- Kế toán bán hàng nội bộ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo tài chính.
* Hình thức tổ chức kế tốn:
AGREXPORT Hà Nội sử dụng hình thức nhật ký chứng từ trên phần mềm máy vi tính. Theo phương pháp này trình tự ghi sổ được tiến hành theo sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ, cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG NỘI ĐỊA TẠI CÔNG TYXUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nội địa của công tyCHỨNG TỪ GỐC CHỨNG TỪ GỐC Sổ quỹ Bảng kê Nhật ký chứng từ Bảng phân bổ Sổ(thẻ) chi SỔ CÁI Bảng tổng hợp các chi tiết
Với mục đích đáp ứng kịp thời nhu cầu vật tư, hang hố cho q trình cơng nghiệp hố, hiện đại hố đất nước, cơng ty đã nhập khẩu các mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng trong nước như rượu, sữa tươi, sữa bột… tư liệu sản xuất phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, công nghiệp và vật liệu xây dựng như gạch men, van nước, phân bón, phương tiện vận tải, nguyên liệu máy móc thiết bị phụ tùng…
Sản phẩm công ty nhập khẩu về để tiêu thụ trong nước hầu hết là theo các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế của khách hàng. Ngồi ra cơng ty cịn là bên nhận uỷ thác nhập khẩu theo yêu cầu của bên uỷ thác và được hưởng 1 tỷ lệ hoa hồng % nhất định gọi là phí uỷ thác.
Không chỉ đối với công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm mà đối với các doanh nghiệp khác cũng vậy, việc tiêu thụ được hàng hoá là vấn đề hết sức quan trọng mà đẩy mạnh được hoạt động tiêu thụ lại càng có ý nghĩa hơn đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp.
Nhận thức rõ vấn đề này mà công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội đã có những quy định rất chặt chẽ ở các khâu trong quá trình hoạt động kinh doanh và đặc biệt là khâu bán hàng. Có làm tốt khâu này mới có thể tạo điều kiện cho các khâu trước thực hiện tốt hơn, song các khâu trước thực hiện khơng tốt thì khơng thể đẩm bảo chắc chắn là khâu tiêu thụ có kết quả tốt được. Bán hàng phải ln giữ chữ tín với khách hàng. Để đẩy nhanh được khối lượng hàng hoá tiêu thụ nhằm đat kết quả cao nhất trong kinh doanh, công tác bán hàng ở công ty đã quan tâm đúng mức tới một số mặt sau:
- Trong q trình bán hàng, phương thức thanh tốn tiền hàng là vấn đề mấu chốt để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, điều đó địi hỏi cơng ty phải đi sâu tìm hiểu về khách hàng:
- Đối với khách hàng là các công ty lớn, là bạn hàng quen với cơng ty thì có quyền được nợ lại và thanh tốn sau.
- Đối với khách hàng khơng thường xun thì trước khi nhận hàng phải thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hoá đơn.
Việc cho khách hàng nợ đối với công ty chỉ hạn chế trong một thời gian ngắn mà cho một số khách hàng.
Hiện nay phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn với 2 phương thức thanh toán :
- Bán hàng thu tiền ngay : Trong phương thức thanh toán này, thời đIểm thu tiền trùng với thời điểm giao hàng, hàng bán được coi là tiêu thụ và doanh thu tiêu thụ được xác định ngay.
- Bán hàng chậm trả : Theo phương thức này, khi xuất giao hàng cho khách thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, khách hàng đã chấp nhận thanh toán. Việc trả tiền của khách hàng sẽ được thực hiện sau khi giao hàng. Trường hợp lấy với số lượng lớn có thể thanh toán trước một phần tiền hàng.
Nhờ có phương thức bán hàng linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng nên đã phần nào kích thích sự tiêu dùng của khách đối với hàng hố của cơng ty.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể cạnh tranh với các cơng ty và các doanh nghiệp tư nhân khác, địi hỏi cơng ty phải có biện pháp bán hàng sao cho có hiệu quả, nhất là đối với khách hàng của công ty.
Cơng ty có quan hệ thanh toán với các ngân hàng : ngân hàng VCB, ngân hàng Thương Mại á châu, ngân hàng INDOVINA, ngân hàng BANGKOK BANK.