60 58.709.520 Người lập kế toán trưởng giám đốc
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH XNK Hùng Vương.
kinh doanh tại công ty TNHH XNK Hùng Vương.
3.1.1. Ưu điểm
Nhìn chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý sản xuất và tiêu thụ đơn vị. Kế tốn đã ghi chép đầy đủ tình hình xuất bán thanh toán tiền hàng, hàng tồn kho, đồng thời phản ánh chính xác doanh thu hàng bán cùng các khoản giảm trừ doanh thu. Do đó việc cung cấp các số liệu giúp công tác quản lý đạt được những kết quả nhất định, phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị mình.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán và luân chuyển hợp lý, khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế tốn hiện nay, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị , suốt thời gian qua công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ thuế của nhà nước, tổ chức mở các sổ kế toán hợp lý để phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh . Vì vậy nó góp phần bảo vệ tài sản của cơng ty trong lĩnh vực lưu thơng. Việc tổ chức bộ máy kế tốn phụ trách cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả là hợp lý, phát huy hết năng lực và trình độ của kế tốn viện.
Việc xác định kết quả của công ty cũng được thực hiện đầy đủ tính tốn đơn giản, dễ thực hiện.
3.1.2. Những hạn chế cần được khắc phục trong cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hùng Vương. Bên cạnh những ưu điểm của mình, cơng tác hạch tốn nói chung và hạch tốn tiêu thụ hàng hố, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cịn có những
hạn chế nhất định cần được cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường.
1- Về kế toán thành phẩm
Kế toán thành phẩm là một trong những điều kiện để kế tốn chính xác nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm hàng hố ở cơng ty. Việc sử dụng máy vi tính trong kế tốn thành phẩm là hết sức đúng đắn và hợp lý song việc kế toán lại tiến hành chưa đồng bộ gây khó khăn cho việc đối chiếu sổ sách, tốn kém thời gian cho cơng tác kế tốn.
2- Về công tác ghi sổ kế tốn;
Trong cơng tác kế tốn việc theo dõi các trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian sẽ tạo điều kiện cho việc kiểm tra , đối chiếu số liệu.Nhưng ở công ty việc này thực hiện chưa tốt cụ thể ghi nhận các chứng từ gốc, kế tốn khơng tiến hành kiểm tra và ghi chép các chứng từ đó vào sổ ngay mà thường để vài ngày sau mới ghi sổ. Đặc biệt đối với các nghiệp vụ nhập, xuất vật tư. Với cách ghi chép như vậy sẽ gây khó khăn trong việc giám sát tình hình vật tư, sản phẩm, hàng hoá bán ra nhiều khi xảy ra các hiện tượng nhầm lẫn giữa các nghiệp vụ ghi thừa hoặc thiếu nghiệp vụ, hoặc mất chứng từ.
Để bảo đảm cho việc giám đốc sản phẩm hàng hoá được chặt chẽ theo đúng nguyên tắc thì các chứng từ gốc sau khi chuyển về phịng kế tốn phải được kế toán kiểm tra và ghi chép vào sổ kế tốn ngay theo trình tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh hiện tượng chồng chất chứng từ, có như vậy mới đảm bảo tính cập nhật của thơng tin kế tốn.
Vì cơng ty khơng sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt (Nhật ký bán hàng) nên tất cả các nghiệp vụ kinh tấ phát sinh đều được định khoản vào sổ Nhật ký chung. Do vậy, số liệu trên Nhật ký chung rất dày đặc, khó theo dõi. Kết thúc sổ Nhật ký chung chưa đúng với mẫu của chế độ kế tốn do Bộ tài chính quy định.
Các khoản phải thu là một bộ phận quan trọng trong tổng tài sản của công ty. Tuy nhiên công ty vẫn để khách hàng chiếm dụng vốn khá lớn làm hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty giảm. Cơng ty cũng lập dự phịng các khoản phải thu khó địi để trường hợp rủi ro như khách hàng khơng có khả năng thanh tốn.
Những hạn chế này đã gây ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động của cơng ty, địi hỏi phải có giải pháp kịp thời hồn thiện để hoạt động kế toán tiêu thụ thực sự phát huy được vai trị quan trọng của mình.
3.2. Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH XNK Hùng Vương
3.2.1. Sự cần thiết và yêu cầu phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH XNK Hùng Vương.
❖ Sự cần thiết của việc hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Để đạt được tối đa hoá lợi nhuận, các doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến, hồn thiện các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh trong đó kế tốn là cơng cụ đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất. Vì vậy, việc hồn thiện và đổi mới khơng ngừng cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp là một vấn đề bức thiết trong điều kiện hiện nay.
