Đặc điểm bộ mỏy quản lý sản xuất của cụng ty cổ phần phỏt

1.3 .Tớnh giỏ thành sản xuất sản phẩm

b. Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước khụng tớnh giỏ thành bỏn

2.1. Khỏi quỏt chung về cụng ty cổ phần phỏt triển thăng long

2.1.2. Đặc điểm bộ mỏy quản lý sản xuất của cụng ty cổ phần phỏt

ngành về kỹ thuật của Truyền Hỡnh Việt Nam. Cụng ty đó tham gia cung ứng trang thiết bị kỹ thuật cho hầu hết cỏc đài PT-TH trong cả nước. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng và chuyển giao cụng nghệ cho đội ngũ cỏc cỏn bộ kỹ thuật của cỏc Đài PT-TH tiếp cận, khai thỏc và sử dụng thành thạo cỏc hệ thống thiết bị kỹ thuật mới. Đồng thời Cụng ty cũng là một đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp trang thiết bị kỹ thuật và dịch vụ cho chương trỡnh mục tiờu “ Đưa truyền hỡnh về với đồng bào vựng sõu vựng xa, biờn giới hải đảo” của Chớnh Phủ. Bờn cạnh đú Cụng ty đó cú những đúng gúp rất to lớn trong việc mở rộng diện phủ súng chương trỡnh truyền hỡnh quốc gia cũng như việc đưa cỏc cụng nghệ mới vào cỏc khõu sản xuất chương trỡnh và truyền dẫn phỏt súng nhằm đảm bảo tớnh liờn tục của làn súng truyền hỡnh trong khi khụng ngừng nõng cao chất lượng của cỏc chương trỡnh.

2.1.2. Đặc điểm bộ mỏy quản lý sản xuất của cụng ty cổ phần phỏt triểnthăng long thăng long

Toàn Cụng ty hiện nay cú hơn 600 người được chia thành cỏc bộ phận cú thể được khỏi quỏt theo mụ hỡnh thụng qua sơ đồ sau

Ban gi ỏm đốc

Tt thiết bị khoa học đo l ờng và giớ i thiệu sản phẩm ptth

Trung tâm truyền hình

th ơng mạ i Trung tâm hợ p tác quốc tế Trung tâm t vấn đầu t XD

cơng trình tpth

Trung tâm ứng dụng cơng nghệ Ptth mớ i

Trung tâm chuyển giao công nghệ ptth

Trung tâm bảo hành

thiết bị ptth Trung tâm quảng cáo

xí nghiệp sản xuất kinh doanh thiết bị ptth

xí nghiệp điện tử truyền hình xí nghiệp điện tử dth Thành phố hồ chí minh Chi nhánh công ty tại

Chi nhánh công ty tại

Thành phố đà nẵng Chi nhánh công ty tại angola Chi nhánh công ty tại lào

Cỏc đơn vị thanh viờn

* Chức năng, nhiệm vụ cỏc Phũng, Ban, bộ phõn trong Cụng ty

- Văn Phũng Cụng ty

 Quản lý , theo dừi quỏ trỡnh bảo quản , sử dụng cỏc loại TSCĐ.  Quản lý theo dừi cỏc cụng văn giao dịch đi và đến.

38

 Đảm bảo cung cấp văn phũng phẩm, điện, nước, điện thoại và cỏc nhu cầu giao dịch khỏc nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.

 Quản lý, điều động, kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động của đội xe đỏp ứng yờu cầu cụng tỏc của cỏc bộ phận trong Cụng ty.

 Đảm bảo an toàn, an ninh và vệ sinh trong Cụng ty.

- Phũng Tổ chức - Lao Động - Tiền Lương.

 Quản lý nhõn sự, tiền lương trong toàn Cụng ty.

 Phối hợp với phũng TC-KT xõy dưng và bảo vệ kế hoạch.  Tổng hợp bỏo cỏo với cỏc nội dung sau :

 Bỏo cỏo thường kỳ tỡnh hỡnh hoạt động và nhu cầu cũng như đề xuất phương ỏn tổ chức của Cụng ty với ban giỏm đốc

 Bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty

- Phũng Kinh Doanh I & II.

