2.1 Đặc điểm tình hình chung của cơng ty cổ phần xây dựng Bình An
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ
Cơng ty CP xây dựng Bình An hoạt động và kinh doanh theo theo luật doanh nghiệp, trên cơ sở luật doanh nghiệp và các văn bản pháp qui khác. Công ty thành lập để huy động và sử dụng vốn hiệu quả trong việc xây dựng các cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng(cầu, đường…), thủy lợi(hồ, đập, kênh, mương…), điện năng(đường dây và trạm biến áp…), xây dựng cơ sở hạ tầng đô thị, khu công nghiệp. Tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát cơng trình và các cơng việc tư vấn đầu tư và xây dựng khác trong phạm vi cả nước nhằm tăng lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đơng, đóng góp cho ngân sách Nhà Nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
Cụ thể về mặt kinh tế, công ty đã huy động và sử dụng vốn hiệu quả trong việc xây dựng các cơng trình nhằm nâng cao đời sống cho người lao động, sản xuất kinh doanh được mở rộng, tăng lợi nhuận cho công ty làm tăng lợi tức cho các cổ đơng, đóng góp cho ngân sách Nhà Nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
Về mặt xã hội cơng ty đã xây dựng được nhiều cơng trình để phục vụ nhân dân giải quyết được việc làm cho người lao động ở các vùng, địa phương có cơng trình thi cơng. Hằng năm đều hưởng ứng đóng góp vào quỹ xã hội. Ngồi ra cịn giúp đỡ đồng bào trong và ngồi tỉnh gặp khó khăn, bị thiên tai...
Bảng 2.1: Bảng các chỉ tiêu doanh thu lợi nhuận qua các năm
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Doanh thu 15,706,047,591 20,459,265,825 26,465,153,235
Lợi nhuận 108,980,718 121,495,360 100,677,947
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Nhìn vào các chỉ tiêu kinh tế trên ta thấy tình hình hoạt động XDKD của công ty trong 3 năm 2013, 2015, 2015 : doanh thu tăng liên tục theo các năm, nhưng lợi nhuận lại giảm xuống , do năm 2014, 2015 công ty không được cấp vốn kịp thời nên phải vay vốn bên ngồi với chi phí lãi vay cao.
2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh
Là một công ty cổ phần, được phép hành nghề xây dựng, cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch toán kế toán độc lập. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực cơ bản gồm những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Xây dựng các cơng trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông( cầu, đường, ....) ,thủy lợi( hồ, đập, kênh, mương, .....) , điện năng( đường dây và trạm biến áp, .....);
- Trang trí nội thất;
- Mua bán vật liệu xây dựng( xi măng, sắt, thép, ....); - Cho thuê văn phòng, nhà ở;
- Tư vấn thiết kế, lập tổng dự toán và thẩm tra thiết kế kỹ thuật các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình cấp thốt nước;
- Tư vấn giám sát cơng trình: giao thơng, dân dụng, cơng nghiệp; - Đại lý, mua bán, ký gửi hàng hóa;
- Kinh doanh máy móc, vật tư, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, điện tử, tin học, dịch vụ vui chơi giải trí; - Tư vấn khảo sát trắc địa, địa chất cơng trình;
- Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu cơng trình xây dựng;
- Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng.
2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ của công ty
Cơng ty CP xây dựng Bình An là doanh nghiệp hoạt động sản xuất chủ yếu là xây lắp các cơng trình nên tổ chức sản xuất của công ty cố định tại nơi sản xuất, tồn bộ NVL, cơng cụ dụng cụ, các thiết bị để sản xuất và nhân công trực tiếp thực hiện công việc xây lắp trên công trường cơng ty đều th ngồi và ln phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình. Do đó cơng ty có sơ đồ về quy trình sản xuất kinh doanh như sau:
(Nguồn: Phịng kỹ thuật)
Sơ đồ 2.1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh
Quy trình tổ chức xây lắp của cơng ty cịn được thể hiện chi tiết qua các bước sau:
Lập kế hoạch SXKD
Đấu thầu Thi công xây lắp
Nghiệm thu bàn giao SP
Bước 1: Đăng ký dự thầu, mua hồ sơ mời thầu của các chủ đầu tư. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu cơng trình.
Bước 3: Căn cứ thơng báo trúng thầu của chủ đầu tư, tiến hành thương thảo, ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu xây lắp cơng trình. Lập các kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, chuẩn bị tiếp nhận mặt bằng, làm lễ khởi cơng xây dựng cơng trình.
Bước 4: Nghiệm thu hồn tồn bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng, lập hồ sơ hồn cơng cơng trình.
Bước 5: Bảo hành cơng trình theo đúng thời hạn quy định của Nhà nước. Bước 6: Thanh lý hợp đồng kinh tế đã ký kết.
