3.1 .Nhận xột ,đỏnh giỏ
3.1.1 .Nhận xột ,đỏnh giỏ chung
Đỏnh giỏ tổng quan về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển thăng long.
Hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm là một cụng việc cần thiết và quan trọng đối với tất cả cỏc doanh nghiệp. Nú giỳp cho bộ mỏy quản lý và cỏc thành viờn trong doanh nghiệp nắm được tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ giỏ thành, cung cấp những tài liệu xỏc thực để chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sản xuất. Thụng qua đú , khai thỏc và huy động mọi khả năng tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất, nõng cao năng xuất lao động và hạ giỏ thành sản phẩm. Với ý nghĩa như vậy, hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn là vấn đề được cỏc doanh nghiệp quan tõm nghiờn cứu trong quỏ trỡnh nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỡnh.
Những năm gần đõy, cựng với xu hướng thay đổi chung của nền kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó cú những biến đổi theo hướng tớch cực. ở Cụng ty , điều này thể hiện bằng quỏ trỡnh tổ chức sắp xếp lại bộ mỏy quản lý, tổ chức lại cỏc phũng ban, lực lượng lao động ở tất cả cỏc bộ phận và sự nỗ lực của toàn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty để khắc phục những khú khăn, vươn lờn tự khẳng định mỡnh. Trong quỏ trỡnh ấy, hệ thống tài chớnh kế toỏn khụng ngừng được đổi mới, hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chức và phương phỏp hạch toỏn.
Qua tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty , em thấy rằng, nhỡn chung, việc quản lý CPSX và tớnh giỏ thành ở cụng ty tương đối chặt chẽ, và được thực hiện khỏ nề nếp theo định kỳ hàng thỏng đó cung cấp thụng tin kịp thời, nhanh chúng cho lónh đạo cụng ty để từ đú lónh đạo cụng ty nắm rừ tỡnh hỡnh biến động cỏc khoản chi phớ trong giỏ thành sản phẩm, cú biện phỏp quản lý thớch hợp để giảm chi phớ, tiết kiệm NVL, giảm giỏ thành và tăng lợi nhuận cho cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạnh đú cũng bộc lộ những khiếm khuyết đũi hỏi phải cú giải phỏp thiết thực hơn. Điều này được thể hiện cụ thể như sau:
Những ưu điểm cơ bản:
Về phõn loại chi phớ: Cỏc chi phớ trong kỳ được kế toỏn phõn loại
một cỏch chớnh xỏc và hợp lý cho cỏc đối tượng chi phớ, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm cuối kỳ.
Về chứng từ kế toỏn: Cụng ty đó sử dụng hệ thống chứng từ và sổ
sỏch kế toỏn khỏ đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chớnh. Cụng tỏc hạch toỏn cỏc chứng từ ban đầu được theo dừi một cỏch chặt chẽ, đảm bảo tớnh chớnh xỏc của cỏc số liệu. Việc luõn chuyển chứng từ sổ sỏch giữa phũng kế toỏn với thống kờ phõn xưởng và thủ kho được tổ chức một cỏch nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toỏn thực hiện chức năng kiểm tra, giỏm sỏt, đặc biệt là cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Về đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành: Cụng ty
đó xỏc định được đối tượng kế toỏn CPSX và đối tượng tớnh giỏ thành phự hợp với đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất và đỏp ứng được yờu cầu quản lý CPSX tại cụng ty. Cụ thể là đối tượng kế toỏn CPSX là từng hợp đồng đối với cỏc chi phớ được sản xuất theo đơn đặt hàng
80
và theo từng phõn xưởng đối với cỏc sản phẩm được sản xuất hàng loạt. Đối tượng tớnh giỏ thành là đơn vị sản phẩm hoàn thành.
Về kỳ tớnh giỏ thành: Do đặc điểm sản phẩm của Cụng ty là chu
kỳ sản xuất dài, giỏ trị lớn nờn kỳ tớnh giỏ thành theo hàng quý là hoàn toàn hợp lý. Bởi vỡ mỗi sản phẩm được cấu tạo nờn từ rất nhiều chi tiết khỏc nhau và qua nhiều cụng đoạn sản xuất, chu kỳ sản xuất một sản phẩm dài nờn tớnh giỏ thành theo quý sẽ đảm bảo cung cấp được số liệu đầy đủ về chi phớ phỏt sinh và tớnh được giỏ thành chớnh xỏc, từ đú giỳp cho cỏc nhà quản lý ra cỏc quyết định đỳng đắn.
