Sản phẩm dở dang là cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang trong kỳ chưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu, chưa được chấp nhận thanh toán. Đánh giá sản phẩm dở dang là tính tốn, xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải gánh chịu.Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những nhân tố quyết định đến tính trung thực hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ.
Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ tùy thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên giao thầu và bên nhận thầu và tùy thuộc vào đối tượng tính giá thành mà DNXL đã xác định, kế tốn có thể xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ như sau:
- Nếu quy định thanh tốn khi cơng trình, HMCT hồn thành tồn bộ và xác định đối tượng tính giá thành là cơng trình, HMCT thì CPSX tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ là tổng CPSX xây lắp phát sinh lũy kế từ khi khởi cơng đến cuối kỳ báo cáo mà cơng trình, HMCT chưa hồn thành.
- Nếu quy định thanh tốn khi có khối lượng cơng việc hay giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự tốn riêng hồn thành, đối tượng tính giá thành là khối lượng cơng việc hay giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự tốn riêng hồn thành thì sản phẩm dở dang là khối lượng cơng việc hay giai đoạn xây lắp chưa hồn thành.
Chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối được xác định như sau: Chi phí thực tế của kl hay giai đoạn XL dở dang cuối kỳ = Chi phí thực tế của kl hay giai đoạn XL dở dang đầu kỳ + Chi phí xây lắp thực tế phát sinh trong kỳ x Chi phí của kl XL dở dang cuối kỳ theo dự tốn tính theo mức độ hồn thành Chi phí của kl
hay giai đoạn XL hồn thành trong kỳ theo dự tốn + Chi phí của kl XL dở dang cuối kỳ theo dự tốn tính theo mức độ hồn thành
1.6. Tở chức sở kế tốn CPSX và tính giá thành SP trong doanh nghiệp xây dựng
Các hình thức ghi sổ kế tốn theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 và Theo thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ gồm 5 phương pháp sau:
- Hình thức kế tốn Nhật ký chung - Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái; - Hình thức kế tốn Chứng từ - ghi sổ; - Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ - Hình thức kế tốn trên máy vi tính.
THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT
TRIỂN TRƯỜNG AN
2.1 Đặc điểm tình hình chung của cơng ty cổ phần xây dựng Bình An
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty
- Tên công ty: Công ty Cổ phần xây dựng Bình An
- Giấy phép kinh doanh số 2703000086 được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 12 tháng 12 năm 2002 ; với vốn điều lệ :3.700.000.000 (ba tỷ bảy trăm triệu đồng)
- Trụ sở chính: Số 85, đường Lê Hồng Phong,thành phố Vinh,tỉnh Nghệ An - Điện thoại: 038.3842939
- Mã số thuế: 2900529505
-Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Đầu tư và Phát triển chi nhánh Nghệ An. -Thay đổi giấy phép kinh doanh lần thứ 5, số 2900529505 được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 21 tháng 02 năm 2009.
- Vốn điều lệ: 5.700.000.000 đồng ( năm tỷ bảy trăm triệu đồng ) Người đại diện theo pháp luật của cơng ty: Ơng Hồng Trọng Khánh - Danh sách cổ đông sáng lập:
1. Người đại diện theo pháp luật của công ty là bà Trương Thị Kim Ngọc, có số cổ phần là 2000
2. Bà Trương Thị Ngọc Kim có số cổ phần là 0
3. Ơng Hồng Trọng Nghĩa là một thành viên có số cổ phần là 1000. 4. Ơng Trương Ngọc Sơn có số cổ phần là 500.
Sau hơn 10 năm thành lập, lĩnh vực kinh doanh của công ty chủ yếu là xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, trạm biến áp…Trong tình hình kinh doanh theo cơ chế mới, là một đơn vị hoạt động đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có bộ máy kế tốn, sổ
sách kế tốn riêng với hình thức hạch tốn đơn vị vừa và nhỏ, thực hiện báo cáo với cơ quan nhà nước theo niên độ năm.
