Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt mà cơng ty đang phải đổi mặt thì doanh thu bán hàng, kết quả bán hàng luôn là mối quan tâm hàng đầu không chỉ của riêng một doanh nghiệp nào. Nó thu hút sự quan tâm của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường bởi nó có ý nghĩa quyết định đến sự phát triển khả nãng cạnh tranh, vị thế của doanh nghiệp. Cùng với xu hướng phát triển của nền kinh tế nói chung và thị trường kinh doanh thép cơng nghiệp nói riêng, cơng ty có nhiều cơ hội để mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng số lượng khách hàng cũng như quy mơ của mỗi đơn đặt hàng, từ đó tăng cường được doanh số bán hàng. Công ty cần chuẩn bị các chiến lược để tăng sức cạnh tranh trên thị trường nhằm cắt giảm các khoản chi phắ không thực sự cần thiết trên cơ sở giữ vững và nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa bán ra để hướng đến mục tiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận.
Để hồn thành mục tiêu này, cơng ty cần có một bộ máy kế tốn được tổ chức hợp lý và hoạt động có hiệu quả, đặc biệt đối với một doanh nghiệp thương mại như cơng ty thì cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trị hết sức quan trọng vì nó phản ánh thực chất kết quả hoạt động kinh doanh đạt được trong kỳ. Như vậy, không ngừng nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hết sức cần thiết để phát huy những điểm mạnh, khắc phục những điểm yếu, tạo tiền đề để nâng cao hiệu quả kinh doanh, nhằm đạt được mục tiêu về lợi nhuận, góp phần quan trọng vào sự tồn tại và phát triển bền vững của cơng ty.
3.3 Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Cổ phần kỹ thuật và thương mại DOHA Việt Nam
3.3.1 u cầu hồn thiện
- Kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Doanh thu,chi phắ và lợi nhuận là các chỉ tiêu quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, từ ba chỉ tiêu này mà nhà quản trị có thể đánh giá được hoạt động kinh doanh của đơn vị mình từ đưa ra các quyết định quản trị hợp lý. Do đó cần phải hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kế toán bán hàng trên cả mặt hai mặt nội dung và phương pháp hạch tốn.
- Hồn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải được thực hiện trên các khâu:
Hạch tốn ban đầu dẫn đến kiểm tra thơng tin trong chứng từ; Tổ chức luân chuyển chứng từ;
Vận dụng tài khoản kế tốn để hệ thống hóa thơng tin; Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán để hệ thống hóa thơng tin;
Tổ chức lập báo cáo kế tốn để cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng; Tổ chức công tác phân tắch doanh thu, chi phắ, kết quả kinh doanh.
- Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu bán hàng, kết quả bán hàng phải được lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty trên cơ sở tuân thủ quy định của Nhà nước. Chứng từ phải được luân chuyển một cách hợp lý, chắnh xác và tiết kiệm thời gian đảm bảo cho kế tốn có thể phản ánh kịp thời, chắnh xác các nghiệp vụ phát sinh và phải đảm bảo tắnh pháp lý.
- Việc ghi nhận doanh thu, chi phắ cần phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng. Nguyên tắc phù hợp có thể hiểu là khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phắ tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó, đồng thời khoản doanh thu đýợc ghi nhận và khoản chi phắ tạo ra doanh thu đó phải được ghi nhận trong cùng một kỳ kế tốn. Ngun tắc thận trọng có thể hiểu là nếu một khoản chýa chắc chắn thu được lợi ắch kinh tế thì doanh thu không được ghi nhận như một khoản lợi ắch kinh tế có khả nãng bị tổn thất thì chi phắ đã được ghi nhận.
- Các khoản doanh thu,chi phắ phải được chi tiết theo từng khoản mục nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ,chắnh xác kết quả bán hàng theo yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
3.3.2. Nguyên tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần tuân thủ những nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán cũng như các văn bản pháp luật hiện hành. Bên cạnh đó cũng cần phù hợp với các chuẩn mực và thông lệ quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập hiện nay. Song không phải phù hợp một cách cứng nhắc mà cần sáng tạo cho phù hợp với điều kiện thực tế của cơng ty.u cầu này địi hỏi cơng tác kế tốn phải có sự thống nhất trên nhiều mặt: về hệ thống sổ sách kế toán, về phương pháp kế toán, về chỉ tiêu kế toán trong các báo cáo cũng như hệ thống chứng từ.
- Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo đem lại hiệu quả cao nhất và phải đơn giản hóa cơng tác tổ chức kế tốn khơng chỉ đối với phần hành này mà cịn giảm nhẹ cơng tác kế tốn các phần hành khác nhưng vẫn cung cấp được thông tin một cách chắnh xác, đầy đủ,
kịp thời, sáng tạo, tương thắch với những đặc điểm kinh doanh và đặc thù của ngành trên cơ sở tuân thủ quy định của Nhà nước.