Về bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó và đang hoạt
động cú hiệu quả, bảo đảm chức năng cung cấp kịp thời cỏc thụng tin cần thiết cho ban giỏm đốc và cỏc bộ phận liờn quan. Thành cụng này trước hết là do sự cố gắng vượt bậc của đội ngũ cỏn bộ phũng kế toỏn cụng ty được đào tạo cơ bản, cú tinh thần trỏch nhiệm và trỡnh độ nghiệp vụ cao. Đồng thời việc Cụng ty sớm ứng dụng tin học trong cụng tỏc quản lý tài chớnh kế toỏn đó đem lại hiệu quả đỏng kể trong cụng tỏc quản lý cũng như tham mưu cho ban lónh đạo cụng ty, cung cấp cỏc số liệu kế toỏn một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc để phục vụ cho cụng tỏc sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Nhỡn chung, việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn tài chớnh núi chung và cụng tỏc hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng ở cụng ty đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý ở cụng ty xột trờn cả hai khớa cạnh: Tuõn thủ cỏc chuẩn mực kế toỏn chung và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.
Tuy nhiờn, bờn cạnh cỏc ưu điểm cơ bản, theo đỏnh giỏ chung cũn một số điểm tồn tại cần được khắc phục.
3.1.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Cụng cụ dụng cụ dựng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khỏc nhau và cú giỏ trị cũng khỏc nhau. ở cụng ty, giỏ trị CCDC được phõn bổ một lần vào chi phớ sản xuất trong kỳ trong khi cú những cụng cụ, dụng cụ tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất nhiều kỳ. Do đú cú trường hợp giỏ trị CCDC lớn mà được phõn bổ ngay một lần vào quỏ trỡnh sản xuất trong kỳ sẽ làm ảnh hưởng tới giỏ thành sản phẩm trong kỳ. Trong trường hợp này, giỏ thành sản phẩm chưa phản ỏnh đỳng chi phớ thực tế phỏt sinh mặc dự tỷ trọng chi phớ này trong giỏ thành sản phẩm khụng lớn.
+ Đối với chi phớ sản xuất chung, việc phõn bổ một lần khi tớnh giỏ thành sản phẩm nhằm thống nhất quản lý và trỏnh cỏc trường hợp sai sút hoặc tớnh thiếu chi phớ vào giỏ thành. Tuy nhiờn việc này cú mặt bất lợi của nú ở chỗ khú đỏnh giỏ, phõn tớch để tỡm ra cỏc khoản chi phớ bất hợp lý từ đú cú biện phỏp hạn chế nhằm tiết kiệm chi phớ để giảm giỏ thành. Đồng thời, việc tớnh giỏ thành bỏn thành phẩm ở cỏc phõn xưởng, bộ phận sản xuất khụng phỏn ỏnh đỳng chi phớ thực tế phỏt sinh và do đú khụng cú ý nghĩa kinh tế.
Như vậy, để phỏt huy, tăng cường những ưu điểm, những thế mạnh đó tạo và đạt được đồng thời khắc phục hạn chế tiến tới loại bỏ những điều khụng đỏng cú trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển thăng long. vấn đề là phải cú phương hướng, biện phỏp đổi mới, hoàn thiện cụng tỏc này sao cho ngày càng đỏp ứng tốt hơn cho nhu cầu quản lý hoạt động kinh doanh của Cụng ty trong cơ chế thị trường hiện nay.
Về việc trớch khấu hao tài sản cố định:
Việc tớnh và trớch khấu hao TSCĐ ở cụng ty tuõn thủ theo cỏc quy định hiện hành và nằm trong khung thời gian khấu hao quy định của Bộ Tài Chớnh. Tuy nhiờn, do đặc thự sản xuất của Cụng ty, sản lượng sản xuất
82
khụng đều, sản lượng cú xu hướng ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trước. Nhưng việc trớch khấu hao đều làm cho giỏ thành sản phẩm khụng ổn định, trong khi đú chi phớ khấu hao chiếm một tỷ trọng tương đối cao trong giỏ thành sản phẩm của Cụng ty (khoảng 10%). Nừu sản lượng giảm một cỏch đỏng kể hay khi dõy chuyền đó cũ, tỷ lệ sản phẩm hỏng, sản phẩm lỗi cao hơn sẽ làm cho giỏ thành sản phẩm tăng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
3.2. Số ý kiến gúp phần hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển Thăng Long
Hoàn thiện cụng tỏc theo dừi và hạch toỏn chi phớ cụng cụ dụng cụ dựng cho SX :
Phũng Tài chớnh Kế toỏn Cụng ty nờn quy định cho kế toỏn từng phõn xưởng, bộ phận sản xuất mở sổ theo dừi chi tiết cỏc cụng cụ, dụng cụ xuất dựng trong kỳ. Đối với cỏc loại cụng cụ dụng cụ cú thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu trỡnh sản xuất thỡ cần phõn loại và xỏc định tỷ lệ phõn bổ vào chi phớ sản xuất trong kỳ cho phự hợp. Cú như vậy mới phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ sản xuất và tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm trong kỳ.
