B- Kế toán tổng hợp chi tiền mặt:
2.2. Thực trạng cơng tác kế tốn tiền mặt tại công ty THHH tiếp vận xun Thái Bình Dương
xun Thái Bình Dương
Cơng ty đang kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ và vận tải. Hiện nay quy mô công ty tuy nhỏ và phần mềm quản lý tiền mặt là phần mềm excel phù hợp với nhu cầu hiện tại. Nhưng trong tương lai phần mềm này không cịn phù hợp với nhu cầu quản lý của cơng ty nữa. Nó thể hiện ở những nhược điểm của phần mềm này như sau:
Đánh giá phần mềm Công ty đang sử dụng
Ưu điểm:
Phần mềm Microsoft Office Excel sử dụng có nhiều tiện ích, rất phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các chương trình tính tốn quản lý tiền mặt được xử lý rất nhanh với điều kiện số bản ghi ít
Phần mềm Microsoft Office Excel có tốc độ lọc dữ liệu nhanh và rất dễ sử dụng trong trường hợp số bản ghi không nhiều lắm đồng thời phần mềm này hiện nay đang được áp dụng phổ biến đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đồng thời doanh nghiệp không phải tốn nhiều chi phí để mua bản quyền của phần mềm này
Thực tế cho thấy mặc dù phần mềm Microsoft Office Excel sử dụng có nhiều tiện lợi nhưng các doanh nghiệp hiện nay đang dần từng bước áp dụng phần mềm Visual Foxpro. Lý do rất đơn giản vì các doanh nghiệp hiện đang thấy rất rõ những khuyết điểm mà phần mềm Microsoft Office Excel mang lại.
Nhược điểm:
Phần mềm excel hoạt động độc lập, khơng có sự kết nối dữ liệu vì thế khơng đáp ứng được tiêu chuẩn tin cậy của một hệ thống thông tin hoạt động tốt. chẳng hạn, khi có sự sửa chữa hoặc xố danh mục nhân viên, rất có thể sẽ bỏ sót thơng tin trong một tệp có liên quan nào đó, do việc cập nhật hồn tồn là thủ cơng
Nguyễn Thanh Hùng Page 40
Phần mềm excel khơng có tính năng phân quyền, thơng tin dễ dàng bị can thiệp trái phép bởi bất kỳ người dùng nà. Sự thiếu an tồn này có thể sẽ gây ra những thiệt hại khơn lường
Chưa có sự đồng bộ dữ liệu với các phân hệ kế tốn khác trong cơng ty
Nguyễn Thanh Hùng Page 41