 Theo dừi, tỡm kiếm thụng tin, phỏt hiện nhu cầu và gợi ý mua hàng với khỏch hàng.

 Thực hiện cỏc hoạt động nghiờn cứu thị trường . Nắm bắt cỏc nhu cầu cũng như cỏc yờu cầu của khỏch hàng.

 Gửi cỏc bản chào hàng tới khỏch hàng.

 Đàm phỏn, ký kết cỏc hợp đồng với khỏch hàng

 Theo dừi tiến trỡnh thực hiện hợp đồng và tiến hành thanh lý cỏc hợp đồng khi đến hạn.

 Bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh với ban giỏm đốc theo định kỳ.

Hai phũng nghiệp vụ này cú chức năng chuyờn trỏch về cỏc hoạt động xuất nhập khẩu. Bao gồm cỏc nội dung cụng việc sau :

 Tỡm kiếm cỏc nhà cung cấp phự hợp với từng loại hỡnh hàng húa theo yờu cầu của khỏch hàng.

 Tiếp nhận cỏc bản chào hàng của cỏc nhà cung ứng , dịch ra tiếng việt , chuyển cho phũng kinh doanh để chào hàng với khỏch hàng.  Đàm phỏn và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.

 Dịch hợp đồng ra tiếng Việt và đăng ký với bộ Thương Mại để xin giấy phộp nhập khẩu (Với những mặt hàng và đơn hàng yờu cầu phải cú xỏc nhận của Bộ Thương Mại để tiến hành nhập khẩu. Cụ thể như cỏc mặt hàng thuộc diện hạn chế nhập khẩu, cỏc hợp đồng cú tổng trị giỏ trờn 500.000 USD hoặc cú giỏ trị thiết bị lẻ trờn 100.000 USD).  Phối hợp với phũng tài chớnh theo dừi quỏ trỡnh thực hiện và thanh toỏn hợp đồng cũng như tiến hành thanh lý hợp đồng khi thực hiện xong.

 Giải quyết cỏc vướng mắc với khỏch hàng và cỏc nhà cung cấp nước ngoài trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng (nếu cú).

- Phũng Tài Chớnh.

Nhiệm vụ của phũng Tài chớnh là quản lý chung về tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty bao gồm cỏc nội dung chủ yếu sau:

 Theo dừi tỡnh hỡnh biến động tăng giảm tài sản.

 Khai thỏc và sử dụng nguồn vốn một cỏch cú hiệu quả.  Theo dừi cỏc hoạt động như doanh thu, chi phớ, lương.  Theo dừi thanh toỏn cỏc hợp đồng với khỏch hàng

 Làm thủ tục xin mua ngoại tệ và mở L/C tại ngõn hàng theo cỏc hợp đồng ngoại dó ký kết với nhà cung cấp nước ngoài.

40

 Tiếp nhận cỏc húa đơn , chứng từ của từng hợp đồng và tiến hành thanh toỏn cho nhà cung ứng. Giải quyết tất cả cỏc vấn đề tài chớnh liờn quan đến thanh toỏn hợp đồng .

 Theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với cấp trờn và với ngõn sỏch (thuế và cỏc khoản phải nộp)

 Bỏo cỏo và tham mưu cho ban giỏm đốc về tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty

- Chi nhỏnh Cụng ty tại TP. Hồ Chớ Minh và TP. Đà Nẵng

Chi nhỏnh của Cụng ty tại TP.Hồ Chớ Minh và TP. Đà Nẵng được tổ chức như là một người đại diện của Cụng ty tại thị trường miền nam và miền trung. Chức năng của bộ phận này là tổng hợp của một số cỏc chức năng của cỏc phũng ban trong Cụng ty như :

 Thực hiện đàm phỏn, ký kết cỏc hợp đồng bao gồm cả hợp đồng nội và hợp đồng ngoại .

 Tổ chức cỏc hoạt động xuất nhập khẩu hàng húa, giao dịch với người mua và người bỏn.

 Thay mặt Cụng ty thực hiện cỏc nghĩa vụ với nhà nước trong giới hạn nhiệm vụ được giao.

 Thực hiện cỏc cụng việc như tiếp nhận, vận chuyển và cung cấp cỏc lụ hàng của Cụng ty theo uỷ quyền của Giỏm đốc Cụng ty.