- Việc hồn thiện phải có tắnh khả thi, có khả năng thực hiện được. Vì thế cần phù hợp với quy mơ, đặc điểm tổ chức hoạt động của công ty, phù hợp với cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ bộ máy kế tốn cũng như trình độ của nhân viên.
3.3.3 Nội dung các giải pháp hoàn thiện
Qua thời gian thực tập tại Phịng kế tốn cơng ty CP kỹ thuật và thương mại DOHA Việt Nam, từ những đánh giá về thực trạng cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng, kết quả bán hàng nói riêng đã đề cập ở trên, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Về công tác quản lý doanh thu bán hàng, chi phắ
Công tác quản lý doanh thu
- Công ty cần chú trọng hơn đến công tác lập kế hoạch doanh thu cho năm sau. Hiện nay, việc xây dựng kế hoạch về doanh thu mới dựa vào kinh nghiệm và phán đoán khả năng tiêu thụ mà chưa tập trung vào việc nghiên cứu thị trường. Kế hoạch được lập phù hợp sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản lý doanh thu sau này.
- Công ty nên giao chỉ tiêu bán hàng cho mỗi nhân viên kinh doanh thực hiện một cách hợp lý. Đồng thời, cần có các chế độ khen thưởng xứng đáng cho nhân viên bán hàng khi họ hoàn thành hoặc vượt chỉ tiêu được giao, tạo động lực phấn đấu cho nhân viên.Hoặc công ty cũng nên nghiên cứu áp dụng tắnh lương theo doanh số bán hàng cho nhân viên kinh doanh nhằm khuyến khắch họ tìm kiếm khách hàng và nâng cao doanh số.
- Tập trung nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm bán ra sao cho thỏa mãn tối đã nhu cầu của khách hàng thông qua việc nghiên cứu thị trường và thị hiếu của khách hàng. Công ty nên tăng cường hợp tác với các nhà cung cấp lớn như tập đồn Hịa Phát hay Cơng ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên để đảm bảo chất lượng nguồn hàng.
- Công ty chưa thực hiện hoạt động nghiên cứu marketing và xây dựng một chiến lược marketing thắch hợp, do đó các chắnh sách của công ty thường bị động và mang tắnh đối phó với những thay đổi của thị trường. Từ đó dẫn đến tình trạng lập chiến lược bán hàng chưa hợp lý. Do vậy, công ty cần quan tâm hơn nữa đến mảng hoạt động marketing, công tác nghiên cứu thị trường, đẩy mạnh hơn nữa các hoạt động quảng cáo, khuyến mại, tiếp thị bán hàngẦ để nắm bắt được nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, xác định được xu hướng biến động để có kế hoạch triển khai bán hàng hợp lý. Đặc biệt phải quan tâm đào tạo cho nhân viên bán hàng phong cách giao tiếp với khách hàng, nắm bắt được tâm lý của họ, tìm cách lơi kéo, thuyết phục họ đến với cơng ty.Từ đó, đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công tác quản lý chi phắ
- Công tác quản lý chi phắ ở cơng ty cịn có nhiều bất cập và chưa được quan tâm một cách đúng mức. Trong khi đó, rõ ràng yếu tố chi phắ ln đóng vai trị quan trọng trong bất cứ kế hoạch mở rộng và tăng trưởng kinh doanh nào. Công ty muốn tãng trưởng và đẩy mạnh lợi nhuận cần khơng ngừng tìm kiếm những phương thức quản lý và sử dụng hiệu quả nhất các nguồn vốn, chi phắ kinh doanh, đồng thời phải tái đầu tư các khoản tiền đó cho những cơ hội tăng trưởng triển vọng nhất.
- Hiện tại, công ty chưa thực hiện công tác phân tắch chi phắ cũng như việc xây dựng định mức chi phắ vẫn chưa được quan tâm đúng mức nhằm
tăng cường công tác quản lý chi phắ kinh doanh. Việc thực hiện phân tắch chi phắ giúp nhà quản trị biết được các khoản mục chi phắ được sử dụng như thế nào, xem các đồng vốn bỏ ra hiệu quả đến đâu, có đem lại lợi nhuận và hiệu quả như mong muốn ban đầu hay khơng? Cịn việc xây dựng định mức giúp cho nhà quản trị kiểm soát hoạt động kinh doanh của cơng ty hiệu quả hơn vì chi phắ định mức là tiêu chuẩn, cõ sở để đánh giá.
- Do vậy, công ty nên thành lập một bộ phận độc lập quản lý chi phắ tách biệt với công tác thống kê, kế hoạch và công tác kế tốn. Bộ phận này có chức năng tổng hợp, phân tắch, đánh giá thực trạng về việc sử dụng các nguồn vốn và chi phắ, từ đó tham mưu cho Giám đốc đưa ra những quyết định về các chi phắ ngắn hạn cũng như dài hạn của công ty. Cụ thể, bộ phận quản lý chi phắ có nhiệm vụ:
Tiến hành phân tắch và đưa ra một cơ cấu chi phắ và nguồn vốn huy
động tối ưu đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả nhất cho công ty trong từng thời kỳ.
