1.2 .KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KHOẢN MỤC CHI PHÍ SẢN XUÂT
1.2.3 .Quy trình kiểm tốn khoản mục CPSX trong kiểm tốn BCTC
2.1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại AVA
Bộ máy quản lý của cơng ty bao gồm Giám đốc, các phó Giám đốc và các phịng ban khác chịu trách nhiệm quản lý cơng ty. Mỗi phịng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và Ban giám đốc về các công việc trong nhiệm vụ và quyền hạn của mình. AVA là công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, do đó mọi hoạt động kinh doanh đều nằm dưới sự quản lý của Hội đồng thành viên. Bộ máy quản lý bao gồm các cơ quan sau :
Hội đồng thành viên : Hội đồng thành viên là cơ quan có thẩm quyền quyết
định cao nhất trong công ty. Tại AVA, Hội đồng thành viên có các nhiệm vụ và quyền hạn sau: Quyết định phương hướng phát triển của công ty; quyết định cơ cấu tổ chức của công ty; sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty... Hội đồng thành viên của AVA tổ chức họp mỗi năm một lần, thời gian họp có quy định cụ thể trừ những trường hợp có sự việc bất thường xảy ra.
Ban giám đốc : Ban giám đốc của công ty gồm 6 thành viên, trong đó có
một Tổng giám đốc và năm phó tổng giám đốc phụ trách vấn đề và công việc khác nhau của công ty.
Tổng giám đốc là Thạc sĩ Nguyễn Minh Hải đồng thời cũng là Chủ tịch
hội đồng thành viên có thẩm quyền điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình.
Năm phó Giám đốc của AVA cũng chính là những thành viên góp vốn phụ
trách những nhiệm vụ khác nhau và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ đó. Đồng thời cũng đảm nhiệm việc trực tiếp quản lý các phịng ban, điều hành một số lĩnh vực cơng tác.
Các thành viên Ban Giám đốc đều đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng các cuộc kiểm tốn do đơn vị mình tiến hành.Họ là người trực tiếp đánh giá rủi ro kiểm toán, quyết định ký kết các hợp đồng kiểm toán, là người thực hiện soát xét cuối cùng đối với mọi hồ sơ kiểm tốn.
Các phịng nghiệp vụ : Cơng ty AVA có 8 phịng nghiệp vụ, trong đó
phịng nghiệp vụ 1 chun mơn về kiểm tốn xây dựng cơ bản và các phòng nghiệp vụ khác thực hiện các dịch vụ của cơng ty. Đứng đầu các phịng Nghiệp vụ là các trưởng phòng, dưới họ là các KTVvà trợ lý kiểm tốn.
Các trưởng phịng Nghiệp vụ là những chuyên gia về từng lĩnh vực: kiểm toán, tư vấn thuế, kế tốn,...Tùy thuộc vào đặc điểm, u cầu, tính chất phức tạp của mỗi cuộc kiểm tốn cụ thể, các trưởng phịng sẽ thực hiện sốt xét các nội dung cơng việc liên quan đến lĩnh vực chun mơn của mình trong cuộc kiểm tốn đó.
Nhân viên trong mỗi phịng nghiệp vụ đều là những người có năng lực, trình độ chun mơn và đạo đức nghề nghiệp, đáp ứng được điều kiện của một hợp đồng kiểm toán cũng như yêu cầu đa dạng của khách hàng. Bên cạnh đó, tất cả nhân viên trong mỗi phịng nghiệp vụ đều xây dựng được một mối quan hệ tốt đẹp với nhau và với các phòng ban khác. Điều này tạo được rất nhiều thuận lợi trong việc phát huy cao nhất mọi nguồn lực nội bộ để hồn thành cơng việc, đảm bảo tiến độ, khối lượng và chất lượng cho một cuộc kiểm toán.
Phịng hành chính : Là bộ phận trực thuộc Ban giám đốc công ty, tham mưu
giúp Ban giám đốc điều hành cơng tác tổ chức nhân sự, cơng tác hành chính quản trị, xây dựng và thiết lập mơ hình quản lý cơng ty; chăm lo đời sống cho cán bộ nhân viên trong công ty; tổ chức bảo vệ tài sản....
tốn trong cơng ty Kiểm tốn AVA là tiến hành ghi chép, tính tốn chính xác và kịp thời mọi hoạt động và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty, hàng tháng xác định kết quả kinh doanh và lập kế hoạch tài chính cho hoạt động của cơng ty, tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu kế tốn, đảm bảo bí mật các thơng tin tài chính của Cơng ty.
Với đặc điểm là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, nên số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá nhiều nhưng đơn giản, không phức tạp, tập trung vào các nghiệp vụ liên quản đến chi phí cơng tác của các đồn kiểm tốn; tính lương cho cán bộ công nhân viên của công ty nên để tiện cho việc quản lý và hạch tốn kế tốn kịp thời, Cơng ty đã áp dụng hình thức kế tốn tập trung gồm một kế toán trưởng, 1 thủ quỹ,1 kế toán đảm nhận các phần hành kế toán khác.
Phụ lục 2.1:Cơ cấu tổ chức của cơng ty AVA