Giải phỏp về bảng cõu hỏi KSNB : thực tế cho thấy , việc thiết kế sẵn bảng
cõu hỏi tỡm hiểu hệ thống kiểm soỏt nội bộ của khỏch hàng đó giỳp cho KTV tiết kiệm thời gian thực hiện kiểm toỏn, nhưng để bảng cõu hỏi đú thực sự phự hợp và đem lại hiệu quả cao hơn nữa cho mọi khỏch hàng, AFC cú thể thiết kế thờm bảng cõu hỏi cho cỏc cụng ty cú tớnh đặc thự hoặc giới hạn mức cõu hỏi cho những cụng ty cú quy mụ nhỏ, nghiệp vụ huy động vốn và hoàn trả phỏt sinh ớt. Để quy định mức đỏnh giỏ hệ thống KSNB là tốt, khỏ hay yếu, cần cỏc KTV cú kinh nghiệm, năng lực thống nhất một ngưỡng quy định để làm cơ sở cho cỏc cuộc kiểm toỏn tiếp theo.
Hoàn thiện cỏc thủ tục kiểm toỏn:
Thủ tục phõn tớch trong kiểm toỏn là thủ tục khú, đũi hỏi kiểm toỏn viờn cú nhiều kinh nghiệm mới cú thể sử dụng tốt, nú sẽ đem lại hiệu quả rất cao nếu biết thực hiện kỹ thủ tục này. Thủ tục phõn tớch bao gồm phõn tớch ngang và phõn tớch dọc. và phõn tớch những ảnh hưởng liờn quan của yếu tố khỏc. Trong kiểm toỏn chu kỳ huy động vốn và hoàn trả, thủ tục phõn tớch mới chỉ dừng ở phõn tớch dọc, so sanh số liệu cỏc năm và tỡm ra những phỏt sinh bất thường giữa cỏc năm. Phõn
tớch được sử dụng trong mọi giai đoạn của kiểm toỏn. Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toỏn, thủ tục phõn tớch thực hiện khi xỏc định tỷ trọng của ngành của khỏch hàng trờn thị trường giỳp kiểm toỏn viờn xỏc định khỏch quan quy mụ doanh nghiệp khỏch hàng. Trong giai đoạn thực hiện, thủ tục phõn tớch được thực hiện trước khi kiểm tra chi tiết nhằm tỡm ra những biến động bất thường, xỏc định hướng kiểm toỏn cho cả quỏ trỡnh. KTV khụng thể kiểm tra tất cả cỏc nghiệp vụ mua hàng phỏt sinh, do đú phõn tớch giỳp cỏc kiểm toỏn viờn tỡm ra những bất thường nhằm tập trung sự kiểm tra, điều này giỳp tiết kiệm thời gian đồng thời đảm bảo hiệu quả cuộc kiểm toỏn. Ngoài phõn tớch biến động giữa cỏc năm, kỹ thuật phõn tớch cũn thực hiện tỡm ra biến động của một loại mặt hàng trong tổng mặt hàng mua vào để tỡm ra đõu là mặt hàng chớnh và biến động nhập mặt hàng này trong năm kiểm toỏn. Thủ tục này thực hiện bằng cỏch xỏc định tỷ lệ của một mặt hàng trong tổng mặt hàng và đối chiếu với cỏc mặt hàng khỏc.
- Thủ tục gửi thư xỏc nhận cỏc khoản cụng nợ là thủ tục khụng thể thiếu trong kiểm toỏn chu trỡnh huy động vốn và hoàn trả. Đõy là thủ tục kiểm toỏn hiệu quả nhằm xỏc minh số dư cuối kỳ cỏc khoản nợ phải trả nhà cung cấp. Để đảm bảo tớnh trung thực, khỏch quan, trong xỏc minh cụng nợ phải trả, cỏc kiểm toỏn viờn nờn thực hiện gửi thư xỏc nhận với những cụng nợ cú số dư lớn.
- Phương phỏp chọn mẫu : chọn mẫu giỳp kiểm toỏn viờn tiết kiệm thời gian thực hiện kiểm tra chi tiết, nú cho phộp người thực hiện kiểm tra một số nghiệp vụ nhưng cú thể dưa ra kết luận cho tổng thể dựa vào đặc trưng của mẫu. Để phương phỏp chọn mẫu cú hiệu quả , quy mụ mẫu phự hợp và mẫu được chọn cú thể đại diện cho cả tổng thể. Để phương phỏp này đạt hiệu quả cao hơn, AFC nờn thiết kế chương trỡnh chọn mẫu mang tớnh tự động húa, sau khi đưa ra những cơ sở chọn mẫu như tớnh trọng yếu, quy mụ nghiệp vụ… chương trỡnh sẽ thực hiện chọn mẫu tự động cỏc chứng từ hay nghiệp vụ cần được kiểm tra. Việc thực hiện chọn mẫu trờn mỏy dựa trờn cơ sở hợp lý giỳp mẫu được chọn mang tớnh khỏch quan cao và cú khả năng đại diện cho cả tổng thể.
Giải phỏp về đỏnh giỏ hệ thống kiểm soỏt nội bộ
Đỏnh giỏ hệ thống kiểm soỏt nội bộ thực hiện trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toỏn, đõy là bước cụng việc tỡm hiểu và đỏnh giỏ sự hiểu quả của hoạt động quản lý và kiểm soỏt của cụng ty khỏch hàng. Theo chuẩn mực kiểm toỏn Việt Nam số 310 và 400 quy định đỏnh giỏ hệ thống KSNB của khỏch hàng bao gồm: hiểu biết về hoạt động kinh doanh, đỏnh giỏ ban đầu về rủi ro kiểm soỏt, lập bảng đỏnh giỏ rủi ro kiểm soỏt. Thực tế, tại cụng ty kiểm toỏn AFC đó thực hiện đầy đủ cỏc bước này như trờn. KTV cần tỡm hiểu về khỏch hàng dựa vào những thụng tin bờn ngoài, đầu tư hơn về thời gian cho bước này vỡ nếu tỡm hiểu về hệ thống KSNB cú tốt, đỏnh giỏ chớnh xỏc thỡ mới đưa ra được chương trỡnh hiệu quả cho cỏc bước thực hiện về sau. Và để hiểu được hệ thống KSNB của khỏch hàng ,KTV phải cú được tài liệu liờn quan đến hoạt động của cụng ty, cỏc giấy tờ phỏp lý là rất quan trọng , KTV phải sao lưu được toàn bộ cỏc tài liệu này, khi thực hiện cần nghiờn cứu kỹ hơn.