2.1.2.4 Đặc điểm tổchức bộ máy quản lý của Công ty CP xây dựng Bình An Cơng ty CP xây dựng Bình An là một đơn vị tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức phân cấp
Sơ đồ 2.2 Bộ máy Cơng ty Cổ phần xây dựng Bình An
(Nguồn: Phịng hành chính) Ban giám đốc (GĐvà PGĐ) Phịng kỹ thuật thicơng Phịng quản lý vật tư thiết bị Phịng kế tốn tài vụ Phịng tổ chức hành chính Đội sản xuất số1 Đội sản xuất số 2 Đội sản xuất số 3 Đội sản xuất số 4
2.1.2.4.1 Chức năng nhiệm vụ của từng phịng ban, bộ phận trong cơng ty
Đứng đầu là giám đốc cơng ty giữ vai trị lãnh đạo điều hành chung việc thực hiện kế hoạch hoạt động của công ty.
Phó giám đốc
Tham mưu cho giám đốc tình hình hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước Gián đốc về các nhiệm vụ được giao. Để đảm bảo các sản phẩm không bị ảnh hưởng đến các chất lượng không phù hợp đều được theo dõi và xử lý . Trong đó một thành viên của ban lãnh đạo cũng được giám đốc chỉ định là đại diện lãnh đạo với trách nhiệm là xem xét hệ thống chất lượng, tổ chức cuộc họp và có quyền kiểm sốt việc thực hiện đánh giá chất lượng nội bộ.
Phịng tổ chức hành chính
Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, xây dựng lực lượng cán bộ công nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ xây dựng các quy chế quản lý nội bộ. Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ, tổ chức nhân sự, hành chính, quản trị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Xác định nhu cầu nhân lực, quy mô, biên chế của các bộ phận theo yêu cầu sản xuất, sát hạch công nhận tay nghề, bậc thợ, tuyển dụng sắp xếp điều hành nhân sự.
Đánh giá kết quả công tác của cán bộ công nhân viên, đề xuất khen thưởng, kỷ luật. Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đúng quy định. Quản lý cơ sở hạ tầng, các trang thiết bị văn phịng.
Kế tốn tài vụ
Tổ thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tài chính, kế toán thống kê theo đúng quy định của pháp luật. Quản lý các nguồn vốn cân đối sử dụng các nguồn vốn hợp lý hiệu quả.
Tham mưu cho giám đốc về cơng tác quản lý kỹ thuật cơ giới đối với tồn bộ thiết bị, đồng thời tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực vật tư tổ chức khai thác, cung ứng dự trữ vật tư
Phịng quản lý tồn bộ thiết bị vật tư hiện có của cơng ty, từ đó thực hiện các dự án đầu tư mua sắm máy móc thiết bị.
Phịng kỹ thuật thi cơng
Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý thi cơng các cơng trình cấp thốt nước, nền, đường và sản xuất các loại vật liệu xây dựng, thực hiện các hoạt động tổ chức, biện pháp thi cơng và tiến độ cơng trình. Theo dõi và tổ chức công tác an tồn vệ sinh cơng nghiệp
Quản lý hồ sơ thiết kế, nhận các bản vẽ thiết kế lập biện pháp thi công tiến độ hạng mục từng cơng trình. Theo dõi thực hiện các biện pháp kiểm tra giám sát thực hiện kế hoạch đảm bảo tiến độ chất lượng cơng trình.
Các đội sản xuất
Làm việc theo sự chỉ đạo của cấp trên để đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình và đảm bảo xây dựng theo đúng chất lượng. Trong quy trình thi cơng phải đảm bảo các cơ sở vật chất, trang thiết bị tài sản của công ty để đảm bảo chất lượng cơng trình máy móc và u cầu kỹ thuật
2.1.2.4.2 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của công ty
Mỗi bộ phận trong hệ thống quản lý của cơng ty có chức năng và nhiệm vụ riêng như đã nêu ở trên. Các bộ phận làm tốt nhiệm vụ của mình và phải phối hợp với các bộ phận khác sao cho ăn khớp, tránh gây tình trạng lặp hoặc thiếu sót trong cơng tác quản lý và sản xuất .
2.1.3. Tổ chức hệ thống kế tốn tại cơng ty Cở phần xây dựng Bình An
2.1.3.1. Một số đặc điểm chung
- Hiện nay cơng ty đang áp dụng chế độ kế toán thống nhất ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài
chính, các chuẩn mực kế tốn Việt Nam và các văn bản sửa đổi bổ sung hướng dẫn thực hiện kèm theo.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hằng năm. - Kỳ kế toán: Năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ, việc quy đổi ngoại tệ sang VNĐ được áp dụng theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng. - Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ- ghi sổ. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái. Kế toán lập chứng từ – ghi sổ trên cơ sở từng chứng từ gốc, chứng từ – ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng quý (theo thứ tự trong sổ đăng kí chứng từ – ghi sổ ) và có chứng từ gốc đính kèm, được kế tốn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế tốn.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ - ghi sổ
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Đ/chiếu, kiểm tra Ghi cuối kỳ
2.1.3.2. Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức tập trung tại phịng tài chính kế tốn, mọi cơng việc hạch tốn kế tốn thu, chi tài chính đều được thực hiện ở phịng Tài chính kế tốn. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh đều được thực hiện và tập hợp hạch tốn tại đây và từ đó lập báo cáo tài chính đối với cấp trên và các cơ quan chức năng.
