- Kế toán bán hàng nội bộ
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn của cơng ty * Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :
* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :
Phịng tài chính kế tốn của cơng ty là một cơ cấu cũng theo kiểu trực tuyến. Nó tạo ra các vị trí hợp lý cũng như cơ cấu làm việc hợp lý của các nhân viên trong phòng. Theo cơ cấu này thì các nhân viên trong phịng đều phải hoạt động dưới sự chỉ đạo và giám sát của trưởng phịng. Chính nhờ đó mà nó giúp cho trưởng phịng có thể dễ dàng giám sát và quản lý nhân viên của mình. Phịng tài chính kế tốn của cơng ty có 11 người, có trình độ Đại học, có năng lực chun mơn, nắm chắc nghiệp vụ cao và nhiệt tình trong cơng việc.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội
* Nhiệm vụ của các phần hành kế tốn trong cơng ty:
- Kế tốn trưởng : có nhiệm vụ tổ chức đIều hành tồn bộ hệ thống kế tốn của cơng ty, tham mưu cho giám đốc về hoạt động tài chính, lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của công ty. Tổ chức kiểm tra kế tốn trong tồn cơng ty, nghiên cứu vận dụng chế độ, chính sách về tài chính kế toán của nhà nước và đặc điểm của cơng ty, xét duyệt báo cáo kế tốn của tồn cơng ty trước khi gửi lên cho cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, ngân hàng…
- Phó phịng phụ trách kế tốn : có nhiệm vụ hỗ trợ cùng kế toán trưởng để thực hiện nhiệm vụ chung của phòng mà giám đốc giao. Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của phịng khi được kế tốn trưởng uỷ quyền.
- Các kế tốn viên có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kế tốn được giao và căn cứ vào đó họ đưa ra các kết luận của họ về tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp kế tốn trưởng có kế hoạch điều phối và lên kế hoạch hợp lý trình giám đốc:
Kế toán trưởng K toán th toán đối ngoạI &hàng xkhẩu Kế toán hàng nhập khẩu Kế tốn tiền mặt K tốn t.gửi tiền vay bằng ng.tệ Kế tốn tscđ, cơng nợ Kế tốn tổng hợp K toán t.gửi tiền vay bằng vnđ Thủ quỹ
- Kế toán thanh toán đối ngoại và hàng xuất khẩu : phụ trách việc mua bán hàng xuất khẩu, lập đầy đủ các thủ tục chứng từ cần thiết cho hoạt động đối ngoại, theo dõi các khoản vay bằng ngoại tệ…
- Kế toán hàng nhập khẩu : theo dõi và hạch tốn tồn bộ q trình mua hàng, bán hàng nhập khẩu.
- Kế toán tiền mặt : hạch toán tiền mặt, lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi các khoản thu, chi, theo dõi thanh toán tiền tạm ứng…
- Kế toán tiền gửi, tiền vay bằng ngoại tệ : theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng bằng ngoại tệ.
- Kế toán tiền gửi, tiền vay bằng Việt nam đồng : theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng bằng VNĐ
- Kế toán tài sản cố định và theo dõi công nợ : theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định ở cơng ty, tính tốn trích lập khấu hao tài sản cố định.
- Kế tốn tổng hợp : có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế tốn, lập Báo cáo tài chính, tổ chức hệ thống tài khoản được sử dụng trong công ty.
- Thủ quỹ : đảm nhiệm việc xuất nhập tiền mặt trên cơ sở các phiếu chi, phiếu thu hợp lệ, hợp pháp, định kỳ đối chiếu số dư tiền mặt ở sổ quỹ với lượng tiền mặt thực có ở quỹ…
Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội bắt đầu niên độ kế toán từ ngày 1/1/N và kết thúc vào ngày 31/12/N
Công ty áp dụng kế toán bán hàng ở các DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán là VNĐ, $
Hình thức sổ kế tốn áp dụng : Nhật ký chứng từ trên phần mềm máy vi tính
Sau kỳ kinh doanh, cơng ty lập báo cáo tài chính gồm : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo tài chính.
* Hình thức tổ chức kế tốn:
AGREXPORT Hà Nội sử dụng hình thức nhật ký chứng từ trên phần mềm máy vi tính. Theo phương pháp này trình tự ghi sổ được tiến hành theo sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ, cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG NỘI ĐỊA TẠI CÔNG TYXUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI