3.2. Những biện pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn kinh doanh
3.2.1. Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn và điều chỉnh cơ cấu
doanh của Công ty Cổ phần vận tải ô tô số 2.
Qua q trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần vận tải ơ tơ số 2 tìm hiểu thực tiễn nghiên cứu các vấn đề lý luận về tăng cường quản trị vốn kinh doanh của Công ty em thấy rằng công ty đã cố gắng đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao tình hình sử dụng vốn cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty giúp mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống người lao động, hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước. Bên cạnh đó cịn tồn tại một số vấn đề bất cập đối với hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó em xin đưa ra một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty như sau:
3.2.1. Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn và điều chỉnh cơ cấuvốn kinh doanh vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh là yếu tố quyết đinh tới quy mơ, trình độ trang bị cơng nghệ sản xuất của doanh nghiệp. Xây dựng một cơ cấu vốn kinh doanh và kế hoạch huy động hợp lý sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong những năm gần đây, cơng ty đã làm ăn có lãi và lợi nhuận các năm khơng ngừng tăng, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công ty có thể huy động thêm vốn. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra trong việc huy động vốn của
Cơng ty là tối thiểu hóa chi phí sử dụng vốn đồng thời tối đa hóa giá trị doanh nghiệp. Để đảm bảo cho việc huy động vốn an tồn, có hiệu quả và tiết kiệm chi phí cơng ty nên :
+ Vay vốn từ ngân hàng và các tổ chức tín dụng: Với tình hình nên kinh tế vĩ mô nước ta như hiện nay, việc tiếp cận nguồn vốn vay là rất khó khăn. Tuy nhiên cơng ty có thể tận dụng mối quan hệ tốt của mình với các ngân hàng lâu nay như Viettin bank, BIDV, ngân hàng quân đội MB… để huy động các khoản vay. Trong những năm qua, tình hình tài chính của cơng ty cũng khá minh bạch, làm ăn có lãi nên việc huy động sẽ khơng gặp nhiều khó khăn. Cơng ty nên tăng cường tìm kiếm các khoản vay dài hạn nhằm đảm bảo cho khả năng thanh toán của doanh nghiệp tuy nhiên cũng cần xem xét tình hình cụ thể của cơng ty để có một cơ cấu vốn hợp lý.
Ngồi ra, Cơng ty có thể huy động nguồn vốn từ bên trong:
+ Lợi nhuận để lại: đây là nguồn vốn mà Cơng ty có thể sử dụng chủ động cho mục đích của mình. Cơng ty có thể sử dụng để đầu tư thêm máy móc thiết bị, phương tiện vận tải phục vụ hoạt động kinh doanh.
+ Sử dụng quỹ khấu hao: Tài sản cố định của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trọng lớn trong tổng vốn cố định của Cơng ty. Vì thế mức vốn huy động từ nguồn này là khá nhiều, cơng ty có thể sử dụng để mua sắm, đổi mới TSCĐ.
+ Công ty cũng nên tăng cường, tận dụng nghiên cứu các cách thức huy động vốn khác như thuê tài chính, thuê hoạt động nhiều hơn để việc huy động vốn đáp ứng được yêu cầu kinh doanh.
3.2.2. Xác định lượng vốn bằng tiền hợp lý nhằm đáp ứng u cầu thanh tốn
Trong qua trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp đều có nhu cầu dự trữ lượng vốn bằng tiền theo quy mô nhất định. Một mặt đáp ứng nhu cầu hàng ngày, mặt khác cịn để ứng phó với những nhu cầu vốn bất thường khơng dự đốn trước được.