- Phũng nghiờn cứu khoa học và phỏt triển

 Nghiờn cứu ứng dụng cỏc cụng nghệ mới trong lĩnh vực PT-TH và điện tử cụng nghệ cao. Phũng đó mạnh dạn nghiờn cứu chế thử cỏc sản phẩm cụng nghệ kỹ thuật mới, sản xuất cỏc loại mỏy phỏt hỡnh, phỏt thanh cụng suất lớn. Đặc biệt phũng đó nghiờn cứu chế thử thành cụng cỏc loại ăng ten phỏt hỡnh, phỏt thanh UHF, VHF ,…

 Lần đầu tiờn ở Việt nam phũng đó nghiờn cứu chế thử thành cụng mỏy phỏt hỡnh số mặt đất cụng suất 2KW đạt tiờu chuẩn quốc tế. Đồng thời phũng đó nghiờn cứu chế tạo và đưa vào sản xuất đầu thu kỹ thuật số mặt đất (VTC-DT).Cụng trỡnh đó dạt Huy chương vàng cuộc thi Sỏng tạo kỹ thuật năm 2001 do Trung ương đoàn TNCS Hồ Chớ Minh và Hội Vụ tuyến điện tử Việt nam phối hợp tổ chức.

 Với những cống hiến to lớn cho sự nghiệp phỏt triển ngành năm 2000, phũng đó được nhận bằng khen của Thủ tướng chớnh phủ cho sự nghiệp PT-TH.

- Trung tõm tư vấn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh phỏt thanh truyền hỡnh

Với một đội ngũ cỏn bộ khoa học chiếm gần 50% tổng số cỏc nhà khoa học trong toàn ngành (6 Tiến sĩ -Thạc sĩ) và nhiều chuyờn gia lõu năm cỳng với cỏc phương tiện làm việc hiờn đại, Trung tõm tư vấn ĐTXD cụng trỡnh PT-TH cú cỏc chức năng nhiệm vụ sau:

 Tư vấn đầu tư và xõy dựng cỏc cụng trỡnh PT-TH

 Khảo sỏt, thiết kế và thẩm định thiết kế cỏc cụng trỡnh PT-TH  Thẩm định và quản lý cỏc dự ỏn đầu tư trong lĩnh vực PT-TH  Kiểm định đỏnh giỏ cỏc cụng trỡnh PT-TH

 Mối giới tư vấn, tỡm chọn đối tỏc, liờn doanh, liờn kết cho cỏc dự ỏn đầu tư trong lĩnh vực PT-TH ở Việt nam

- Trung tõm chuyển giao cụng nghệ PT-TH

Trung tõm chuyển giao cụng nghệ PT-TH là một đơn vị chuyờn tham gia vào lĩnh vực lắp đặt và chuyển giao cụng nghệ, chủ yếu là cỏc loại mỏy phỏt hỡnh và mỏy phỏt thanh FM nhập ngoại cụng suất từ 200W đến

42

20KW. Trung tõm đó sản xuất, lắp đặt và chuyển giao cụng nghệ cho cỏc trạm phỏt lại truyền hỡnh trong cả nước và cho cỏc trung tõm sản xuất chương trỡnh PT-TH cho cỏc đài địa phương. Trung tõm chuyển giao cụng nghệ PT-TH cú chức năng và nhiệm vụ sau:

 Tư vấn đầu tư và xõy dựng cỏc cụng trỡnh PT-TH .

 Khảo sỏt, thiết kế kỹ thuật, lắp rỏp thiết bị và cụng trỡnh thụng tin, cụng trỡnh PT-TH.

 Tiếp nhận kỹ thuật và chuyển giao cụng nghệ PT-TH

 Tổ chức đào tạo kỹ thuật chuyờn ngành về sử dụng, sửa chữa bảo trỡ cỏc thiết bị phỏt súng và làm chương trỡnh Truyền hỡnh.

 Kinh doanh vật tư, thiết bị điện tử phục vụ ngành PT-TH.

