2.1 .2Bộ máy tổ chức quản lý tại công tyTNHH Kiểm toán ASCO
2.1.6. Đặc điểm hệ thống kiểm soát chất lượng tại ASCO
Hiện nay, tại ASCO, q trình kiểm sốt chất lượng hoạt động kiểm toán rất được coi trọng, từ khâu tuyển dụng nhân viên kiểm toán cho tới việc đào tạo KTV cả về mặt đạo đức nghề nghiệp và cả về năng lực chuyên môn nghiệp vụ, tới việc phân công giao việc cho từng nhóm từng nhân viên đối với mỗi hợp đồng kiểm tốn và hồn thiện file kiểm toán.
* Kiểm soát chất lượng cán bộ, nhân viên
- Kiểm sốt q trình tuyển dụng nhân viên
Hiện nay, Cơng ty đang duy trì một quy trình tuyển dụng nhân viên một cách chuyên nghiệp nhằm mục đích lựa chọn được những người có năng lực vào đúng vị trí tại Cơng ty.
- Kiểm sốt q trình đào tạo nhân viên
Trong quá trình làm việc ngồi những kiến thức về chun mơn nghiệp vụ mọi nhân viên đều được phổ biến những kiến thức cơ bản về chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, cách giải quyết những tình huống khi rơi vào tình huống vi phạm tính chính trực, khách quan, bảo mật…Cơng ty thường xuyên có các buổi đào tạo vào ngày thứ 7, để các nhân viên có thể trao đổi kinh nghiệm và giải quyết các vướng mắc trong quá trình làm việc. Hiện tại, Công ty phân công kiểm tra chéo lẫn nhau giữa các nhân viên đảm tính độc lập, chính trực khách quan.
* Kiểm soát chất lượng hồ sơ kiểm toán
Hồ sơ kiểm tốn là thành quả của cuộc kiểm tốn do đó cần phải được kiểm sốt một cách chặt chẽ. Như đã nêu ở phần đặc điểm tổ chức hồ sơ kiểm tốn, phịng hành chính sẽ thực hiện quản lý hồ sơ kiểm tốn và phịng kiểm sốt chất lượng do Ban Giám đốc bổ nhiệm, được tổ chức độc lập. Các thủ tục áp dụng khi tiến hành kiểm soát hồ sơ kiểm toán bao gồm:
- Chọn người kiểm tra hồ sơ.
- Chọn hồ sơ kiểm toán cần kiểm tra.
- Lập báo cáo tổng hợp về kết quả kiểm tra.
- Lưu trữ kết quả kiểm tra hồ sơ kiểm toán.
* Kiểm sốt chất lượng cơng việc kiểm tốn của các nhân viên kiểm tốn, các nhóm kiểm tốn.
Để đảm bảo chất lượng cơng việc kiểm tốn thì trước hết cơng ty phân công công việc cho các nhân viên phù hợp với trình độ và khả năng của từng người. Trong quá trình kiểm tốn, trưởng nhóm thường xun giám sát, chỉ dẫn các thành viên trong nhóm từ việc sử dụng các thủ tục kiểm toán đến việc thu thập các bằng chứng và cách trình bày giấy tờ làm việc, lưu file kiểm tốn đồng thời các thành viên trong nhóm hỗ trợ nhau thực hiện tốt các nhiệm vụ. Mặt khác ban lãnh đạo cũng thường xun giám sát nhóm kiểm tốn và hỗ trợ giải quyết các vấn đề khúc mắc.
Tóm lại, cơng tác kiểm soát chất lượng hoạt động kiểm toán tại Công ty khá tốt, và tương đối cụ thể, gắn trách nhiệm tới từng người, kiểm soát chặt chẽ tới từng khâu trong q trình tuyển dụng, đào tạo, kiểm tốn và tìm hiểu khách hàng.