Cơng ty kiểm tốn VACO là cơng ty kiểm tốn đầu tiên tại Việt Nam, chun cung cấp các dịch vụ kiểm tốn cho các cơng ty Tại Việt Nam. Q trình hình thành và phát triển của VACO gắn liền với những thành tựu đổi mới của ngành tài chính nói riêng và của sự nghiệp cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước nói chung.
Cơng ty Kiểm tốn VACO ( tiền thân là cơng ty kiểm tốn Việt Nam) ra đời trong bối cảnh của thời kỳ đất nước chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Ngày 13/5/1991, theo giấy phép số 957/PPLT của thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã kí quyết định số 165-TC/QĐ/TCCB hình thành cơng ty kiểm tốn Việt Nam. Sự ra đời của cơng ty Kiểm tốn Việt Nam khơng chỉ đánh dấu sự xuất hiện chính thức của hình thức kiểm tóan độc lập tại Việt Nam mà còn tạo tiền đề cho sự hội nhập quốc tế của ngành kiểm toán Việt Nam..
Khi mới thành lập VACO chỉ có văn phịng chính tại Hà nội với 3 cán bộ đầu tiên của Bộ tài chính chuyển sang. “Vạn sự khởi đầu nan”, mặc dù gặp phải rất nhiều khó khăn trong những năm đầu nhưng nhờ có sự phấn đấu, nỗ lực hết mình của các thành viên trong công ty mà VACO ngày càng trưởng thành và lớn mạnh.
Tiếp theo sự ra đời của VACO, một số cơng ty kiểm tốn độc lập của Việt Nam cũng được thành lập như: ASC, AFC… VACO không chỉ hợp tác kinh doanh với các cơng ty kiểm tốn trong nước mà còn sớm hòa nhập, hợp tác với các hang kiểm tốn trên tồn thế giới nhằm tiếp thu những kiến thức kiểm toán quốc tế cũng như phương pháp kỹ thuật và kinh nghiệm kiểm toán quốc tế.
Sau khi được thành lập, ngồi việc cung cấp dịch vụ kiểm tốn, cơng ty còn tổ chức nhiều hoạt động chuyên ngành như: cùng SGV Philippin phối hợp tổ chức hội thảo đầu tiên về kiểm tốn tại Hà Nội; cùng Price Waterhouse tổ chức khóa học kiểm tốn đầu tiên tại Việt Nam….Đặc biệt, năm 1995, sau khi được bộ Tài chính phê duyệt, một bộ phận của VACO tách ra để liên doanh với Hãng Deloitte Touche Tomatsu để thành lập cơng ty kiểm tốn VACO-DTT.
Ngày 01/10/1997, dưới sự cho phép của Bộ tài chính thơng qua quyết định số 697A-TC/QĐ/TCCB, VACO với sự đại diện của phịng dịch vụ Quốc tế ISD đã chính thức trở thành thành viên của Hãng DTT, và là đại diện hợp pháp duy nhất của DTT tại Việt Nam. Việc VACO được cơng nhận là thành viên chính thức của Hãng kiểm tốn Deloitte touche Tohmatsu đã đưa VACO trở thành cơng ty kiểm tốn đầu tiên của Việt Nam đạt trình độ quốc tế , mở ra thời kỳ phát triển vượt bậc về chuyên mơn nghiệp vụ của cơng ty nói riêng và ngành kiểm tốn độc lập ở Việt Nam nói chung.
Tháng 6/ 2003, cơng ty kiểm tốn Việt Nam (VACO) được chuyển đổi từ mơ hình doanh nghiệp Nhà nước sang mơ hình cơng ty TNHH một thành viên do Nhà nước sở hữu 100% vốn theo quyết định số 1297/QĐ/TC/BTC.
Đến tháng 11/2007, do yêu cầu phát triển riêng, từ phịng kiểm tốn Đầu tư xây dựng bản của Deloitte Việt Nam, đã tách ra và thành lập nên Công ty TNHH Kiểm tốn VACO như ngày nay. Cơng ty có địa chỉ văn phòng ở số168, Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội.
Qua 9 năm hoạt động và phát triển, VACO đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, có những bước tiến vượt bậc và dần khơi phục và xây dựng lại uy tín thương hiệu, một VACO đã từng là tiên phong, đi đầu trong lĩnh vực kiểm toán ở Việt Nam.
