Giai đoạnI Giai đoạnII Giai đoạn
2.1.4 Đặc điểm chung về tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty: 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
a. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty TNHH Nam Cường là đơn vị hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân. Cơng ty đã đáp ứng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, đáp ứng các yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tồn cơng ty.
c. Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong phịng kế tốn
Kế tốn trưởng:
Là người phân công công việc cho các thành viên. Theo dõi giám sát các số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại Cơng ty. Chịu trách nhiệm trước ban Giam đốc Cơng ty và các lãnh đạo có thẩm quyền.
Kế tốn tổng hợp:
Theo dõi tất cả số liệu của kế toán vật tư, kế toán thành phẩm, hàng hoá, kế tốn cơng nợ, thủ quỹ. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm.Tập hợp các loại báo cáo từ các bộ phận khác .
Kế toán vật tư- hàng hoá
Theo dõi số liệu về việc nhập - xuất vật liệu. Phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế nhập kho. Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho. Phân bổ giá trị
KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỸ KT TIỀN MẶT KT VẬT TƯ HÀNG HÓA KT TỔNG HỢP KẾ TỐN CƠNG NỢ
nguyên vật liệu sử dụng vào các sản phẩm để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. Phản ánh chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho.
Theo dõi số liệu về việc nhập xuất hàng hoá, thành phẩm. Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập kho và xuất kho thành phẩm.Lập báo cáo về hàng tồn kho .Kế toán tiền mặt:
Thanh toán các khoản thu chi, báo cáo hàng ngày về tình hình tiền mặt tồn tại quỹ cho ban giám đốc .Nhằm đảm bảo thực hiện kế hoạch về tiền tệ sao cho xuyên suốt của công ty. Cập nhật chứng từ Ngân hàng, nhập số liệu vào máy vi tính,tiến hành rà sốt sổ phụ thường xun đảm bảo thanh tốn chính xác đúng đối tượng
Kế tốn cơng nợ:
Theo dõi và phản ánh tình hình các khoản phải thu, phải trả cho khách hàng, các khoản vay ngắn hạn dài hạn của cơng ty,thời hạn thanh tốn, nhằm báo cáo kịp thời cho ban giảm đốc,kết hợp với phịng kế tốn sao cho lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp ổn định.
Thủ quỹ:
Dựa trên phiếu thu, phiếu chi Thủ quỹ theo dõi thu, chi quỹ và theo dõi sổ quỹ.