Trong điều kiện môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt như hiện nay, chỉ có hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm thì Cơng ty TNHH XNK Hùng Vương mới có thể mở rộng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hơn nữa nhằm đứng vững và phát triển, trở thành niềm tự hào của ngành dệt may Việt Nam, đóng góp một phần đáng kể vào ngân sách Nhà nước.
Mặt khác, nước ta là nước nơng nghiệp, trình độ dân trí cịn thấp, cơ sở hạ tầng còn nghèo nàn lạc hậu, tỷ lệ thất nghiệp cao. Trong khi đó ngành may
mặc lại địi hỏi rất nhiều lao động, lao động chỉ cần có trình độ phổ thơng, tạo thu nhập ổn định. Do đó, ngành may mặc phát triển chính là một giải pháp để giải quyết cơng ăn việc làm cho người lao động, góp phần làm giảm tệ nạn xã hội, giảm tỷ lệ đói nghèo, nâng cao chất lượng cuộc sống. Chỉ có hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm mới giúp cho Công ty TNHH XNK Hùng Vương phát triển, từ đó có thể giải quyết việc làm cho hàng ngàn lao động và nâng cao thu nhập của người lao động.
Bên cạnh đó, nhu cầu may mặc của nhân dân ta ngày càng cao trong khi thị trường may mặc trong nước chưa đáp ứng đầy đủ được nhu cầu này (thực tế đã cho thấy hiện nay hàng may mặc Trung Quốc đang tràn ngập trên thị trường nước ta). Việc nghiên cứu thị trường, cải tiến chất lượng sản phẩm để nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói chung và việc hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng sẽ giúp cho Cơng ty phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân và thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.
❖ Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm
Để đạt được kết quả cao trong cơng tác hồn thiện kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, kế tốn Cơng ty TNHH XNK Hùng Vương cần thực hiện tốt các yêu cầu sau:
- Hồn thiện kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trên cơ sở tơn trọng chế độ kế tốn hiện hành. Tức là: Công ty cần giữ nguyên những phần nào Công ty đã áp dụng đúng chế độ kế tốn do Bộ Tài Chính quy định, cịn những phần nào chưa đúng so với quy định cần nhanh chóng bổ sung, chỉnh lý sao cho chính xác.
Ví dụ:
Hiện nay, kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, song Sổ cái kế tốn Cơng ty đang sử dụng lại theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Như vậy là chưa đúng với quy định hiện hành. Cơng ty cần nhanh chóng thay đổi mẫu sổ sao cho đúng với quy định.
- Hồn thiện kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH XNK Hùng Vương, tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Hồn thiện kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, chính xác, phù hợp với u cầu quản lý vì chức năng của kế tốn là cung cấp những thơng tin kế tốn chính xác, kịp thời cho việc ra các quyết định của Công ty.
- Hồn thiện kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải bảo đảm sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất và hiệu quả thu được là cao nhất.
3.2.2. Các biện pháp hoàn thiện
Qua thời gian thực tập tại công ty, trên cơ sở những nhận xét, đánh giá về ưu nhược điểm của cơng tác kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty:
1. Giải pháp về chứng từ sổ sách
Công ty nên làm mẫu sổ nhật ký chung giống như chế độ kế tốn do bộ tài chính ban hành để theo dõi phát sinh Nợ, phát sinh Có và đối chiếu với sổ Cái các tài khoản dễ dàng, chính xác.
Khi cơng ty dùng mẫu sổ Nhật ký chung thì Sổ Cái cũng phải dùng theo hình thức Nhật ký chung chứ Sổ Cái công ty hiện đang dùng là theo chứng từ ghi sổ
Công ty TNHH XNK Hùng Vương Mẫu 03 – VT Địa chỉ: Quan Nhân- Thanh Xuân – Hà Nội Theo QĐ: 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 1/1/2009 đến ngày 31/1/2009 Ngày ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Ghi
sổ cái TK đối ứng Số tiền SH Ngày Nợ Có 01/0 2 124 01/02 Mua hàng của công ty Nam Hải 1561 1331 111 10.000.000 1.000.000 11.000.000 02/0 2 125 02/02 Trả tiền hàng của công ty Minh Anh 331 111 25.000.000 25.000.000 Cộng cuối trang 36.000.000 36.000.000 Cộng luỹ kế từ đầu sổ 36.000.000 36.000.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2009
, Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn
vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu họ tên)
Cơng ty TNHH XNK Hùng Vương Mẫu 03 – VT Địa chỉ: Quan Nhân- Thanh Xuân – Hà Nội Theo QĐ: 15/2006/QĐ-
BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Sơ cái
Năm 2009 Tên tài khoản
Số hiệu Ngày,
tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dịng Nợ Có A B C D E G H 1 2 - Số dư đầu năm - Số phát sinh trong tháng -Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng
- Cộng luỹ kế từ đầu quý
Sổ này có….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …..