Về mặt tổ chức
Trong quá trình hoạt động chín (9) năm của mình, VACO đã mở rộng địa bàn hoạt động, thành lập thêm chi nhánh mới để cung cấp dịch vụ kiểm toán và các dịch
vụ liên quan ở cả trong và ngoài nước. VACO đã mở một chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh và một chi nhánh ở Hải Phòng.
Về đội ngũ nhân viên và công tác đào tạo * Ban lãnh đạo Công ty:
Ban Giám đốc Công ty gồm 05 thành viên. Là một tập thể đoàn kết, năng động, từng thành viên của Ban Giám đốc hết sức cố gắng, thể hiện vai trị lãnh đạo, đi tiên phong trong mọi cơng tác, hoạt động của Công ty. Sự thành công trong mọi mặt hoạt động của Công ty đã minh chứng sự lãnh đạo và những lựa chọn đúng đắn của Ban Giám đốc. Sự thành cơng này có được do cơng tác tổ chức điều hành của Tổng Giám đốc và Ban Giám đốc Cơng ty
* Cơng tác tuyển dụng:
Năm 2007 có 12 nhân viên tách ra từ Deloitte Việt Nam, đến 31/12/2013 số lượng nhân viên đã tăng lên 156 người. Hàng năm cơng ty duy trì việc tổ chức thi tuyển, tuyển dụng nhân viên với quy mơ và quy trình tuyển dụng tn thủ theo quy chế tuyển dụng đã được Tổng Giám đốc ký Ban hành.
Do đặc thù của ngành nghề kiểm tốn, sức ép cơng việc cao, cường độ làm việc lớn, đặc biệt là năng lực chuyên môn của nhân viên phải đáp ứng yêu cầu của ngành nghề, do vậy hàng năm Công ty thực hiện đánh giá và cho những nhân viên không đáp ứng yêu cầu công việc chuyển công tác/chấm dứt HĐLĐ và chấm dứt Hợp đồng lao động theo nguyện vọng cá nhân
* Công tác đào tạo:
Việc đào tạo nhân viên gắn liền với sự phát triển Công ty. Gắn liền với chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Do vậy, Ban Giám đốc đã phân công 1 thành viên phụ trách công tác Đào tạo và thành lập Ban đào tạo của Công ty. Ban đào tạo đã tham mưu giúp Ban Giám đốc lập kế hoạch, tổ chức điều phối chương trình giảng dạy các khố đào tạo. Các thành viên Ban Giám đốc, các Trưởng phó phịng tích cực soạn giáo trình và tham gia giảng dạy các khố đào tạo do Cơng ty tổ chức.
Chất lượng các khoá đào tạo nhân viên ngày càng được nâng cao, đa dạng cả về nội dung và hình thức: Dài hạn, ngắn hạn, đào tạo nội bộ, thuê ngoài… Nội dung đào tạo được hướng theo chiều sâu và mang tính thực hành cao, phù hợp với cấp bậc nghề nghiệp của các nhân viên chuyên nghiệp.
Cơ cấu tổ chức của công ty
VACO là một cơng ty trách nhiệm hữu hạn có sự hạch tốn độc lập và có tư cách pháp nhân. Căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã xây dựng bộ máy tổ chức của mình như sau:
Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty
Bộ máy tổ chức trong công ty trách nhiệm hữu hạn Kiểm toán VACO bao gồm: - Ban cố vấn - Ban giám đốc Tổng giám đốc Bùi Văn Ngọc Phó TGĐ Lê Xuân Thắng Phó TGĐ Nguyễn Kim Hùng Phó TGĐ Nguyễn Đức Tiến Phó TGĐ Trịnh Thị Hồng C.N HCM - 1 GĐ - 5 nhân viên Chi nhánh Hải Phòng -1 GĐ -16 nhân viên Phòng NV 1 - 1 GĐ kiểm tốn - 2 trưởng phịng - 4 phó phịng -34 nhân viên Phịng NV 2 -1 trưởng phịng - 3 phó phịng - 32 nhân viên Văn phòng (09 nhân viên) BAN CỐ VẤN
- Các phòng chức năng - Các phòng nghiệp vụ - Các chi nhánh
2.2 Thực tế quy trình tìm hiểu và đánh giá hệ thống KSNB trong kiểm tốn BCTC do cơng ty TNHH Kiểm toán VACO thực hiện
