2.1.2.1. Chức năng, ngành nghề kinh doanh của công ty.
Ngành nghề kinh doanh chính:
+ Vận tải và đại lý vận tải hàng hóa,hành khách trong và ngồi nước.
+ Kinh doanh bến xe, kho bãi.
+ Sửa chữa và bảo dưỡng các phương tiện vận tải đường bộ.
+ Đào tạo và sát hạch lái xe.
+ Kinh doanh vật tư phu tùng xăng dầu.
+ Đào tạo nghề cơ khí sửa chữa phương tiện giao thông hư hỏng khi xảy ra tai nạn.
- Trong quá trình hoạt động và phát triển, cùng với việc mở mang thêm nhiều ngành nghề sản xuẩt, Công ty đã được Bộ GTVT cho phép thành lập các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân theo sự phân cấp của Công ty, hoạch tốn kinh tế phụ thuộc đó là:
+ Trạm Đại lý vận tải (có tại Thành phố Hồ Chí Minh, trạm vận tải Lạng Sơn, Trạm vận tải Hải Phịng).
+ Trạm cơ khí sửa chữa ơ tơ, Đội xe 202, Đội xe 204, Đội xe 210, Đội xe 216.
2.1.2.2. Các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu tại công ty.
- Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Cơng ty là vận tải hàng hóa đường bộ và sửa chữa phương tiên vận tải đường bộ, vận tải hàng hóa phục vụ các tỉnh phía Bắc như: Hà Nội và các tỉnh lân cận khác Hà Giang, Tuyên Quang, Lai Châu, Cao Bằng, Lạng Sơn…
- Cơng ty cịn tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa cho các đội xe của Cơng ty và xe hành khách bên ngồi.
- Hoạt động tổ chức đào tạo, sát hạch lái xe cũng là một trong các hoạt động kinh doanh chính.
2.1.2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
- Về tổ chức bộ máy quản lý, để quản lý nhiệm vụ sản xuất và điều hành cơng việc được tốt Cơng ty có một bộ máy tổ chức gồm 4 phòng ban nghiệp vụ:
+ Phòng tổ chức lao động
+ Phịng thống kê kế tốn
+ Phịng kế hoạch kinh doanh kỹ thuật
+ Phịng hành chính bảo vệ
Sơ đồ bộ máy tổ chức tại công ty:
Chủ tịch HĐQT Tổng Giám đốc Phó TGĐ 1 Phó TGĐ 2 PHỊNG KẾ HOẠCH KINH DOANH KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG PHÒNG THỐNG KÊ KẾ TỐN TÀI CHÍNH PHỊNG HÀNH CHÍNH BẢO VỆ XN ĐẠI LÝ VẬN TẢI CÁC TRẠM VẬN TẢI XN DỊCH VỤ TỔNG HỢP
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHỀ
Trong đó các phịng ban, các xí nghiệp, các trạm vận tải, trung tâm đào tạo đều có nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn, chun mơn riêng nhằm đảm bảo cho công ty hoạt động một cách hiệu quả, đem lại doanh thu cho doanh nghiệp.
Chủ tịch hội đồng quản trị :
Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị.
Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị.
Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông.
Tổng g iám đốc cơng ty : Có nhiệm vụ điều hành chung hoạt động của công ty.
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn. Ban hành các quy chế quản lý doanh nghiệp, điều hành hoạt động theo kế hoạch đề ra được cấp trên phê duyệt.
Ban hành các văn bản quy định trong phạm vi nội bộ công ty không trái pháp luật quy định.
Ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, xây dựng dịch vụ, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của nhà nước giao cho doanh nghiệp.
Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh : Có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch sản xuất của cơng ty.
Chủ trì các cuộc giao bán hàng tuần, tháng về sản xuất kinh doanh.
Báo cáo tình hình chất lượng sản xuất và các vấn đề có liên quan đến sản xuất cho giám đốc để có hướng xử lý giải quyết.
Đề xuất các biện pháp khen thưởng , xử lý kỷ luật với các cá nhân và đơn vị trực tiếp quản lý.
Phó tổng giám đốc hành chính :
Giải quyết các cơng việc nội chính trong cơng ty, thay thế giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng.
Phòng Kế hoạch kinh doanh - kỹ thuật :
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh( kế hoạch vận tải, kế hoạch giá thành, kế hoạch hoạt động dịch vụ) hàng năm, quý, tháng, tác nghiệp của công ty và của các đơn vị hạch tốn phụ thuộc cơng ty.
Chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi, tổng hợp tình hình và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của các đơn vị trực thuộc công ty.
Xây dựng kế hoạch nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh trong công ty.
Phịng thống kê kế tốn tài chính : Thực hiện chế độ thống kê kế tốn tài chính theo pháp luật hiện hành của nhà nước nhằm khai thác huy động và sử dụng nguồn vốn đầu tư, vốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Xây dựng vốn đầu tư và kế hoạch chi tiêu tài chính hàng năm của cơng ty.
Lập báo cáo tài chính và các báo cáo tài chính định kỳ.
Theo dõi, quản lý sự biến động tăng giảm tài sản của công ty.
Kiểm tra tổ chức định kỳ, không định kỳ về công tác kế tốn tài chính và thực hiện chế độ chính sách quản lý tài chính của các đơn vị trực thuộc thực hiện hạch toán phụ thuộc – xuất toán các khoản chi phí khơng hợp pháp, hợp lệ.
Phịng Tổ chức lao động : Thực hiện công tác tổ chức cán bộ lao động.
Xây dựng phương án bố trí, sắp xếp, tổ chức bộ máy quản lý công ty.
Xây dựng điều lệ tổ chức hoạt động của công ty.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn kỹ thuật và thi nâng ngạch.
Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trực thuộc công ty chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật chế độ, chính sách của nhà nước, các quyết định, chỉ thị của cấp trên, các quy chế nội bộ của cơng ty về cơng tác hành chính quản trị, kỷ luật lao động.
Đề xuất xây dựng kế hoạch hoạt động về hành chính quản trị như mở rộng đất đai, trụ sở, mua sắm trang thiết bị làm việc, sửa chữa nhà làm việc… hàng năm của công ty và tổ chức thực hiện sau khi được duyệt.
Xí nghiệp Đại lý vận tải : Thực hiện công tác khai thác vận tải hàng hóa đường bộ trong và ngồi nước. Khai thác sử dụng nguồn vốn tài sản phương tiện vận tải.
Tổ chức khai thác vận tải hàng hóa bằng đường bộ trong và ngoài nước.
Tổ chức khai thác sử dụng các nguồn vốn, tài sản phương tiện vận tải kể cả các nguồn vốn khác do xi nghiệp vay huy động để phát triển quy mô sản xuất, đáp ứng cơ chế thị trường đảm bảo hiêu quả và bảo toàn phát triển được vốn.
Được giám đốc công ty ủy quyền ký kết các hợp đồng liên doanh, liên kết cho sản xuất kinh doanh của xí nghiệp được và phải tự chịu trách nhiệm về các hợp đồng đã ký trước pháp luật nhà nước quy định.
Xí nghiệp Dịch vụ - tổng hợp : thực hiện công tác khai thác vận tải hành khách bằng đường bộ trong và ngoài nước. Quản lý dịch vụ kho bãi, trông giữ xe, ăn nghỉ phục vụ cho lái xe và khách hàng. Tổ chức khai thác sử dụng nguồn vốn tài sản phương tiện vận tải.
Tổ chức khai thác vận tải hành khách bằng đường bộ trong và ngoài nước.
Quản lý các dịch vụ kho bãi, trông giữ xe, ăn nghỉ phục vụ cho lái xe và hành khách.
Giáo dục công nhân lái xe vận tải chấp hành luật giao thông đường bộ. Được chủ động đề nghị những cá nhân có thành tích, đề nghị khen thưởng và xử lý kỷ luật theo nội quy của công ty đề ra.
Trung tâm đào tạo nghề : Tổ chức dạy nghề lái xe mô tô hạng A1 đến hạng D và nâng cấp hạng E. Thợ cơ khí bậc 2/7 đến bậc 3/7 theo nội dung và thời gian đào tạo cho mọi người. Có đủ tiêu chuẩn tuổi đời trình độ, học vấn.
Quản lý tốt trung tâm đào tạo nghề về mọi mặt, chịu trách nhiệm về chất lượng đào tạo, bồi dưỡng, huấn luyện nghề cũng như toàn bộ các hoạt động khác của Trung tâm đào tạo nghề.
Chủ động liên kết với các cơ sở đào tạo khác, các cơ sở dịch vụ trong hoạt động đào tạo và bồi dưỡng nghề lái xe, cơ khí và sửa chữa trong và ngồi ngành Giao thơng vận tải.
2.1.2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 2.1.2.3.1. Thị trường đầu vào và đầu ra
Đầu ra: Thị trường nước ngồi và thị trường trong nước. Cơng ty Cổ phần vận tải ô tô số 2 là một trong các doanh nghiệp có vị thế lớn trong cả thị trường vận tải hàng hóa và hành khách. Đối với cả hàng hố nhập khẩu hàng hố mua trong nước chúng tơi sẽ cung cấp đầy đủ mọi giấy tờ chứng minh nguồn gốc và xuất xứ của sản phẩm.
Do ngành kinh doanh chính của doanh nghiệp là vận tải hàng hóa và hành khách, sửa chữa phương tiện vận tải chỉ là là ngành thứ yếu do đó hàng tồn kho đối với doanh nghiệp là tương đối nhỏ, từ đó làm cho chi phí lưu kho thấp. Do vậy cơng ty có thể dành ra một khoản ngân quỹ để đầu tư đổi mới, tăng khả năng sinh lời của vốn.
2.1.2.3.2. Vị thế cạnh tranh
* Chính sách hoạt động của cơng ty.
Cơng ty Cổ phần Vận tải ô tô số 2 xác định sự phát triển dựa trên
nền tảng UY TÍN – CHẤT LƯỢNG
Công ty Cổ phần Vận tải ô tô số 2 phát triển thương hiệu gắn
liền với lợi ích cán bộ cơng nhân viên, lợi ích xã hội và lợi ích đất nước
Cơng ty Cổ phần Vận tải ô tô số 2 luôn cải tiến, sử dụng các kiến thức mới nhất về Quản lý & Công nghệ để đảm bảo sản phẩm cung cấp cho khách hàng ln có chất lượng cao nhất với giá thành hợp lý nhất.
2.1.2.3.3. Chỉ số nhân lực
Với đội ngũ cán bộ trẻ, có trình độ, có kinh nghiệm và mơ hình cơng ty gọn nhẹ ln phát huy được tính sáng tạo trong sản xuất kinh doanh, khơng ngừng phát triển cả về số lượng, chất lượng đáp ứng được nhu cầu phát triển của xã hội và hòa nhập trên trường quốc tế chính là mục đích phát triển cảu cơng ty COVATO 2. Chỉ số nhân lực: STT Trình độ Số lượng 01 Trình độ trên Đại học 05 02 Trình độ Đại học, cao đẳng 60 03 Trình độ trung cấp 48 04 Trình độ sơ cấp và cơng nhân
kỹ thuật bậc cao
535
2.1.3. Tình hình tài chính chủ yếu của cơng ty Cổ phần vận tải ô tô số 2