Trong năm 2013, lương vốn bằng tiền mặt của công ty đã giảm nhẹ, và chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng vốn lưu động. Từ đó đã làm các hệ số thanh toán giảm đi tương đối ( đặc biệt là khả năng thanh tốn tức thời của cơng ty) điều này làm giảm độ an tồn tài chính của cơng ty. Để khắc phục tình trạng này cơng ty nên tăng lượng vốn bằng tiền và tương đương tiền để tăng khả năng thanh tốn của cơng ty đồng thời giảm thiểu rủi ro về lãi suất. Ngồi ra cơng ty cịn có thể thực hiện các biện pháp sau:
+ Phải dự đoán các luồng tiền xuất nhập quỹ để tính tốn dự báo chính xác nhu cầu vốn bằng tiền của cơng ty. Cần tăng cường quản lý, kiểm kê tiền mặt tồn quỹ, quản lý chặt chẽ tiền tạm ứng của công nhân viên trong công ty. Đối với tiền gửi ngân hàng định kỳ đối chiếu số dư trên sổ sách của công ty với số dư tại ngân hàng để kịp thời xử lý khoản chênh lệch.
+ Mọi khoản thu chi vốn bằng tiền của công ty đều phải thông qua quỹ.
Tiền nhập vào hay xuất ra khỏi Cơng ty phải có chứng từ hợp lệ, có đầy đủ chữ ký của người nhận, người giao và các bên có trách nhiệm liên quan.
+ Cơng ty nên tiếp tục thanh tốn qua ngân hàng vừa an toàn, vừa tiện dụng lại tận dụng được khả năng sinh lời.
+ Xây dựng những nguyên tắc rõ ràng về trách nhiệm, nghĩa vụ của các
3.2.3 Tổ chức tốt cơng tác thanh tốn tiền bán hàng, thu hồi công nợ, quản lý hàng tồn kho
Trong nền kinh tế hiện nay, việc cấp tín dụng cho khách hàng chuyện đương nhiên để tăng lượng khách hàng sử dụng dịch vụ vận tải của công ty, mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh. Nhưng việc cấp tín dụng cho khác hàng cũng tiềm ẩn khơng ít rủi ro, đặc biệt là rủi ro thanh toán. Trong khi nền kinh tế nước ta vẫn chưa hết khủng hoảng, việc các khách hàng có thể chậm thanh tốn, thậm chí có thể hình thành các khoản nợ xấu khó địi là điều hồn tồn có thể xảy ra. Điều này sẽ khiến doanh nghiệp khó thu hồi vốn hoặc thậm chí là mất vốn.
Trong năm 2013, khoản vốn cơng ty bị chiếm dụng do cung cấp tín dụng cho khác hàng tuy đã giảm 19.03 %. Đây là do cơng ty đã thay dổi chính sách tín dụng để tăng doanh thu và thu hồi các khoản nợ từ khách hàng nhưng khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng vẫn còn ở mức cao. Để tránh các rủi ro thanh tốn có thể xảy ra, công ty nên áp dụng một số biện pháp tích cực như:
- Trước khi kí kết các hợp đồng kinh tế, Công ty cần nghiên cứu kĩ khả năng tài chính của khách hàng, khả năng thanh tốn của khách hàng. Khi kí kết hợp đồng cần đưa ra thảo luận và thống nhất rõ ràng các điều kiện thanh toán như: Thời hạn thanh toán, phương thức thanh tốn, phương pháp tính chiết khấu, điều khoản vi phạm hợp đồng… một cách rõ ràng. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì bên đó phải chịu hồn tồn trách nhiệm bồi thường và thực hiện đầy đủ các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng.
- Trong những năm qua công ty đã tiến hành chính sách chiết khấu cho khách hàng. Tuy nhiên chính sách chiết khấu của cơng ty chưa được hấp dẫn và đôi khi vẫn chưa được áp dụng một cách triệt để, nhiều khi cịn chậm thanh tốn tiền chiết khấu cho khách hàng. Điều này sẽ làm ảnh hưởng không tốt tới uy tín của cơng ty, mối quan hệ với các bạn hàng, đặc biệt là khách hàng quen
của cơng ty. Cơng ty có thể ngiên cứu áp dụng chính sách chiết khấu hấp dẫn hơn và thực hiện nghiêm chính sách này. Điều này có thể giúp cơng ty thu hồi nợ nhanh hơn, có thể làm tăng vịng qay nợ phải thu.
Với các khoản nợ trong hạn và sắp đến hạn, công ty cần theo dõi thường xuyên, khi đến hạn thanh tốn cần gửi thơng báo cho khách hàng đồng thời chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục cần thiết.
