Xuân Mai tới khu vực Hà Nội và các tỉnh phía Bắc (Đội I, II, III), khu vực phía Nam (Đội IV). Các đội xây lắp này có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng xây lắp mà Công ty đã ký kết trên địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh của mình dựa trên cơ sở khốn chi phí hay khốn từng phần nhân cơng.
Nhà máy sản xuất đá: Có nhiệm vụ khai thác và nghiền sàng đá theo
hợp đồng mà Công ty đã ký kết, cung ứng vật tư vận tải tới chân cơng trình cho các đội xây lắp đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.
Đội sản xuất phụ: Sản xuất gạch chỉ và đá ốp lát chủ yếu phục vụ cho
công tác xây lắp của Công ty.
Sơ đồ số 2.2
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Phịng kế tốn hành chínhPhịng T/C Phịng K/H-K/T-K/T Phịng CƯ-VT-VT Khối Xây Lắp BGĐ CƠNG TY Chi nhánh Xn Mai Chi nhánh MiềnNam Khu vực Phía Bắc Khối K.D s Khối SXVLiệu s Khối KD Khối Xây lắp s Khối KD Khối Xây lắp
3 - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn ở Cơng ty XL & VTXD8: 8:
Một đặc điểm nổi bật tại Công ty là địa bàn hoạt động sản xuất phân tán. Công ty đăng ký giấy phép kinh doanh trên tồn quốc, các cơng trình trải khắp từ Bắc vào Nam. Cơng ty có trụ sở chính đóng tại Hà Nội. Để đảm bảo cho sự lãnh đạo tập trung của BGĐ Công ty cũng như sự chỉ đạo thống nhất và kịp thời của hệ thống kế tốn. Cơng ty áp dụng hệ thống kế tốn tập trung. Tồn bộ hoạt động kế toán, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh đều được giải quyết tại phịng kế tốn của Cơng ty. Tại các bộ phận của Công ty như Chi nhánh, Đội Xây lắp, Nhà máy không tổ chức bộ phận kế tốn riêng mà chỉ bố trí một nhân viên kinh tế có nhiệm vụ theo dõi sổ sách thu, chi, thu thập chứng từ, hoá đơn và làm báo cáo thu chi gửi phịng kế tốn Cơng ty. Các thông tin, số liệu ban đầu sẽ được tập hợp gửi về phịng kế tốn định kỳ từ 5 - 10 hàng tháng đối với khu vực phía Bắc, cịn đối với khu vực phía Nam, do một số cơng trình ở tận cùng tổ quốc như Cần Thơ, Cà Mau ... nên công ty áp dụng chế độ nộp chứng từ theo quý và vào ngày 10 tháng đầu quý sau. Trong trường hợp đột xuất nhân viên kinh tế tại cơ sở sẽ lập giải trình để có kế hoạch bổ xung kịp thời đáp ứng được yêu cầu sản xuất của đơn vị cơ sở.
3.1- Nhiệm vụ của phịng Kế tốn :
- Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận trong Công ty thu thập đầy đủ, kịp thời chính xác các chứng từ hóa đơn ban đầu.
- Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách nhanh nhất, đầy đủ nhất theo đúng qui định của Nhà nước
- Xây dựng, giám sát việc thực hiện kế hoạch giá thành và giá bán. - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính.
- Thực hiện lập báo cáo kế tốn định kỳ gửi lên Giám đốc, Tổng Công ty, Bộ và các cơ quan của Nhà nước có liên quan (Cơ quan thuế, Ngân hàng, Cục thống kê Doanh nghiệp...).
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo qui định hiện hành của Bộ tài chính.
3.2 - Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty:
Phịng kế tốn bao gồm 5 người, trong đó 3 người có trình độ đại học và 2 người có trình độ trung cấp.
Tại Công ty, mọi thành viên trong bộ máy kế toán sẽ phụ trách một phần hành kế tốn nhất định. Mỗi người đều có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình. Việc phân cơng trong phịng kế tốn được tiến hành theo kế hoạch năm. Cụ thể như sau: