1. ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY XI MĂNG ĐÁ VÔI PHÚ THỌ.
1.3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của công ty 1.Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty.
1.3.1.Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty.
Tồn bộ cơng tác tài chính, kế tốn của Cơng ty Xi măng- Đá-Vôi Phú Thọ được tổ chức thành một phịng gọi là phịng Kế tốn- Tài vụ. Bộ máy hạch toán kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Tồn bộ cơng việc hạch tốn kế tốn được thực hiện tại phịng kế tốn- Tài vụ của cơng ty. Các phân xưởng đều có các thống kê phân xưởng. Các chi nhánh đại diện và xí nghiệp trực thuộc có biên chế bộ phận thống kê và kế toán báo sổ. Các số liệu thống kê, kế toán ở các bộ phận, các đơn vị được thực hiện trực tiếp tại phịng kế tốn hoặc định kỳ ln chuyển về phịng kế tốn tùy theo tính chất cơng việc và đặc thù của từng đơn vị.
Phịng tài vụ gồm 10 nguời đứng đầu là kế toán trưởng, đặt dưới sự lãnh đạo của Giám đốc công ty. Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của kế toán, đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, bộ máy kế tốn được tổ chức như sau:
+ Một kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của phịng kế tốn – tài vụ. Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế tốn ln đảm bảo gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả.
+ Một phó phịng phụ trách kế tốn xây dựng cơ bản, kiêm kế toán TSCĐ. Kế toán XDCB và TSCĐ được phân công theo dõi hạch toán các TK 211,212,213,214,241 và lập các nhật ký, bảng kê: Thẻ tài sản cố định; NKCT số 9; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Sổ chi tiết các tài khoản
+ Một kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ. Kế tốn ngun vật liệu, công cụ, dụng cụ được phân cơng theo dõi, hạch tốn các TK 151,152,153,159,331 và lập các nhật ký , bảng kê: Bảng kê số 3; Sổ chi tiết thanh toán với người bán; Nhật ký chứng từ số 5; Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ; Nhật ký chứng từ số 6; Sổ chi tiết các tài khoản.
+ Một kế toán tiền lương và BHXH. Kế tốn tiền lương và BHXH được phân cơng theo dõi hạch toán các TK 334,3382,3383,3384 và lập bảng phân bổ tiền lương va BHXH.
+ Một kế toán tiền mặt. Kế tốn tiền mặt được phân cơng theo dõi hạch tốn các TK 111,138,141,3383 và lập các nhật ký, bảng kê: Bảng kê số 1; NKCT số 1; NKCT số 3.
+ Một kế toán tiền gửi, tiền vay. Kế toán tiền gửi, tiền vay được phân cơng theo dõi hạch tốn các TK 112,311,315,341,342 và lập các nhật ký, bảng kê : Bảng kê số 2, NKCT số 2.
+ Một kế toán thành phẩm và tiêu thụ. Kế tốn thành phẩm và tiêu thụ được phân cơng theo dõi hạch toán các TK 155, 156,157 ,632 ,511, 512 ,521, 531,532 ,131 và lập các nhật ký ,bảng kê: Bảng kê số 8; Bảng kê số 10; NKCT số 8.
+ Một kế tốn cơng nợ. Kế tốn cơng nợ được phân cơng chun theo dõi đối chiếu công nợ với các chủ nợ, khách nợ, thu nợ , đòi nợ và theo dõi Tk 139.
+ Một phó phịng phụ trách tồn bộ cơng tác hạch tốn kế tốn, trực tiếp làm kế toán tổng hợp kiêm tính giá thành sản phẩm. Kế tốn tổng hợp kiêm giá thành sản phẩm được phân cơng theo dõi hạch tốn tất cả các tài khoản và các NKCT, bảng kê còn lại, đồng thời lập và gửi các báo cáo tài chính của cơng ty theo quyết định số: 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ Tài Chính.
+ Một thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu và chi tiền mặt theo giá trị đã ghi trên các phiếu thu và phiếu chi.
Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty được thực hiện như sơ đồ :