- Ngày mở sổ….
, Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn
vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu họ
tên)
2. Giải pháp về luân chuyển chứng từ
Cơng ty có thể quy định việc chuyển chứng từ từ kho lên phịng kế tốn 2 ngày 1 lần không nhất thiết cuối ngày như công ty đang làm để phân bổ công việc trong ngày dần đều và hợp lý hơn.
3. Giải pháp về hạch toán chi tiết thành phẩm
Kế tốn khi tiến hành xuất bán khơng qua kho sẽ hạch tốn giá vốn hàng xuất bán thơng qua 2 tài khoản:
TK 632 - Giá vốn hàng bán
TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Kế tốn phản ánh nghiệp vụ bán hàng khơng qua kho: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 154: Giá thành cơng xưởng thực tế của thành phẩm 4. Giải pháp về dự phịng phải thu khó địi
Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh có những khoản phải thu mà vì một lý do nào đó mà con nợ khó địi hoặc khơng có khả năng trả nợ (như khách hàng bị phá sản, tai nạn, chết…). Các khoản nợ của khách hàng này gọi là nợ phải thu khó địi.
Mục đích của việc lập dự phịng phải thu khó địi là để đơn vị đề phòng rủi ro, hạn chế những đột biến về kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ kế tốn, với mỗi niên độ kế tốn phải tính tốn số nợ phải thu khó địi do con nợ khơng cịn khả năng thanh tốn có thể xảy ra trong năm kế hoạch để tính
trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khoản phải thu khó địi để bù đắp vào khoản nợ khơng khó địi được khi đó tình hình tài chính của đơn vị khơng bị ảnh hưởng.
Theo quy định của chế độ kế tốn tài chính hiện hành việc lập dự phịng được tiến hành vào thời điểm khoá sổ kế tốn để lập báo cáo tài chính năm và phảI có đủ điều kiện sau:
- Việc lập các khoản dự phịng được ghi nhận khơng được vượt quá số lợi nhuận phát sinh của doanh nghiệp.
- Đối với các khoản nợ phải thu khó địi cần lập dự phịng và phải có chứng từ gốc hợp lệ ghi rõ tên địa chỉ người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số còn nợ chưa trả.
- Các khoản nợ phải thu được ghi nhận là nợ khó địi nếu nợ phải thu là quá hạn 2 năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi trong hợp đồng.
- Trừ trường hợp đặc biệt trong thời gian quá hạn chưa quá 2 năm nhưng con nợ đang trong thời gian xem xét giải thể phá sản hoặc có dấu hiệu khác như bỏ trốn, bị bắt giữ cũng được ghi nhận là nợ khó địi.
- Mức lập dự phịng các khoản phải nợ phải thu khó địi tối đa khơng vượt q 20% tổng dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm 31/12 hàng năm.
- Kế tốn dự phịng các khoản phải thu khó địi được phản ánh ở TK 139.
KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ những vấn đề lý luận cơ bản và tình hình kế tốn thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH XNK Hùng Vương.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, quản lý tốt tiêu thụ thành phẩm,xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Vì vậy cơng tác tổ chức quản lý tiêu thụ thành phẩm là một nội dung quan trọng trong việc quản lý kinh doanh.
Công ty TNHH XNK Hùng Vương tuy mới ra đời song đã xác định được vai trò của tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh vì vậy kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đã đi vào nề nếp và khoa học. Để phát huy một cách hiệu quả cơng cụ kế tốn nói chung và đặc biệt là tổ chức công tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng phải ln được cải tiến và hồn thiện nhằm phản ánh được chính xác kết quả kinh doanh và tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp.
Với cương vị là một kế tốn viên trong tương lai em thiết nghĩ khơng chỉ nắm vững về mặt lý luận mà còn phải kết hợp đi sâu về thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học và hợp lý lý luận vào thực tiễn, có như vậy mới nâng cao được hiệu qủa của công tác kế tốn.
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH XNK Hùng Vương vì điều kiện nghiên cứu và hiểu biết cịn có những hạn chế nhất định nên chuyên đề này mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chính của cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Từ đó làm rõ được những ưu