II. Tổ chức công tác kế tốn tài sản cố định tại Cơng ty Hố chất mỏ
1. Đặc điểm về bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng
hưởng đến cơng tác kế toán tài sản cố định
Đầu tiên, ta phải đề cập tới đặc điểm về quy chế quản lý tài chính trong cơng ty là các xí nghiệp thành viên được cơng ty giao cho quản lý một phần vốn cố định nên tại các đơn vị trực thuộc này có riêng một kế tốn phụ trách việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ phát sinh tại đơn vị. Như vậy trong doanh nghiệp hình thành nên hai hệ thống sổ TSCĐ: một là hệ thống sổ tại các đơn vị, hai là hệ thống sổ của tồn cơng ty (do kế tốn phần hành TSCĐ tại cơng ty vừa đảm nhiệm hạch tốn các nghiệp vụ TSCĐ phát sinh tại cơ quan văn phịng cơng ty, vừa có nhiệm vụ hạch tốn tổng hợp, lập các báo cáo TSCĐ của tồn cơng ty).
Thứ hai, do là một thành viên hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng Cơng ty Than, và bản thân Cơng ty Hố chất mỏ lại có nhiều đơn vị trực thuộc nên các nghiệp vụ về biến động TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ liên quan đến cấp phát, điều chuyển chiếm một tỷ lệ lớn. Trong doanh nghiệp, có một hệ thống các báo cáo về TSCĐ theo quy định riêng để nộp lên Tổng Công ty Than. Khi cấp phát, điều chuyển TSCĐ cho các đơn vị thành viên, cơng ty ln phải có cơng văn hướng dẫn cụ thể việc hạch tốn ghi sổ tại các đơn vị có liên quan.
Thứ ba, do đặc điểm TSCĐ ln gắn với nguồn hình thành nên trong tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty, kế tốn TSCĐ kiêm luôn việc xử lý các nghiệp vụ liên quan đến nguồn vốn.