Với những đặc trưng riêng của ngành xây dựng đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây dựng phải có một lượng vốn tương đối lớn. tại thời điểm năm 2002 vốn điều lệ của công ty cổ phần xây dựng Bình An là 2.200 triệu đồng, với 105 cán bộ cơng nhân viên gồm 88 lao động trực tiếp và 17 lao động gián tiếp. Đến năm 2009 cơng ty đã góp vốn tăng lên 5.700 triệu đồng. tổng số lao động tăng lên 223 người, lao động trực tiếp 195, CB nhân viên quản lý 28.
Với số vốn như vậy doanh nghiệp đã gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh. Vấn đề cần quan tâm nhất giai đoạn này là vốn, Ban lãnh đạo đã tìm mọi biện pháp huy động vốn nhàn rỗi của CB nhân viên trong công ty và các thành phần kinh tế khác như: ngân hàng, liên doanh.... khi đã có vốn cơng ty lại mắc phải khó khăn như doanh nghiệp khác là sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường xây dựng do tồn tại rất nhiều các doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng của nhà nước cũng như tư nhân.
Nhận thức rõ khó khăn đó, tập thể cán bộ cơng nhân viên cơng ty cổ phần xây dựng Bình An ln nêu cao tinh thần sáng tạo là hàng đầu cố gắng củng cố uy tín của mình trên thị trường, nâng cao cơng tác quản lý kinh tế kỹ thuật, hạch toán kế tốn sao cho chi phí sản xuất thấp nhất, giá thành hạ mà vẫn đảm bảo chất lượng cơng trình. Do vậy trong thời gian qua công ty đã tham gia thi cơng được nhiều cơng trình lớn như: Đường vào trường quân sự Hà Tĩnh, Đường mịn Hồ Chí Minh, Nhà hạt quản lý Đông Hiếu Nghĩa Đàn, Nhà hạt quản lý, trạm biến áp Lam Sơn, Cẩm Thủy, Yên Cát Thanh Hóa, nhà ở tham mưu chính trị lữ 414, trường chỉ huy quân sự Nam Anh, Nam Đàn, thao trường sư 324.......
Cơng ty có nhiều cán bộ kỹ thuật, cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao, dày dạn kinh nghiệm, đã xây dựng nhiều cơng trình đạt chất lượng cao. Cơng ty là thành viên của Hội đồng liên minh hợp tác và doanh nghiệp ngoài quốc doanh, là hội viên chính thức của phịng Thương mại và cơng nghiệp Việt Nam VCCI.
Cơng ty Cổ phần xây dựng Bình An được thành lập năm 2002 và được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp giấy phép kinh doanh lần thứ 5 số 2900529505 ngày 21 tháng 02 năm 2009. Công ty đã thành lập được hơn 10 năm, trong những năm qua đơn vị được rất nhiều cơ quan và địa phương tín nhiệm giao cho thi cơng nhiều cơng trình đầu tư vốn của trung ương và vốn của ngân sách địa phương. Các cơng trình do đơn vị thi cơng đều đúng tiến độ kỹ thuật và đạt chất lượng cao về kỹ thật và mỹ thuật.
