6. Kết cấu luận văn
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Tư vấn & Đầu tư xây dựng Thiên Hoàng
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Tư vấn & Đầu tư xây dựng Thiên Hồng Hồng
2.1.1. Lịch sử hình thành phát triển
- Đơn vị: Công ty cổ phần Tư vấn & Đầu tư xây dựng Thiên Hoàng - Địa điểm: Nhà ông Hồ Quang Thắng, khối Hải Giang 1, Phường Nghi Hải, thị xã Cửa Lò, tỉnh Nghệ An.
- Mã số thuế: 2901604963
- Đại diện pháp lý: Giám đốc Hồ Quang Thắng - Điện thoại: 023.589557
- Vốn điều lệ: 25.000.000.000 đồng
Công ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư xây dựng Thiên Hoàng được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp công ty cổ phần số 2901604963 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp lần đầu ngày 09 tháng 01 năm 2013, đăng ký thay đổi lần thứ 02 ngày 23 tháng 10 năm 2019 và đăng ký thay đổi lần thứ 03 ngày 03 tháng 07 năm 2020. Công ty cổ phần Tư vấn và & Đầu tư xây dựng Thiên Hồng là cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản mở tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch.
Trải qua hơn 9 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần Tư vấn &
Đầu tư xây dựng Thiên Hoàng đã và đang ngày càng khẳng định được vị thế
của mình trong lĩnh vực xây dựng, tư vấn đầu tư không chỉ trên địa bàn Tỉnh Nghệ An mà cịn trên tồn quốc. Quy mô ban đầu của Công ty chỉ là một văn phòng nhỏ ở địa chỉ Khối Tân Nho, phường Nghi Hải, thị xã Cửa Lò, tỉnh Nghệ An với hơn 20 cán bộ công nhân viên, với số vốn ít ỏi, bất chấp khó khăn, gian
khổ, làm việc trong điều kiện hết sức khó khăn, thiếu thốn, đối mặt mới những thay đổi nền kinh tế thị trường. Lãnh đạo Công ty cùng với cán bộ công nhân viên đã “khởi nghiệp” từ những cơng trình trạm xá, điện, trường học, đường giao thơng, kênh mương có giá trị thấp, nằm rải rác ở các địa phương trong tỉnh và các tỉnh khác như Hà Tĩnh, Thanh Hóa,… thậm chí, có những cơng trình ở vùng sâu, vùng xa không mang lại lợi nhuận nhưng Công ty vẫn quyết tâm thực hiện, trước nhất là vì mục tiêu an sinh xã hội và sau đó là khẳng định uy tín và thương hiệu của mình.
Trong suốt q trình hoạt động, khơng thể kể hết những khó khăn chồng chất cũng như những trở ngại không lường mà tập thể cán bộ công nhân viên Công ty phải vượt qua từ những ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến nay cơng ty đã khẳng định được uy tín, vị thế, thương hiệu của mình trong lĩnh vực xây dựng - thương mại. Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trong đó trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên. Công ty không ngừng đổi mới cơng nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi cơng hiện đại, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào đổi mới biện pháp thi công theo hướng hiện đại và tiên tiến. Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để Cơng ty phát triển trong điều kiện mới.
Tính đến thời điểm hoạt động đến nay, Cơng ty đã tham gia 65 gói thầu, trong đó trúng 61 gói thấu, 4 gói thầu chưa có kết quả. Tổng giá trị trúng thầu là 723.378.141.144 VNĐ, có quan hệ với 19 bên mời thầu, từng đấu với 14 nhà thầu trong 8 gói thầu, liên danh với 14 nhà thầu trong 12 gói thấu. Một số gói thầu lớn cơng ty đã trúng như: Khu TĐC phục vụ GPMB để thực hiện dự án khu cơng nghiệp Hồng Mai tại xã Quỳnh Lộc, thị xã Hoàng Mai; toàn bộ phần
xây lắp của Tiểu dự án xây dựng, nâng cấp các tuyến đường nội Thị xã Cửa Lò; xây dựng do Ban Quản lý dự án xây dựng Phú Quốc mời thầu,… Công ty đã xây dựng được uy tín, chiến lược, mở rộng địa bàn hoạt động các dự án thầu ở Phú Quốc, Sài Gịn,….
( Nguồn: Lấy từ Dauthau.info)
Hình 2.1: Lịch sử đấu thầu của Công ty cổ phần Tư vấn & Đầu tư xây dựng Thiên Hoàng
2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty
2.1.2.1. Cơ cấu quản lý của Công ty cổ phần Tư vấn & Đầu tư xây dựng Thiên Hoàng
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có một có một cơ cấu quản lý thích hợp với điều kiện và đặc điểm của cơng ty mình, cơ cấu tổ chức đó có đặc điểm chung và đặc điểm riêng của từng cơng ty. Vì vậy để phù hợp với tính chất, quy mơ hoạt động, Công ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư xây dựng Thiên Hoàng đã tổ chức bộ máy quản lý gồm các phòng ban sau:
Hình 2.2: Bộ máy quản lý cơng ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc:
+ Là người đại diện pháp luật của Công ty, thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế và các văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng, cơ quan đối tác về mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật.
