Giai đoạnI Giai đoạnII Giai đoạn
2.1.3 Đặc điểm về cơ cấu và tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
a. sơ đồ tổ chức chung của Công ty
b. Nhiệm vụ của các phịng ban
Giám đốc Cơng ty:
Là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Là người điều hành cao nhất, ra mọi quyết định về tất cả các cơng việc mà Phó giám đốc và các phịng ban trình lên.
Phó giám đốc kinh doanh:
Giám đốc Phó Giám Đốc Kinh Doanh Phịng Kinh doanh Phó Giám Đốc Kỹ Thuật Phịng Kế tốn Phịng Nhân sự Phịng XNK, Đối Ngoại Ban Kỹ Thuật Ban Quản Đốc
Quản lý mảng tiêu thụ sản phẩm, nhập khẩu hàng hố, thơng qua kế hoạch ước lượng về sản phẩm tiêu thụ trên thị trường. Trực tiếp quản lý phịng Kinh doanh.
Phó giám đốc kỹ thuật:
Trực tiếp quản lý phòng đối ngoại, phịng kế tốn, ban quản đốc, ban kỹ thuật.Là người trực tiếp tham gia vào quá trình thanh tốn trong nước, quốc tế cải tiến chất lượng sản phẩm, thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh .
Phòng kinh doanh:
Marketting sản phẩm. Theo dõi, chăm sóc khách hàng. Lập kế hoạch và kiểm sốt các hoạt động mua hàng và bán hàng. Duy trì hồ sơ người cung ứng, xây dựng mục tiêu chiến lược dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch năm về sản xuất kinh doanh, đầu tư liên doanh, liên kết và các dịch vụ khác của Công ty.
Phịng kế tốn:
Quản lý thu chi và các hoạt động tài chính khác của Cơng ty, theo dõi công nợ của khách hàng, hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh, cân đối tài sản và nguồn vốn, hạch toán lợi nhuận, thanh quyết toán với Nhà nước và chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính của Cơng ty trước cơ quan tài chính cấp trên và lãnh đạo Công ty, tham mưu cho ban Giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phối hợp chặt chẽ với phịng đối ngoại trong thanh tốn quốc tế,phối hợp với phòng kinh doanh trong quản lý chặt chẽ cơng nợ của cơng ty.
Phịng nhân sự:
Duy trì và cải tiến hệ thống Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho cơng nhân viên.
Tuyển dụng nhân lực đáp ứng nhu cầu kịp thời theo yêu cầu của Cơng ty. Xây dựng hồn chỉnh và triển khai áp dụng bộ quy chế, nội quy lao động của Công ty.
Phòng xuất nhập khẩu, đối ngoại:
Giao dịch với khách hàng. Liên hệ đặt hàng với các đối tác.Tham mưu với ban giám đốc Công ty với lĩnh vực kinh doanh ngoại thương. Là cầu nối cho nhưng trao đổi thông tin giữa cơng ty với đối tác nước ngồi.
Ban quản đốc:
Quản lý nhà máy sản xuất. Điều hành công việc chung của nhà máy. Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về công việc liên quan đến sản xuất. Thực hiện công tác an ninh trật tự, phịng chống cháy nổ của Cơng ty. Thực hiện nhiệm vụ sản xuất, sửa chữa các loại sản phẩm theo tiến độ đề ra.
Ban kỹ thuật:
Quản lý nhà máy về mặt kỹ thuật. Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về công việc liên quan về mặt kỹ thuật của tất các các loại sản phẩm trong công ty.