Hoàn thiện phương phỏp tớnh và hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
Việc khụng thực hiện phõn bổ chi phớ sản xuất chung ở từng phõn xưởng, bộ phận sản xuất làm cho việc tớnh giỏ thành ở cỏc bộ phận này khụng chớnh xỏc và do vậy giỏ trị đầu vào ở cỏc khõu kế tiếp cũng khụng được phản ỏnh chớnh xỏc với giỏ trị thực tế. Đặc biệt với cỏc bỏn thành phẩm hoàn thành xuất để bảo hành sản phẩm cú giỏ xuất thấp hơn giỏ trị
thực tế và do vậy chi phớ bảo hành hạch toỏn khụng đỳng với thực tế phỏt sinh mà thường thấp hơn giỏ trị thực tế.
Để khắc phục nhược điểm này, việc theo dừi và phõn bổ chi phớ sản xuất chung cần được tập hợp và hạch toỏn ngay tại đơn vị sản xuất.
Cụng ty cần nghiờn cứu và xõy dựng định mức chi phớ chung cho bộ phận sản xuất, cú chế độ khuyến khớch phự hợp để cỏc phõn xưởng, bộ phận sản xuất nõng cao tinh thần trỏch nhiệm trong sản xuất, thực hành tiết kiệm nhằm nõng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh của Cụng ty.
Nghiờn cứu thay đổi phương phỏp trớch khấu hao TSCĐ
Khi lựa chọn phương phỏp khấu hao hợp lý để vận dụng vào doanh nghiệp là phải xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, từ yờu cầu quản lý hạch toỏn nhằm để thu hồi được vốn nhanh cú điều kiện để tỏi sản xuất TSCĐ và trang trải chi phớ. Trờn thực tế hiện nay, phương phỏp khấu hao đều theo thời gian đang được ỏp dụng phổ biến ở cỏc doanh nghiệp. Tuy nhiờn, với cụng ty việc tớnh và trớch khấu hao đều ở Cụng ty hiện nay làm cho giỏ thành sản xuất của Cụng ty khụng ổn định, nú chịu tỏc động của sản lượng sản xuất. Xột trờn thực tế, nếu sản lượng càng cao thỡ mức trớch khấu hao càng cao và ngược lại. Như vậy Cụng ty nờn nghiờn cứu để chuyển sang trớch khấu hao theo sản lượng hay đưa ra mức chi phớ khấu hao mỏy trờn một đơn vị sản phẩm. Để làm được điều này cần cú sự đầu tư nghiờn cứu và phõn tớch đầy đủ thụng tin về dõy chuyền sản xuất hiện tại (như năng lực sản xuất, sản lượng bỡnh quõn, thời gian sử dụng của dõy chuyền sản xuất, của mỏy múc thiết bị,..).
Mặt khỏc, theo quy định hiện hành, cỏc doanh nghiệp được phộp khấu hao nhanh đối với những dõy chuyền, tài sản cú mức độ lạc hậu nhanh (Tuy nhiờn mức khấu hao nhanh được quy định tối đa khụng quỏ 20% mức tối thiểu trong khung quy định và phải được sự nhất trớ của Bộ Tài Chớnh ) với
84
điều kiện doanh nghiập làm ăn hiệu quả. Quy định này được ỏp dung với những tài sản cú tiến bộ kỹ thuật nhanh, TSCĐ làm việc với chế độ cao hơn mức bỡnh thường, TSCĐ đầu tư bằng vốn vay hay cỏc hỡnh thức hợp phỏp khỏc mà thời gian trả nợ nhanh hơn thời gian khấu hao theo quy định. Đối chiếu với quy định, Cụng ty hoàn toàn cú đủ điều kiện để ỏp dụng khấu hao nhanh để nhanh chúng thu hồi vốn và cú điều kiện đầu tư đổi mới dõy chuyền cụng nghệ và nõng cao năng lực sản xuất. Vấn đề đặt ra là khấu hao nhanh ở mức độ nào để vừa đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn, vừa đảm bảo cú lói là một bài toỏn cần được xem xột cụ thể trờn cơ sở phõn tớch đầy đủ cỏc yếu tố như tỡnh hỡnh thị trường, giỏ cả, khả năng cạnh tranh của sản phẩm.