- Trung tõm ứng dụng cụng nghệ PT-TH

Trung tõm được thành lập với chức năng nghiờn cứu ứng dụng kỹ thuật mới. Trung tõm đó lắp đặt và chuyển giao cụng nghệ cỏc hệ thống thiết bị làm chương trỡnh truyền hỡnh cụng nghệ cao (Thiết dị kỹ thuật số - Digital) đưa vào ứng dụng cho một số đài địa phương. Nhiệm vụ chớnh của trung tõm là:

 Nghiờn cứu ứng dụng và phỏt triển cỏc lĩnh vực kỹ thuật cụng nghệ truyền thanh truyền hỡnh mới, hiện đại của cỏc nước tiờn tiến phự hợp với điều kiện phỏt triển của ngành PT-TH Việt nam .

 Tổ chức chế tạo vận hành cỏc thiết bị chuyờn ngành cú tiờu chuẩn cao, bằng cỏch hỡnh thức lắp rỏp cỏc linh kiện SKD, CKD, IKD đỏp ứng cho nhu cầu phỏt triển toàn nghành trờn toàn quốc và cỏc mục tiờu quy hoạch đặt ra

 Tổ chức kinh doanh cỏc mặt hàng điện tử thụng tin, liờn kết với cỏc đơn vị trong và ngoài nước nhằm tạo ra cỏ sản phẩm hàng hoỏ cú chất lượng cao phục vụ phỏt triển nghành và nhu cầu thụng tin.

- Trung tõm truyền hỡnh thương mại

Trung tõm truyền hỡnh thương mại ra đời với mục tiờu là nhập khẩu theo từng giai đoạn phỏt triển của cụng nghệ truyền hỡnh mới gúp phần nõng cao chất lượng kỹ thuật, làm phong phỳ và hấp dẫn cho cỏc chương trỡnh của Đài Truyền Hỡnh Việt nam. Nhiệm vụ của trung tõm là:

 Kinh doanh xuất nhập khẩu cỏc hệ thống thiết bị, vật tư chuyờn dụng và dõn dụng trong lĩnh vực PT-TH như: Cỏc hệ thống thiết bị phỏt xạ, truyền dẫn tớn hiệu PT-TH, cỏc hệ thống thiết bị sản xuất chương trỡnh PT-TH, cỏ hệ thống ỏnh sỏng, cỏc hệ thống thiết bị thu tớn hiệu từ vệ tinh cung cấp cho Đài THVN, cỏc Đài truyền hỡnh đại phương và khu vực, cỏc cơ quan cỏ nhõn trong và ngoài nước.

- Trung tõm thiết bị khoa học đo lường và giới thiệu sản phẩm PT- TH

 Tư vấn kỹ thuật, giới thiệu và giỳp lựa chọn mua sắm cỏc loại thiết bị đo chuyờn dụng của cỏc hóng nổi tiếng trờn thế giới thuộc cỏc nước như Anh, Phỏp, Mỹ, Đức, Thuỵ Sỹ, Nhật Bản,…

 Kinh doanh XNK cỏc loại vật tư thiết bị khoa học đo lường kiểm nghiệm phục vụ ngành PTTH và cỏc ngành khỏc.

 Thực hiện dịch vụ lắp đặt, bảo hành bảo trỡ, hiệu chỉnh sửa chữa và sản xuất cỏc thiết bị đo lường, thiết bị PTTH chuyờn dụng và dõn dụng.

44

 Làm đại lý mua bỏn và giới thiệu cỏc loại vật tư thiết bị đo lường kiểm nghiệm và cỏc mỏy múc thiết bị vật tư chuyờn dụng thuộc lĩnh vực PT-TH

 Kinh doanh những mặt hàng khỏc theo quy định của phỏp luật.

- Trung tõm bảo hành thiết bị phỏt thanh truyền hỡnh

Trung tõm bảo hành thiết bị PT-TH là một trong những đơn vị duy nhất chuyờn cung cứng lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trỡ thiết bị vật tư chuyờn dụng phục vụ cho cỏc Đài PT-TH trung ương và địa phương. Hiện nay tại trung tõm đó đầu tư cỏc loại mỏy đo chuyờn dụng , hiện đại đạt tiờu chuẩn Quốc tế để phục vụ tốt nhiệ vụ của mỡnh như :

 Làm cỏc dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa và đại lý mua bỏn giới thiệu sản phẩm mới thuộc ngành PT-TH .

