- Thiết bị nhà bếp: bếp gas âm, bếp gas dương, bếp gas đa năng, bình
3.2.2. Nhanh chóng thu hồi nợ phải thu, theo dõi và quản lý nợ phải thu một cách chính xác và khoa học Qua đó có chính sách tín dụng thương
một cách chính xác và khoa học. Qua đó có chính sách tín dụng thương mại hợp lý.
Căn cứ vào bảng cân đối kế tốn của năm 2012 của cơng ty, ta thấy các khoản phải thu cuối năm so với đầu năm tăng 7.569 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 7,27%. Và so với tổng vốn lưu động thì các khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao (45,94% trong tổng vốn lưu động). Do đó cơng ty cần có biện pháp nhanh chóng thu hồi công nợ, tránh hiện tượng bị chiếm dụng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, thậm chí có thể gây thất thốt vốn. Tuy nhiên, cống ty không thể một lúc thu hồi tồn bộ số nợ, mà cần có kế hoạch thu hồi nợ một cách khoa học và chính xác. Chính vì vậy cơng ty cần tiến hành các giải pháp sau:
- Trước hết, công ty cần phải xem xét thu hồi các khoản “Phải thu của khách hàng” bởi đây là một khản có giá trị lớn và tăng mạnh vào cuối năm(tăng 15.708 tỷ đồng với tỷ lệ 80,60%) và nó ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sử dụng vốn, đến tốc độ luân chuyển của vốn. Việc thu hồi nhanh chóng các khoản phải thu của khách hàng cũng tránh được hiện tượng bị chiếm dụng vốn và hiện tượng thất thốt vốn của cơng ty. Do đó, cơng ty cần theo dõi sát sao tình hình cơng nợ và có biện pháp thu hồi nợ. Nếu có thể thì nên kết hợp với cơ quan pháp luật để giải quyết nhanh chóng thu hồi vốn cho cơng ty đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
Bên canh đó để hạn chế các khoản nợ, cơng ty cần có chính sách giá cả hỗ trợ để khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanh như: chiết khấu giảm giá cho khách hàng thanh tốn nhanh, thanh tốn trước thời hạn…Ngồi ra, trong quá trình ký kết với bạn hàng cơng ty cần đánh giá khả năng tài chính của họ để q trình thực hiện hợp đồng tránh được những rủi ro có thể xảy ra.
- Tiếp đến cần thu hồi các khoản “Trả trước người bán” và “Các khoản phải thu khác”. Đây là những khoản trong năm có dấu hiệu giảm nhưng vẫn cịn chiếm tỷ trọng cao trong các khoản phải thu ngắn hạn. Nếu không thu hồi được các khoản này sẽ ảnh hưởng đến nguồn tài trợ cho nhu cầu cần thiết khác, ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn của công ty và nếu không cung ứng đủ vốn, công ty sẽ phải đi vay vốn và trả lãi. Công ty nên lựa chọn nhà cung cấp có chính sách tín dụng có lợi cho doanh ngiệp và giá cả hợp lý.Tiếp theo công ty cần giảm tới mức tối thiểu các khoản phải thu nội bộ, những khoản này là quan hệ tài chính trong nội bộ doanh nghiệp vì thế việc giảm khoản mục này doanh nghiệp có thể chủ đọng thực hiện. Việc quản lý tốt khoản phải thu nội bộ này cũng góp phần giảm vốn lưu động bị tồn đọng, làm tăng vòng quay vốn lưu động.
- Mở sổ theo dõi chi tiết cá khoản nợ phải thu, thường xuyên theo dõi tình hình phát sinh nợ phải thu để thu hồi công nợ đúng hạn.
- Đối với khoản nợ quá hạn công ty cần thông báo với khách hàng và tiến hành phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm hiểu nguyên nhân của từng khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp như gia hạn nợ, thỏa ước xử lý nợ, xóa một phần nợ cho khách hàng hoặc yêu cầu đến cơ quan pháp luật.
- Thực tế ở cơng ty chưa có khoản trích lập dự phịng phải thu khó địi. Sở dĩ cơng ty chưa có khoản này là điều kiện tài chính chưa cho phép. Nhưng với tình hình nợ phải thu cao như vậy mà khơng có sự dự phịng nào sẽ rất khó khăn cho cơng ty. Do đó, trong thời gian tới cơng ty nên trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi để giảm bớt sự căng thẳng về tài chính khi các khoản nợ phải thu đó khơng thu hồi được.