Xây dựng định mức chi phắ và phân tắch các định mức đó làm cơ sở
cho việc lập dự toán hoạt động.
Thiết lập một chắnh sách phân chia chi phắ cùng các mức lợi nhuận một
cách hợp lý đối với công ty, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ công ty và các cổ đông, vừa đảm bảo được lợi ắch hợp pháp, hợp lý cho người lao động; xác định phần lợi nhuận còn lại từ sự phân phối này để đưa ra các quyết định về mở rộng sản xuất hoặc đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, tạo điều kiện cho cơng ty có mức độ tăng trưởng cao và bền vững.
Kiểm soát việc sử dụng cả các tài sản trong cơng ty, tránh tình trạng sử
dụng lãng phắ, sai mục đắch.
Bộ phận quản lý chi phắ trong các công ty sẽ dựa vào các thống kê kế
toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân sự và tiền lương,Ầ do phịng kế tốn cung cấp, đồng thời kết hợp với những yếu tố khách quan để tiến hành phân
loại, tổng hợp, phân tắch và đánh giá các khoản chi phắ của công ty, so sánh kết quả phân loại của kỳ này với kỳ trước của cơng ty mình với các cơng ty cùng ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với các chuẩn mực của ngành. Bằng các chỉ tiêu và sự nhạy bén mà bộ phận quản lý chi phắ có thể chỉ ra những mặt mạnh cũng như những thiếu sót của cơng ty trong kỳ và đưa ra các giải pháp khắc phục.
Bộ phận quản lý chi phắ còn giúp giám đốc hoạch định chiến lược chi
tiêu ngắn và dài hạn của công ty dựa trên sự đánh giá tổng quát cũng như từng khắa cạnh cụ thể các yếu tố chi phắ có ảnh hưởng quan trọng tới sự tồn tại của công ty, bao gồm: tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khoán; xác định chiến lược tài chắnh cho các chương trình, các dự án của cơng ty là mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt độngẦ
- Cần tổ chức hoàn thiện bộ máy quản lý trên cơ sở gọn nhẹ và có hiệu quả. Thực hiện chọn lọc, tinh giảm bớt bộ máy quản lý góp phần giảm bớt tiền lương ở bộ phận này nhưng vẫn đảm bảo quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Cần xây dựng những quy định, định mức cụ thể đối với một số khoản phắ như: Chi phắ tiếp khách, hội họp, công tác phắ, chi phắ điện thoạiẦ để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra và hạch toán chi phắ, giảm được những khoản chi phắ bất hợp lý phát sinh.
Về tổ chức bộ máy kế tốn và phân cơng lao động kế toán doanh thu, chi phắ, kết quả bán hàng
- Mơ hình kế tốn tập trung, đơn giản, dễ kiểm sốt nhưng mơ hình này khơng cịn mang lại hiệu quả về tiến độ thực hiện, chất lượng công việc khi công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh với cơng tác kế tốn trở nên phức tạp hơn. Do đó, cơng ty cần xem xét xây dựng một mơ hình kế tốn mới phù hợp hơn, có thể là theo mơ hình nửa tập trung nửa phân tán sẽ giúp công
tác kế tốn tại cơng ty đạt hiệu quả cao hơn. Việc tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình này giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn cơng ty, việc tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán được đảm bảo về mặt thời gian, kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết cho nhà quản trị.
- Để phù hợp với tình hình mới của cơng ty trong thời gian tới với mục tiêu mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, công ty cần tãng cường đội ngũ kế toán, chia nhỏ hơn nữa các phần hành kế tốn tới từng kế tốn viên tránh tình trạng một kế toán kiêm quá nhiều phần hành nhý hiện nay. Điều này giúp thực hiện tốt hơn cơng tác kế tốn, mang lại hiệu quả cao hơn do cung cấp đầy đủ thông tin chắnh xác kịp thời. Cụ thể, công ty cần xem xét tách các phần hành doanh thu, chi phắ, cơng nợ ra cho ba kế tốn viên đảm nhận theo dõi, tránh dồn khối lượng công việc quá nhiều cho một người như hiện tại.
- Công ty cần thường xuyên tổ chức trao đổi kinh nghiệm giữa các kế toán viên giàu kinh nghiệm và kế tốn viên mới. Ngồi ra, cơng ty nên tổ chức training giữa các kế tốn viên với nhau để nâng cao trình độ, nghiệp vụ kế tốn một cách thường xuyên, bởi các thông tư, chuẩn mực kế toán được cập nhật, sửa đổi một cách thường xuyên, chẳng hạn những thay đổi của thuế thu nhập doanh nghiệp theo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp (Luật số 32/2013/QH13) có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2014.
- Đồng thời, cơng ty phải thành lập bộ máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tắch và đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp. Thường xuyên đối chiếu số liệu giữa hai bộ phận kế toán này để tăng tắnh chắnh xác của các số liệu kế tốn,thơng tin tài chắnh đưa ra. Nhờ đó các cấp quản trị trong cơng ty có thể tìm ra những phương án kinh doanh chiến