 Tổ chức kinh doanh cỏc mặt hàng điện tử thụng tin, liờn kết với cỏc đơn vị trong và ngoài nước nhằm tạo ra cỏc sản phẩm hàng hoỏ chất lượng co phục vụ phỏt triển ngành và nhu cầu thụng tin.

 Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do giỏm đốc cụng ty uỷ quyền.

- Trung tõm hợp tỏc Quốc tế

Trung tõm được thành lập với nhiệm vụ là :

 Đàm phỏn lựa chọn hỡnh thức đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài, chủ động tỡm kiếm và khảo sỏt thị trường lao động, ký kết và tổ chức dịch vụ đưa lao động và học sinh Việt nam đi làm việc và học tập ở nước ngoài.

 Trực tiếp hoặc thụng qua một tổ chức kinh tế khỏc ở trong nước để tuyển chọn người lao động phự hợp với yờu cầu của bờn sử dụng lao động theo đỳng quy định của Nhà nước.

 Được phộp mang ra nước ngoài một số phương tiện cần thiết và mang về nước cỏc thiết bị vật liệu khỏc.

 Được phộp làmđại lý chi trả Kiều hối thu đổi ngoại tệ, vận chuyển, giao nhận hàng phục vụ người lao động, học sinh ở nước ngoài với gia đỡnh của họ ở trong nước.

 Tư vấn đào tạo và giới thiệu việc làm cho cỏc cỏ nhõn cú nhu cầu.

- Trung tõm dịch vụ Quảng cỏo truyền hỡnh.

Là một đơn vị thành viờn với cỏc chức năng làm dịch vụ quảng cỏo trờn truyền hỡnh. Trung tõm đó sản xuất nhiều phim quảng cỏo, giới thiệu cỏc hoạt động cho cỏc đơn vị cụng ty trong và ngoài nước với chất lượng cao. Ngoài ra trung tõm cũn làm cỏc dịch vụ phục vụ hội thảo triển lóm hội nghị và tư vấn quảng cỏo cho mọi khỏch hàng. Nhiệm vụ của trung tõm:

 Dịch vụ tư vấn, mụi giới, ký kết với cỏc tổ chức, cỏ nhõn trong và ngoài nước để quảng cỏo trờn súng truyền hỡnh.

 Dịch vụ hội nghị, hội thảo, hội chợ triển lóm.

 Sản xuất phim quảng cỏo theo yờu cầu của khỏch hàng.

- Xớ nghiệp Điện tử truyền hỡnh

Xi nghiệp Điện tử truyền hỡnh là đơn vị sản xuất cỏc loại mỏy thu hỡnh, thu thanhphục vụ chương trỡnh phủ súngTH vựng sõu vựng xa, biờn giới hải đảo.Với dõy truyền kỹ thuật khộp kớn hiện đại, Xớ nghiệp cú thể đảm đương cỏc cụng đoạn kỹ thuật lắp rỏp thiết bị điện tủ cao cấp theo hỡnh thức IKD, CKD, SKD, Xớ nghiệp đó lắp rỏp và sản xuất được hàng vạn mỏy thu thanh, hàng nghỡn mỏy thu hỡnh. Ngoài ra xớ nghiệp cũn tham gia cỏc dịch vụ kỹ thuật khỏc cho cỏc cơ quan, đơn vị trong và ngoài nước. Nhiệm vụ của xớ nghiệp:

46

 Lắp rỏp mỏy thu hỡnh, thu thanh, mỏy phỏt hỡnh, phỏt thanh và cỏc thiết bị điện tử khỏc .

 Sửa chữa bảo hành cỏc thiết bị điện tử cho ngành truyền hỡnh và dõn dụng.

 Kinh doanh phục vụ cho việc lắp rỏp và cung ứng ra thị trường trong và ngoài nước.

- Xý nghiệp Điện tử DTH

Là một trong những đơn vị được trang bị dõy chuyền sản xuất hiện đại nhất Việt Nam hiện nay nhằm đún đầu cụng nghệ mới, Xớ nghiệp điện tử DTH đang sản xuất cỏc thiết bị thu truyền hỡnh kỹ thuật số mặt đất (lần đầu