- Về nhân lực:
Hiện tại tổng số cán bộ và công nhân lao động của cơng ty là 219 người Trong đó:
* Cán bộ lãnh đạo cơng ty bao gồm 17 người
Ban giám đốc 3 người Phịng kế hoạch 5 người Kế toán 4 người
Lái xe 5 người
* Cán bộ kỹ thuật
Kỹ sư xây dựng : 4người Kỹ sư thuỷ lợi : 2 người Kỹ sư giao thông : 3 người Cử nhân kinh tế :1 người Trung cấp xây dựng : 4 người
Cán bộ cấp đội : 8 người Công nhân mộc : 5 người Công nhân nề bậc : 90 người Thợ điện :3 người Thợ vôi ve :10 người Công nhân thuỷ lợi :15 người Thợ cơ khí :5 người
Công nhân điều khiển máy thi công : 10 người Công nhân lao động phổ thông : 42 người
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ
Cơng ty CP xây dựng Bình An hoạt động và kinh doanh theo theo luật doanh nghiệp, trên cơ sở luật doanh nghiệp và các văn bản pháp qui khác. Công ty thành lập để huy động và sử dụng vốn hiệu quả trong việc xây dựng các cơng trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông(cầu, đường…), thủy lợi(hồ, đập, kênh, mương…), điện năng(đường dây và trạm biến áp…), xây dựng cơ sở hạ tầng đô thị, khu công nghiệp. Tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát cơng trình và các cơng việc tư vấn đầu tư và xây dựng khác trong phạm vi cả nước nhằm tăng lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đơng, đóng góp cho ngân sách Nhà Nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
Cụ thể về mặt kinh tế, công ty đã huy động và sử dụng vốn hiệu quả trong việc xây dựng các cơng trình nhằm nâng cao đời sống cho người lao động, sản xuất kinh doanh được mở rộng, tăng lợi nhuận cho công ty làm tăng lợi tức cho các cổ đơng, đóng góp cho ngân sách Nhà Nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
Về mặt xã hội cơng ty đã xây dựng được nhiều cơng trình để phục vụ nhân dân giải quyết được việc làm cho người lao động ở các vùng, địa phương có cơng trình thi cơng. Hằng năm đều hưởng ứng đóng góp vào quỹ xã hội. Ngồi ra cịn giúp đỡ đồng bào trong và ngồi tỉnh gặp khó khăn, bị thiên tai...
Bảng 2.1: Bảng các chỉ tiêu doanh thu lợi nhuận qua các năm
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Doanh thu 15,706,047,591 20,459,265,825 26,465,153,235
Lợi nhuận 108,980,718 121,495,360 100,677,947
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Nhìn vào các chỉ tiêu kinh tế trên ta thấy tình hình hoạt động XDKD của công ty trong 3 năm 2013, 2015, 2015 : doanh thu tăng liên tục theo các năm, nhưng lợi nhuận lại giảm xuống , do năm 2014, 2015 công ty không được cấp vốn kịp thời nên phải vay vốn bên ngồi với chi phí lãi vay cao.
2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh
Là một công ty cổ phần, được phép hành nghề xây dựng, cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch toán kế toán độc lập. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực cơ bản gồm những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Xây dựng các cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thông( cầu, đường, ....) ,thủy lợi( hồ, đập, kênh, mương, .....) , điện năng( đường dây và trạm biến áp, .....);
- Trang trí nội thất;
- Mua bán vật liệu xây dựng( xi măng, sắt, thép, ....); - Cho thuê văn phòng, nhà ở;
- Tư vấn thiết kế, lập tổng dự toán và thẩm tra thiết kế kỹ thuật các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình cấp thốt nước;
- Tư vấn giám sát cơng trình: giao thơng, dân dụng, cơng nghiệp; - Đại lý, mua bán, ký gửi hàng hóa;
- Kinh doanh máy móc, vật tư, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, điện tử, tin học, dịch vụ vui chơi giải trí; - Tư vấn khảo sát trắc địa, địa chất cơng trình;
- Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu cơng trình xây dựng;
- Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng.
2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ của cơng ty
Cơng ty CP xây dựng Bình An là doanh nghiệp hoạt động sản xuất chủ yếu là xây lắp các cơng trình nên tổ chức sản xuất của công ty cố định tại nơi sản xuất, tồn bộ NVL, cơng cụ dụng cụ, các thiết bị để sản xuất và nhân công trực tiếp thực hiện công việc xây lắp trên công trường cơng ty đều th ngồi và ln phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình. Do đó cơng ty có sơ đồ về quy trình sản xuất kinh doanh như sau:
(Nguồn: Phịng kỹ thuật)
Sơ đồ 2.1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh
Quy trình tổ chức xây lắp của cơng ty cịn được thể hiện chi tiết qua các bước sau:
Lập kế hoạch SXKD
Đấu thầu Thi công xây lắp
Nghiệm thu bàn giao SP
Bước 1: Đăng ký dự thầu, mua hồ sơ mời thầu của các chủ đầu tư. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu cơng trình.
