- Kèm theo Chứng từ gốc
2. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
CÔNG TY XÂYLẮP VÀ VẬT TƯ XÂY DỰNG 8 I Đánh giá ưu điểm
I. Đánh giá ưu điểm
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty xây lắp và vật tư xây dựng 8, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phịng kế tốn, cùng với sự nỗ lực của bản thân em đã có được những hiểu biết nhất định về công tác quản lý và cơng tác kế tốn tại Cơng ty. Bản thân em nhận thấy công tác quản lý và cơng tác kế tốn, đặc biệt là kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cơng ty có nhiều ưu điểm.
Là một Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty xây dựng Nông nghiệp và phát triển nơng thơn, thực hiện hạch tốn kinh tế độc lập nhưng công ty xây lắp và vật tư xây dựng 8 đã đạt được những thành cơng nhất định trong việc tạo lập cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Các cơng trình do Cơng ty đảm nhận thi cơng đều có kiến trúc đẹp, chất lượng cao và giá thành hợp lý nên uy tín của cơng ty ngày càng cao trên lĩnh vực xây lắp.
Đạt được những thành quả đó là nhờ sự linh hoạt, nhạy bén trong quản lý của Ban Giám đốc Cơng ty nói chung và của bộ máy kế tốn nói riêng. Phịng kế tốn của công ty hiện nay được biên chế 5 người, mỗi người chịu trách nhiệm một phần hành kế tốn độc lập. Cơng việc bộn bề rất vất vả nhưng những cán bộ phịng kế tốn vẫn làm việc với sự nỗ lực và tinh thần trách nhiệm cao, trong đó khơng thể khơng nói tới kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Chính từ sự phân tích, phản ánh chính xác kịp thời của họ mà ban giám đốc công ty nhanh chóng xác định được những nhân tố ảnh hưởng tới chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ đó đưa ra những quyết định quản lý phù hợp trong cơng tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm tại cơng ty.
Hiện nay hình thức kế tốn được lựa chọn và áp dụng tại cơng ty là hình thức kế tốn "Chứng từ ghi sổ". Việc lựa chọn hình thức kế tốn này là phù hợp với đặc điểm thực tế tại công ty ( công việc nhiều, cán bộ kế tốn ít, địa bàn hoạt động rộng). Theo hình thức kế tốn này, hệ thống sổ sách kế tốn của Cơng ty tương đối hoàn thiện. Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ và đảm bảo tính chính xác. Hệ thống sổ chi tiếtđược lập trên cơ sở yêu cầu quản lý của công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp. Công ty đã áp dụng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ theo đúng chế độ quy định.
Cơng ty xác định niên độ kế tốn theo năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm. Hàng tháng, Công ty đều lập báo cáo ước giá trị sản lượng thực hiện và lập kế hoạch sản lượng cho tháng sau gửi lên Tổng
công ty và cũng là để đánh giá sơ bộ kết quả hoạt động của các cơng trình của Cơng ty từ đó nhìn nhận được những mặt mạnh và yếu trong cơng tác quản lý để có biện pháp phát huy những ưu điểm và đề ra những giải pháp khắc phục những hạn chế.
Về việc tổ chức thi công tại các công trường tuân theo một quy chế hợp lý. Việc cung ứng vật tư được giao chủ yếu cho cơng trình từ khâu tìm nguồn hàng, vận chuyển đến tận chân cơng trình do đó đáp ứng được nhu cầu về vật tư một cách kịp thời. Việc quản lý lao động theo các hợp đồng khoán tạo cho người lao động chủ động hồn thành cơng việc đúng thời hạn.
Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được xác định phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp với yêu cầu và khả năng của cơng ty, giúp cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình một cách rõ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giá thành sản phẩm xây lắp của cơng ty chỉ bao gồm những chi phí trực tiếp phù hợp với u cầu hạch tốn của chế độ kế toán mới ban hành cho các đơn vị xây lắp địi hỏi cơng ty phải xây dựng được bộ máy quản lý gọn nhẹ, giảm chi phí quản lý làm tăng lợi nhuận.
Tóm lại, có thể nói tổ chức kế tốn ở công ty đã tương đối hợp lý, phản ánh kịp thời, chính xác và trung thực chi phí sản xuất phát sinh. Riêng về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã được hạch toán rõ ràng, cụ thể chi phí sản xuất cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành khơng bỏ sót chi phí. Do đó đã hỗ trợ tích cực cho sản xuất thi cơng cơng trình đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích hoạt động kinh doanh của cơng ty từ đó cung cấp được những thơng tin hữu ích cho các nhà quản trị của công ty trong việc đề ra các biện pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí cũng như đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn.
Tuy có nhiều ưu điểm đạt được nhưng công ty cũng không thể tránh khỏi những khó khăn tồn tại cần khắc phục trong việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị xung quanh công tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm góp một phần nhỏ hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty để trong thời gian không xa Cơng ty sẽ đạt được nhiều thành tích hơn nữa và ngày càng đứng vững trên thương trường.
II. Thực trạng và một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cơng ty