+ Là người có quyền quyết định cao nhất tồn bộ hoạt động của cơng ty: quản lý, tổ chức cán bộ, sản xuất kinh doanh, mua bán tài sản, trang thiết bị, các dự án đấu thầu,…..
+ Tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh sao cho đạt được hiệu quả cao nhất đáp ứng được yêu cầu phát triển của công ty theo phương hướng và kế hoạch đã đề ra.
+ Xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành hoạt động của công ty, ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng, xem xét tuyển dụng, kỷ luật, sa thải theo đúng những quy định hiện hành của bộ Luật lao động.
- Phó Giám đốc phụ trách Tài chính – Kế tốn:
+ Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận và tồn bộ kinh doanh cơng trình, dự án của cơng ty.
+ Được kí các văn bản thuộc lĩnh vực mình phụ trách theo ủy quyền của Giám đốc cơng ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân cơng.
- Phó Giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh:
+ Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình trạng trang thiết bị, nguyên vật liệu, tình hình sản xuất kinh doanh thi cơng các cơng trình, tổng hợp, đưa ra các bản thiết kế thi cơng các cơng trình.
+ Được kí các văn bản thuộc lĩnh vực mình phụ trách theo ủy quyền của Giám đốc công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân cơng.
- Phịng Tài chính – Kế tốn:
+ Hạch tốn kế tốn kịp thời, đầy đủ tồn bộ tài sản, Vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.
+ Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế tốn của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị.
+ Thực hiện và theo dõi cơng tác kế tốn tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong cơng ty, thanh tốn, quyết tốn các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu các dự án theo quy định.
- Phòng kế hoạch:
+ Lập ra các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện; thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng và hệ thống nhà phân phối.
+ Thực hiện hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp, phối hợp với các bộ phận liên quan như kế tốn, thiết kế, thi cơng nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
- Phịng thi cơng :
ty đồng thời đáp ứng được tiến độ; điều hành tổng thể quá trình triển khai thi công tại các dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng và các quy định hiện hành.
+ Tổng hợp báo cáo từ Ban chỉ đạo cơng trình hàng ngày trực tiếp hoặc đề xuất các phương án xử lý kịp thời, chỉ đạo và kiểm tra cơng tác an tồn lao động tại hiện trường các dự án, chủ trì xây dựng và giám sát thực hiện các quy trình quản lý thi cơng tại dự án
+ Tổ chức, thực hiện, giám sát cơng tác nghiệm thu và thanh quyết tốn, phối hợp với phịng thiết kế để thực hiện các cơng trình, dự án một cách hiệu quả nhất.
- Phòng thiết kế:
+ Tổ chức tiếp nhận và tư vấn cho ban lãnh đạo về các công tác thiết kế của mỗi sản phẩm của công ty hay mỗi dự án hợp tác, làm việc với bên tư vấn thiết kế, các đối tác, khách hàng về các nội dung liên quan đến việc thiết kế.
+ Lập kế hoạch về tiến độ thực hiện công việc được giao bao gồm các giai đoạn cụ thể từ lên ý tưởng, phác thảo, chỉnh sửa, hoàn thiện bản vẽ thiết kế và bắt tay vào công đoạn thực hiện.
+ Tổ chức thực hiện, phân cơng từng cá nhân, nhóm vào từng cơng đoạn thiết kế, giám sát và theo dõi quá trình thiết kế từ thời điểm phát sinh ý tưởng cho đến khi hoàn thành sơ bộ sản phẩm/dự án và trình ban lãnh đạo phê duyệt, chuẩn bị cho quá trình thực hiện dự án;
+ Phối hợp với các phịng ban có liên quan trong các vấn đề liên quan đến công tác thiết kế như là dự trù kinh phí, báo cáo tài chính, xây dựng hợp đồng với khách hàng,…;
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy quản lý Phịng Tài chính – Kế tốn
Cơng ty cổ phần Tư vấn & Đầu tư xây dựng Thiên Hoàng tổ chức hạch toán kế toán tập trung. Ở các cơng trình thi cơng, kế tốn các đội có nhiệm vụ lập các chứng từ phát sinh và chi phí tại mỗi cơng trình. Cuối tháng, gửi báo
cáo kế toán và các chứng từ gốc về phịng kế tốn của cơng ty. Tại phịng Kế tốn – Tài chính, các kế tốn viên có nhiệm vụ bao qt tồn bộ cơng tác kế tốn tồn cơng ty. Các hoạt động này bao gồm từ khâu thu thập, kiểm tra chứng từ, đến khâu lên sổ, ghi chép chi tiết và tổng hợp, cũng như lập báo cáo tài chính theo định kỳ.
Phịng Kế tốn gồm có 5 nhân viên có trình độ cử nhân kinh tế trở lên, độ tuổi từ 24- 40, đảm bảo có đầy đủ năng lực chuyên môn cũng như sức khỏe để công việc đạt kết quả cao nhất. Các nhân viên trong phịng Kế tốn được phân công nhiệm vụ cụ thể, dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng. Một số phần hành đặc thù do các nhân viên chun ngành Kế tốn đảm nhiệm, cịn các loại phần hành kế tốn theo ngun tắc chung có thể do một vài nhân viên thuộc chuyên ngành Tài chính kiêm đảm nhận.
Hình 2.3: Bộ máy kế tốn của cơng ty
- Kế toán trưởng: giúp giám đốc cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn, chỉ đạo
hạch tốn trong tồn cơng ty theo chế độ kế toán của nhà nước và quy chế quản lý của cơng ty. Định kỳ lập báo cáo tài chính kế tốn, tổ chức sử dụng vốn và công tác thu hồi vốn.
- Kế toán tổng hợp:
+ Thu thập, lưu trữ, xử lý các dữ liệu kế toán trên các chứng từ kế tốn phát sinh. Các hóa đơn, chứng từ cần được kiểm tra xem có hợp lệ để đưa vào sổ sách kế tốn hay khơng.
các thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh chậm trễ dẫn đến việc thiếu sót trong khâu khớp quỹ hay kiểm kê hàng hóa tồn kho hàng ngày,….
+ Vào dữ liệu sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ liên quan khác.
- Kế toán TSCĐ, vật tư:
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu. Tính giá thành thực tế vật liệu đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu tư về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, đúng chủng loại cho quá trình sản xuất.
+ Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật tư phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng hoặc mất phẩm chất. Tính tốn, xác định chính xác số lượng và giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng và đã tiêu hao trong q trình sản xuất kinh doanh.
- Kế tốn vốn bằng tiền, tiền lương:
Giúp kế toán trưởng theo dõi tiền vốn, quỹ, tiền gửi ngân hàng và thực hiện giao dịch với ngân hàng; giúp Kế toán trưởng thanh toán tiền lương với người lao động. Quản lý chứng từ, sổ sách tiền lương, thưởng, BHXH cho cán bộ công nhân viên.
- Thủ quỹ:
+ Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm
của người thủ quỹ. Theo quy chế của đợn vị, cơ quan, tổ chức về vấn đề thu chi quỹ. Thu những vấn đề gì, danh mục cần phải thu là gì, mức thu ra sao đã dược đơn vị thông qua và thủ quỹ chỉ cần căn cứ vào đó để tiến hành thu đúng và đủ. + Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị, để tránh trường hợp lạm thu và lạm chi, điều tiết cân đối giữa việc thu và chi sao cho cấn đối tránh trường hợp bội chi, tránh trường hợp làm trái quy định của pháp luật như hành vi rửa tiền, ….
+ Thực hiện nghiêm chỉnh định mức tồn quỹ tiền mặt của Nhà nước quy định, thực hiện việc phân bổ sử dụng sao cho phù hợp, hợp lý đối với mức quỹ chưa được sử dụng đến sau khi hoạch toán vấn đề chia.
Chế độ, chính sách kế tốn áp dụng:
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31
tháng 12 hàng năm, theo năm dương lịch.
- Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư số
133/2016/TT-BTC Bộ tài chính ban hành ngày 26/8/2016.
+ Hình thức ghi sổ: Hình thức ghi sổ kế tốn của cơng ty là hình thức nhật
ký chung
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kế toán hạch toán hàng tồn kho
theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ hữu hình và TSCĐ vơ
hình được thực hiện theo phương pháp đường thẳng
+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp tính giá bình qn
gia quyền.
+ Hệ thống báo cáo công ty sử dụng: Báo cáo quý
→ Đánh giá tác động trình độ tổ chức quản lý, đặc điểm nhân lực đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư xây dựng Thiên Hồng:
Để điều hành cơng việc kinh doanh, cung cấp dịch vụ, bộ máy quản lý của Cơng ty hình thành theo cơ cấu hỗn hợp trực tuyến chức năng tương đối đơn giản, gọn nhẹ. Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết, nhưng do yêu cầu thị trường hiện nay, mỗi cơng trình được cơng ty xây dựng là phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cơng nhanh, hạ giá thành, từng cơng trình hồn thành