Bước 3: Căn cứ thơng báo trúng thầu của chủ đầu tư, tiến hành thương thảo, ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu xây lắp cơng trình. Lập các kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, chuẩn bị tiếp nhận mặt bằng, làm lễ khởi cơng xây dựng cơng trình.
Bước 4: Nghiệm thu hồn tồn bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng, lập hồ sơ hồn cơng cơng trình.
Bước 5: Bảo hành cơng trình theo đúng thời hạn quy định của Nhà nước. Bước 6: Thanh lý hợp đồng kinh tế đã ký kết.
2.1.2.4 Đặc điểm tổchức bộ máy quản lý của Cơng ty CP xây dựng Bình An Cơng ty CP xây dựng Bình An là một đơn vị tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức phân cấp
Sơ đồ 2.2 Bộ máy Cơng ty Cổ phần xây dựng Bình An
(Nguồn: Phịng hành chính) Ban giám đốc (GĐvà PGĐ) Phịng kỹ thuật thicơng Phịng quản lý vật tư thiết bị Phịng kế tốn tài vụ Phịng tổ chức hành chính Đội sản xuất số1 Đội sản xuất số 2 Đội sản xuất số 3 Đội sản xuất số 4
2.1.2.4.1 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận trong công ty
Đứng đầu là giám đốc cơng ty giữ vai trị lãnh đạo điều hành chung việc thực hiện kế hoạch hoạt động của cơng ty.
Phó giám đốc
Tham mưu cho giám đốc tình hình hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước Gián đốc về các nhiệm vụ được giao. Để đảm bảo các sản phẩm không bị ảnh hưởng đến các chất lượng không phù hợp đều được theo dõi và xử lý . Trong đó một thành viên của ban lãnh đạo cũng được giám đốc chỉ định là đại diện lãnh đạo với trách nhiệm là xem xét hệ thống chất lượng, tổ chức cuộc họp và có quyền kiểm sốt việc thực hiện đánh giá chất lượng nội bộ.
Phịng tổ chức hành chính
Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, xây dựng lực lượng cán bộ công nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ xây dựng các quy chế quản lý nội bộ. Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ, tổ chức nhân sự, hành chính, quản trị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Xác định nhu cầu nhân lực, quy mô, biên chế của các bộ phận theo yêu cầu sản xuất, sát hạch công nhận tay nghề, bậc thợ, tuyển dụng sắp xếp điều hành nhân sự.
Đánh giá kết quả công tác của cán bộ công nhân viên, đề xuất khen thưởng, kỷ luật. Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đúng quy định. Quản lý cơ sở hạ tầng, các trang thiết bị văn phịng.
Kế tốn tài vụ
Tổ thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tài chính, kế tốn thống kê theo đúng quy định của pháp luật. Quản lý các nguồn vốn cân đối sử dụng các nguồn vốn hợp lý hiệu quả.
Tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật cơ giới đối với toàn bộ thiết bị, đồng thời tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực vật tư tổ chức khai thác, cung ứng dự trữ vật tư
Phịng quản lý tồn bộ thiết bị vật tư hiện có của cơng ty, từ đó thực hiện các dự án đầu tư mua sắm máy móc thiết bị.
Phịng kỹ thuật thi cơng
Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý thi cơng các cơng trình cấp thoát nước, nền, đường và sản xuất các loại vật liệu xây dựng, thực hiện các hoạt động tổ chức, biện pháp thi cơng và tiến độ cơng trình. Theo dõi và tổ chức công tác an tồn vệ sinh cơng nghiệp
Quản lý hồ sơ thiết kế, nhận các bản vẽ thiết kế lập biện pháp thi công