2.2.1 Giai đoạn tiền kế hoạch
Trước khi chấp nhận kiểm toán, kiểm toán viên sẽ tiến hành bước khảo sát khách hàng. Khi nhận được yêu cầu kiểm toán của khách hàng, Phó tổng giám đốc cơng ty kiểm tốn VACO sẽ là người tìm hiểu sơ bộ mơi trường kiểm sốt của khách hàng thông qua việc tiến hành đánh giá khả năng nhận lời mời kiểm tốn và tìm hiểu lý do kiểm tốn của khách hàng. Trước hết là:
- Xem xét tính liêm chính của ban giám đốc khách hàng. Phương pháp:
Phỏng vấn (qua điện thoại hoặc email) với khách hàng, như hỏi thăm khách hàng
xem cơng ty năm nay có thay đổi gì về cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý, lĩnh vực kinh doanh, khi đến kiểm tốn chính thức thì đồn kiểm tốn phải liên lạc với ai, địa điểm công ty khách hàng…; nghiên cứu sách báo, tạp chí chuyên ngành, hoặc qua mạng internet tìm hiểu thêm về hoạt động kinh doanh của khách hàng trong thời gian qua; và trao đổi với kiểm tốn viên tiền nhiệm để tìm hiểu thêm về quan điểm của ban lãnh đạo (nếu cơ cấu tổ chức khơng có gì thay đổi), vị trí của cơng ty trong ngành, tình trạng tài chính…
- Tìm hiểu lý do mời kiểm tốn của khách hàng: vì nó ảnh hưởng đến tính chính xác của ý kiến nêu ra trên báo cáo kiểm toán, là cơ sở để lựa chọn phương pháp, thủ tục kiểm tốn thích hợp.
Việc khảo sát khách hàng ở giai đoạn này được tiến hành chủ yếu thông qua điện thoại, email, fax. Công việc này được tiến hành kỹ đối với những khách hàng mới, cịn đối với khách hàng cũ thì khơng cần phải tốn nhiều thời gian vì kiểm tốn viên đã hiểu biết về khách hàng.
Ví dụ về các bước khảo sát công ty Cổ phần đường XYZ là khách hàng mới của công ty:
Công ty XYZ liên lạc với cơng ty kiểm tốn VACO đưa ra đề nghị kiểm tốn, phó tổng giám đốc phụ trách mảng BCTC (anh Tiến) là người trực tiếp liên lạc với khách hàng. Các bước cơng việc:
- Xem xét tính liêm chính của ban lãnh đạo đơn vị:
Yêu cầu của khách hàng: cơng ty XYZ u cầu kiểm tốn BCTC năm 2015
Tính liêm chính của ban quản trị: điện thoại cho kiểm tốn viên tiền nhiệm, hỏi thơng tin về ban giám đốc công ty XYZ -> ban giám đốc liêm chính, có chủ trương rõ ràng, mong muốn kiểm tốn để tìm ra những chỗ yếu kém trong đơn vị nhằm khắc phục kịp thời, để công ty tiếp tục phát triển tốt hơn.
Có bất đồng gì giữa kiểm tốn viên tiền nhiệm và ban giám đốc công ty XYZ không: Không
Hỏi lý do khách hàng thay đổi kiểm tốn viên: do phí kiểm tốn đắt
Vị trí của cơng ty XYZ trong ngành: là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành mía đường Việt Nam
Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất, kinh doanh đường, mật, thực phẩm, các loại đồ uống, bao bì, mía giống, mía ngun liệu…
Tình trạng tài chính: có lãi liên tục trong 3 năm từ 2012 đến 2015.
- Lí do mời kiểm tốn: nhằm 2 mục đích:
Đơn vị nhờ kiểm tốn để minh bạch BCTC theo yêu cầu của Đại hội cổ đông, chuẩn bị cho kỳ Đại hội tới.
Nhờ kiểm toán để phát hiện và sửa chữa những sai sót hiện tại của đơn vị và nhờ cơng ty tư vấn để có hướng giải quyết tốt hơn.
Sau đó anh Tiến sẽ lập kế hoạch kiểm toán chi tiết: sắp xếp thời gian tiến hành kiểm tốn sơ bộ để tìm hiểu chính thức khách hàng và kiểm tốn chính thức, bố trí số lượng nhân viên thích hợp, phân cơng trưởng đồn.