Tăng cường ứng dụng cỏc tiến bộ của cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc quản lý
Mặc dự đó tin học hoỏ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn từ rất sớm nhưng đến nay, phần mềm kế toỏn của Cụng ty đang sử dụng đó thể hiện một số yờu điểm của nú và thực tế đó cú một số nội dung khụng đỏp ứng được yờu cầu ngày càng cao của cụng tỏc quản lý. Hơn nữa do được viờt bằng ngụn ngữ cơ sở dữ liệu Foxpro for DOS nờn chương trỡnh đó khụng cú tớnh tương thớch với cỏc thiết bị hiện đại, đặc biệt là mụi trường làm việc cộng tỏc và mạng diện rộng.
Do vậy, cụng ty nờn nghiờn cứu, đầu tư để nõng cấp hệ thống mạng hiện cú và trang bị lại phần mềm kế toỏn. Hiện nay trờn thị trường cú rất nhiều sản phẩm phần mềm kế toỏn hoàn chỉnh khỏ ưu việt. Nhiều chương trỡnh cú tớnh mở cao, nú cho phộp người dựng cú thể tuỳ biến cơ sở dữ liệu, tự xõy dựng cỏc bỏo cỏo riờng phự hợp với yờu cầu và đặc thự sản xuất kinh doanh của đơn vị mỡnh như cỏc phần mềm Fast ACC, Bravo Acounting System, Kế toỏn Lạc việt 8.0, AFSYS5.0.
Thực tế ở nước truyền thanh truyền hỡnh hiện nay đó chứng tỏ việc đầu tư và tin học hoỏ cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng đó và đang đem lại nhiều hiệu quả đỏng kể. Là một Cụng ty lớn, Cụng ty hoàn toàn cú đủ khả năng để đầu tư và cũng cần thiết nờn đầu tư để cú thể cải thiện hơn nữa cụng tỏc quản lý tài chớnh của mỡnh.
KẾT LUẬN
Trong những năm qua, Cụng Ty cổ phần đầu tư phỏt triển thăng long luụn luụn cố gắng trong cụng tỏc kinh doanh cũng như cụng tỏc quản lý. Kết quả kinh doanh đạt được năm sau cao hơn năm trước đú là nhờ sự cố gắng khụng ngừng của toàn thể cỏn bộ Cụng ty dưới sự lónh đạo sỏng suốt của Đảng uỷ, của Ban giỏm đốc Cụng ty. Do đú Cụng ty đó khẳng định được vị trớ của mỡnh trong nền kinh tế quốc dõn, đứng vững và phỏt triển khụng ngừng, đạt được nhiều thành tớch cao trong kinh doanh.
Để cú được thành tớch trờn, ngoài sự đúng gúp, phấn đấu nỗ lực của toàn cụng ty cũn cú sự đúng gúp tớch cực của đội ngũ kế toỏn. Nhận rừ được trỏch nhiệm và tầm quan trọng của mỡnh, đội ngũ kế toỏn đó luụn cung cấp số liệu, thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời cho lónh đạo cụng ty cú những biện phỏp, chớnh sỏch, phương thức kinh doanh tiờu thụ hàng hoỏ, nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn, đỏp ứng nhu cầu của thị trường, đồng thời thỳc đẩy nền kinh tế trong nước phỏt triển.
Qua thời gian thực tập, tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn tại Cụng Ty , tụi đó nhận thấy cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty phự hợp với tỡnh hỡnh quản lý kinh doanh và đỳng với chế độ kế toỏn ban hành. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn của cụng ty cú trỡnh độ, cú tinh thần trỏch nhiệm cao, nhiệt tỡnh trong cụng tỏc. Mọi cụng việc luụn hoàn thành đỳng với thời hạn yờu