Chương 1 :Lý luận chung về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ
1.3. Hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn
1.3.2.3. Hỡnh thức chứng từ ghi sổ
a. Đặc điểm chung: Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức Chứng từ ghi sổ là
căn cứ trực tiếp vào “Chứng từ ghi sổ” để ghi sổ kế toỏn tổng hợp. Quỏ trỡnh ghi sổ kế toỏn được tỏch rời hai quỏ trỡnh:
- Ghi theo trỡnh tự thời gian.
- Ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi.
b. Cỏc loại sổ kế toỏn. - Chứng từ ghi sổ. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ cỏi. Chun Đề: Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm 40 DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT
BHXH …………..Bảo hiểm xó hội BHYT …………..Bảo hiểm y tế CCDC …………..Cụng cụ dung cụ
CPNCTT …………..Chi phớ nhõn cụng trực tiếp CPSDMTC ……….. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng CPSX ………...Chi phớ sản xuất
KC, PB ………...Kết chuyển, phõn bổ KKTX ………...Kờ khai thường xuyờn KLXLDD …………Khối lượng xõy lắp dở dang NHPTVN …………Ngõn hang phỏt triển Việt Nam NVL …………..Nguyờn vật liệu
SBNB ………….Sõn bay Nội Bài SXKD …………Sản xuất kinh doanh TGNH ………..Tiền gửi ngõn hàng TNHH ………..Trỏch nhiệm hữu hạn TSCĐ …………Tài sản cố định
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
c. Nội dung trỡnh tự ghi sổ kế toỏn.
- Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toỏn căn cứ chứng tử kế toỏn kiểm tra lập chứng từ ghi sổ hoặc căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn được kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ, hoặc căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn đó được kiểm tra phõn loại để lập bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn theo từng nghiệp vụ trờn cơ sở số liệu của bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đó lập xong chuyển cho kế toỏn trưởng hoặc người phụ trỏch kế toỏn ký duyệt, rồi chuyển cho kế toỏn tổng hợp dăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi ssỏ để ghi sổ và ngày vào chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đó ghi vào sổ dăng ký chứng từ ghi sổ mới được sử dụng để ghi vào sổ cỏi và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
- Sau khi phản ỏnh tất cả cỏc chứng từ ghi sổ đó lập trong thỏng vào sổ cỏi, kế toỏn tiến hành cộng số phỏt sinh nợ, phỏt sinh cú và tớnh số dư cuối thỏng của từng tài khoản. Sau khi đối chiếu khớp đỳng số liệu trờn sổ cỏi được sử dụng lập: “Bảng cõn đối tài khoản”.
- Đối với cỏc tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toỏn chi tiết thỡ chứng từ kế toỏn, bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn kốm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ đờ ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết theo yờu cầu của từng tài khoản.
- Cuối thỏng tiền hành cộng cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiờt, lấy kết quả lập bảng chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trờn sổ cỏi của tài khoản đú. Cỏc bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản sau khi đối chiếu được dựng làm căn cứ lập bỏo cỏo tài chớnh.
Chuyên Đề:Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm
41
DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT
BHXH …………..Bảo hiểm xó hội BHYT …………..Bảo hiểm y tế CCDC …………..Cụng cụ dung cụ
CPNCTT …………..Chi phớ nhõn cụng trực tiếp CPSDMTC ……….. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng CPSX ………...Chi phớ sản xuất
KC, PB ………...Kết chuyển, phõn bổ KKTX ………...Kờ khai thường xuyờn KLXLDD …………Khối lượng xõy lắp dở dang NHPTVN …………Ngõn hang phỏt triển Việt Nam NVL …………..Nguyờn vật liệu
SBNB ………….Sõn bay Nội Bài SXKD …………Sản xuất kinh doanh TGNH ………..Tiền gửi ngõn hàng TNHH ………..Trỏch nhiệm hữu hạn TSCĐ …………Tài sản cố định
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
Hỡnh 1.4: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ.