- Về doanh thu nội bộ:
Tiờu thụ nội bộ là việc mua bỏn thành phẩm, hàng hoỏ, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị chớnh và cỏc đơn vị trực thuộc trong cựng một cụng ty. Doanh thu tiờu thụ nội bộ theo quy định phải được phản ỏnh ở TK 512 nhưng trờn thực tế Cụng ty khụng sử dụng TK này mà đều được phản ỏnh vào cựng một TK 511 như vậy là chưa được chớnh xỏc và khoa học cho lắm.
Mặt dự Cụng ty đó trang bị phần mềm kế toỏn nhưng về thực tế Cụng ty vẫn sử dụng hỡnh thức nhật ký chung. Như vậy rất hạn chế cho việc tra cứu, tỡm kiếm và tổng hợp số liệu.
Hiện nay kế toỏn trưởng cũn kiờm nhiều cụng việc nờn ớt nhiều đó làm hạn chế đối với cụng tỏc tham mưu phõn tớch đề xuất biện phỏp cho ban giỏm đốc.
Túm lại để nõng cao hiệu quả kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho vừa giảm bớt khối lượng cụng việc mà vẫn đem lại hiệu quả cao.
Do phương thức bỏn hàng thực tế tại cụng ty Cổ phần Nội Thất Thăng long cú nhiều trường hợp khỏch hàng chịu tiền hàng. Bờn cạnh đú việc thu tiền hàng gặp khú khăn và tỡnh trạng này ảnh hưởng khụng nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.
3.2.3.1. Phương hướng hoàn thiện
Để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng núi riờng và toàn bộ kế toỏn núi chung đũi hỏi đỏp ứng một số yờu cầu sau.
Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, tụn trọng chế độ kế toỏn. Việc tổ chức cụng tỏc toỏn ở đơn vị khụng bắt buộc phải dập khuõn theo mẫu do chế độ quy định nhưng phải trong khuụn khổ nhất định.
Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phự hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ, đem lại hiệu quả cao. - Hoàn thiện phải đảm bảo đỏp ứng được thụng tin kịp thời, chớnh xỏc phự hợp với yờu cầu quản lý.
3.2.3.2. Một số kiến nghị đề xuất
Cụng ty nờn bố chớ thờm kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh, kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn NVL và CCDC Kế toỏn Tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành SP Kế toỏn TSCĐ Kế toỏn tiền lương và BHXH Kế toỏn XĐKQ KD Thủ quỹ
- Giảm giỏ hàng tồn kho và cỏc khoản phải thu khú đũi.
Vỡ vậy, Cụng ty nờn tớnh toỏn khoản nợ cú khả năng khú đũi, tớnh toỏn lập dự phũng để đảm bảo sự phự hợp giữa doanh thu và chi phớ trong kỳ.
Để tớnh toỏn mức dự phũng khú đũi, Cụng ty đỏnh giỏ khả năng thanh toỏn của mỗi khỏch hàng là bao nhiờu phần trăm trờn cơ sở số nợ thực và tỷ lệ cú khă năng khú đũi tớnh ra dự phũng nợ thất thu .
Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xoỏ khỏi bảng cõn đối kế toỏn, kế toỏn cụng ty một mặt tiến hành đũi nợ, mặt khỏc theo dừi ở TK 004- Nợ khú đũi đó xử lý.
Khi lập dự phũng phải thu khú đũi phải ghi rừ họ tờn, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đú ghi rừ số nợ phải thu khú đũi.
Phải cú đầy đủ chứng từ gốc, giấy xỏc nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toỏn như là cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc kế ước về vay nợ, cỏc bản thanh lý về hợp đồng, cỏc giấy cam kết nợ để cú căn cứ lập cỏc bảng kờ phải thu khú đũi
Phương phỏp tớnh dự phũng nợ phải thu khú đũi: Số DPPTKĐ cho thỏng
kế hoạch của khỏch hàng đỏng ngờ i
= Số nợ phải thu của khỏch hàng i
x Tỷ lệ ước tớnh khụng thu được của khỏch hàng i Ta cú thể tớnh dự phũng nợ phải thu khú đũi theo phương phỏp ước tớnh trờn doanh thu bỏn chịu.
Số DPPTKĐ lập cho thỏng kế hoạch = Tổng doanh thu bỏn chịu x Tỷ lệ phải thu khú đũi ước tớnh Cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi được theo dừi ở TK 139- Dự phũng phải thu khú đũi.
Cỏch lập được tiến hành như sau: Căn cứ vào bảng kờ chi tiết nợ phải thu khú đũi, kế toỏn lập dự phũng:
Nợ TK 642( 6426)
Cú TK 139: Mức dự phũng phải thu khú đũi
Thực tế tại cụng ty Cổ phần nội Thất Thăng Long, khỏch hàng của cụng ty rất nhiều khụng thể đỏnh giỏ được khả năng trả nợ của khỏch hàng vỡ mỗi một nhõn viờn bỏn hàng thỡ cú hàng chục khỏch hàng.
Ở đõy, ta cú thể lập dự phũng phải thu khú đũi dựa trờn sự đỏnh giỏ về khă năng thu tiền hàng của nhõn viờn bỏn hàng.
Ở cụng ty Cổ phần nội thất Thăng Long mỗi nhõn viờn bỏn hàng phải cú một khoản thế chấp với cụng ty là 5 000 000đ, cụng ty cú khoảng hơn 15 nhõn viờn bỏn hàng, như vậy ta cú một khoản tiền trờn 75.000.000đ.
Như vậy ta cú thể lập dự phũng phải thu khú đũi dựa trờn khoản thế chấp này, ta ước tớnh khoảng 3% của khoản thế chấp trờn là khụng thu được của khỏch hàng, ta tiến hành lập:
Nợ TK 642: 2.500.000đ
Cú TK 139: 2.500.000đ
Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế nước ta từ tập chung quan liờu bao cấp sang cơ chế thị trường là một tất yếu khỏch quan. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh trở nờn ngày càng gay gắt, cỏc doanh nghiệp sẽ phải phỏt triển mạnh để mở rộng quan hệ buụn bỏn, phục vụ tốt nhu cầu tiờu dựng của nhõn dõn gúp phần thỳc đẩy sản xuất phỏt triển thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiờu dựng, để đạt được điều đú thỡ phải cần thiết, phải sử dụng đồng thời hàng loạt cỏc cụng cụ quản lý khỏc nhau trong đú kế toỏn được coi là cụng cụ đắc lực.
Trong hoạt động kinh tế, quỏ trỡnh bỏn hàng là khõu cuối cựng quan trọng nhất trong quỏ trỡnh luõn chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.Vốn hàng hoỏ thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh do đú phải được theo dừi chặt chẽ, thường xuyờn. Vỡ vậy phải hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng về cả mặt nội dung lẫn phương phỏp kế toỏn cho phự hợp với thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề cấp thiết nhằm tạo ra lợi nhuận cao nhất trong sự cạnh tranh khốc liệt trờn thị trường.
Kế toỏn trưởng của cụng ty cần phải phõn bổ lại tỡnh hỡnh làm việc trong phũng kế toỏn để trỏnh trường hợp nhầm lẫn do cụng việc quỏ lớn.
Cụng ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phỏt triển của nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy cỏc yờu cầu của thị trường để cú thể đưa ra những quyết định kinh doanh một cỏch đỳng đắn và hợp lý nhất.
Cụng ty nờn cho khỏch hàng hưởng chiết khấu thương mại.
KẾT LUẬN
Hơn bao giờ hết bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là vấn đề thường xuyờn được cỏc doanh nghiệp quan tõm.
Đẩy mạnh bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng đỳng đắn là vấn đề cấp bỏch và sống cũn của doanh nghiệp, điều này đũi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự vận động và đi lờn bằng chớnh thực lực của mỡnh. Bỏn hàng là một trong những vũ khớ sắc bộn để đạt được hiệu quả. Cụng ty Cổ phần nội thất Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất lớn, kinh doanh nhiều mặt hàng khỏc nhau. Mặc dự cú nhiều biến động lớn về kinh tế, biến động giỏ cả trờn thị trường trong nước và thế giới Cụng ty Cổ phần Nội Thất Thăng Long vẫn tồn tại và ngày càng phỏt triển nhờ vai trũ khụng nhỏ của việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn cựng với việc tổ chức bộ mỏy quản lý phự hợp.
Qua thời gian thực tập và khảo sỏt tỡnh hỡnh thực tế tại. Cụng ty Cổ phần nội thất Thăng Long, em đó nhận thấy điều hợp lý và chưa hợp lý của việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng của Cụng ty. Từ đú đó mạnh dạn đề xuất ý kiến của mỡnh về phương hướng và biện phỏp nhằm tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng.
nhận thức, nội dung trỡnh bày cũng như phương phỏp đỏnh giỏ của cỏ nhõn chắc chắn cũn nhiều hạn chế. Do đú thiếu trỏnh khỏi sự thiếu sút, em kớnh mong nhận được sự so sỏnh, bổ sung của thầy cụ giỏo và cỏc bạn để bài bỏo cỏo thực tập của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng một lần nữa em xin chõn thành cảm hơn sự hướng dẫn trực tiếp nhiệt tỡnh của cụ giỏo Nguyễn Thị Thu Thuỷ, sự tận tỡnh của cỏc anh chị kế toỏn trong cụng ty đó tạo thuận lợi cho em hồn thiện chuyờn đề tốt nghiệp này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 15 thỏng 7 năm 2009
Học sinh:
Trần Thị Bớch Ngọc Tài liệu tham khảo 1 - Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh
Tỏc giả : GS, TS : Ngụ Thế Chi TS : Trương Thị Thủy
2- Giỏo trỡnh lý thuyết : Hạch toỏn kế toỏn
Tỏc giả : PGS, TS : Nguyễn Thị Đụng
3 - Tài liệu thực tế của Cụng Ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long 4 - Một số luận văn khúa trước
5 - Hệ thống kế toỏn Việt Nam 6 - Chuẩn mực kế toỏn
7 - Những văn bản phỏp quy về chế độ kế toỏn
8 - Hệ thống kế toỏn Việt Nam – Hướng dẫn lập chứng từ kế toỏn, hướng dẫn
ghi sổ kế toỏn.