Xây dựng kế hoạch thu chi hàng năm của cơng ty. Tổng hợp tồn bộ số liệu chứng từ thanh tốn, phân tích các chỉ tiêu kinh tế tài chính để phản ánh
Chứng từ kế tốn
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh Sổ quỹ
Báo cáo tài chính
có hệ thống tình hình tài sản, sử dụng vốn, tình hình sản xuất kinh doanh của từng bộ phận sản xuất.
Thu , kiểm tra hợp lệ , hợp pháp các hợp đồng kinh tế, khối lượng giá trị hợp đồng, các chứng từ thanh tốn của các bộ phận, bóc tách chi phí chính xác cho từng cơng trình. Lập bảng biểu báo cáo theo đúng quy định của Nhà nước và theo định kỳ.
Phịng Tài chính kế tốn có chức năng trực thuộc sự chỉ đạo của Giám đốc cơng ty, có nhiệm vụ quản lý tình hình tài chính của cơng ty. Thực hiện những quy định chế độ hạch tốn kế tốn của Nhà nước. Cơng ty đã lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập chung. Hiện nay, cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn nào mà trực tiếp các nhân viên kế tốn vào sổ và tính tốn trên Excel.
Chức năng nhiệm vụ của từng cán bộ trong bộ máy kế toán của Cơng ty
*Kế tốn trưởng: Phụ trách chung theo chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chính kế tốn, chịu trách nhiệm trước pháp luật về cơng tác kế tốn, giúp Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo , thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế. Tham gia soạn thảo, ký kết các hợp đồng kinh tế và hạch toán kinh tế đảm bảo thực hiện đúng chính sách kinh tế, tài chính theo quy định. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác kế tốn nội bộ Cơng ty, chịu trách nhiệm về quản lý tài sản, tiền vốn trước Giám đốc công ty và Pháp luật của Nhà nước.
* Kế tốn tổng hợp và tính giá thành sản phẩm: Tất cả mọi phần hành kế toán của Phịng đều được đưa qua kế tốn tổng hợp, để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
* Kế tốn tiền lương, thuế GTGT, vật tư: Kế toán tiền lương theo dõi và làm thủ tục chi trả tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên trong cơng ty. Kế tốn thuế sẽ hạch toán vào thuế GTGT đầu vào
hay đầu ra, cuối tháng kế toán tiến hành lập tờ khai thuế và tính thuế phải nộp hay số thuế được hồn lại. Kế tốn kho vật tư, quản lý mua bán, nhập , xuất, tồn vật tư, thoe dõi và lập bảng kê khai giao nhận vật tư với các đối tượng, các cơng trình.
* Kế tốn thanh tốn, kế tốn TSCĐ: Kế tốn TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, CCDC, trích lập phân bổ khấu hao TSCĐ. Kế tốn thanh tốn theo dõi cơng tác thanh tốn của cơng ty với các đội…, với khách hàng theo tiến độ thi cơng, rà sốt, kiểm tra theo dõi các chứng từ báo cáo cơng nợ của khách hàng, lập báo cáo tình hình cơng nợ theo u cầu của kế tốn trưởng.
* Thủ quỹ: Xuất, nhập tiền mặt chính xác, kịp thời, giữ gìn bảo quản các chứng từ ban đầu, thực hiện thu chi và cập nhật vào sổ quỹ hàng ngày, hết ngày báo cáo kế toán trưởng số thu chi trong ngày
* Kế tốn đội: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu, chi ở các đội mình phụ trách, thu thập các chứng từ một các thường xuyên, đầy đủ đồng thời tổng hợp và phân loại các loại chi phí và gửi lên phịng kế tốn của cơng ty kịp thời, thực hiện công tác thanh tốn của đội
- Phịng kế hoạch dự thầu: Tham mưu cho Giám đốc về quản lý kinh tế, kế hoạch đầu tư các dự án đấu thầu, xây dựng tiến độ thi công, quản lý các dự án, đảm bảo tiến độ và chất lượng, thống kê tổng hợp quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.3.3.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
Các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. - Phiếu yêu cầu cung ứng vật tư
-Phiếu chi Mẫu số 02-TT
- Phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT
- Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu số 01-GTKT
- Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02-LĐTL - Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Bảng tính khấu hao tài sản cố định Mẫu số 06-TSCĐ 2.1.3.4. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
* Tài khoản kế tốn sử dụng
+ TK 1541 – Chi phí ngun vật liệu + TK 1542 – Chi phí nhân cơng trực tiếp + TK 1543 – Chi phí sử dụng máy thi cơng + TK 1544 – Chi phí sản xuất chung
+ TK 154 – Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
Sơ đồ 2.4: Quy trình thực hiện kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng
: Đối chiếu, kiểm tra số liệu