- Cơng ty cần trích lập quỹ dự phịng nợ phải thu khó địi để tránh bị thất thốt vốn.
Đối với nợ phải trả, công ty cần chú ý xây dựng kế hoạch trả nợ hợp lý và các khoản vốn chiếm dụng. Vốn chiếm dụng giúp cơng ty có thể giải quyết một phần nào về vốn đồng thời đây là nguồn vốn có chi phí thấp. Nếu cơng ty có kế hoạch trả nợ hợp lý thì đây sẽ là nguồn vốn chi phí thấp vừa đảm bảo mối quan hệ với các nhà cung cấp. Công ty cần chú ý chấp hành tốt kỷ luật thanh tốn để tránh ảnh hưởng tới uy tín của cơng ty.
- Đối với nợ đến hạn, công ty cần tìm nguồn trả nợ hợp lý, đảm bảo uy tín và lợi ích của cả đơi bên đồng thời khơng làm biến động tới nguồn vốn kinh doanh của công ty.
Đối với hàng tồn kho, đây là loại tài sản tuy không chiếm tỷ trọng cao trong nguồn vốn kinh doanh của công ty, nhưng việc quản lý, bao quản hàng tồn kho là hết sức quan trọng đối với công ty.Việc dự trữ hàng tồn kho tốt còn giúp doanh nghiệp đảm bảo sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn. Để dự trữ và bảo quản hàng tồn kho tốt cần áp dụng nhiều biện pháp trong nhiều khâu, từ khâu tính tốn lượng nguyên vật liệu tồn kho đến mua sắm nguyên nhiên vật liệu, vận chuyển, dự trữ nguyên nhiên vật liệu đặc biệt là nhiên liệu phục vụ cho quá trình vận tải. Một số biện pháp quản lý như sau:
- Căn cứ vào các hợp đồng vận tải đã kí kết mà cơng ty tiến hành tính tốn mức dự trữ ngun nhiên vật liệu dự trữ. Các nguyên nhiên vật liệu dùng
cho các chuyến dịch vụ vận tải đường dài thì có thể mua ngay trong q trình vận chuyển mà khơng cần quan kho, giảm chi phí lưu kho, bảo quản.
- Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung ứng nhiên liệu với giá cả hợp lý nhưng chất lượng đảm bảo. Thực hiện đa dạng hóa nguồn cung ứng nguyên nhiên vật liệu bằng cách thiết lập với nhiều nhà cung cấp, thường xuyên theo dõi tình hình, diễn biến thị trường để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đáp ứng được yêu cầu của công ty về chất lượng, chủng loại và giá cả.
- Đối với các hợp đồng vận tải đang thực hiện dở dang, công ty cần tập trung nhân lực, vật lực để đẩy nhanh tiến độ, nhanh chóng bàn giao hàng hóa cho khách hàng nhưng ln phải bảo quản hàng hóa cho khách hàng giảm thiểu đến mức tối đa tình trạng hư hỏng hàng hóa trong q trình vận chuyển. Từ đó nâng cao được uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường vận tải.
3.2.4. Tăng cường đầu tư mở rộng thị trường, đẩy mạnh công tác bán hàng
Đẩy mạnh đầu tư mở rộng thị trường, đẩy nhanh việc cung cấp dịch vụ vận tải là tiền đề để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, từ đó tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Để làm được điều này cơng ty cần xây dựng chính sách giá hợp lý, hấp dẫn, tổ chức nghiên cứu phát triển thị trường, phát triển các thị trường tiềm năng, đẩy mạnh quảng bá thương hiệu. Theo đó cơng ty có thể tiến hành một số biện pháp như:
- Tiếp tục chú trọng phát triển và củng cố thị phần, cố gắng tạo mối quan hệ ngày càng tốt hơn nữa các khách hàng quen thuộc và thiết lập các mối quan hệ với bạn hàng mới. Tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng về điều kiện ký kết hợp đồng, cách thức thanh toán để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Nhanh chóng hồn thành các công việc để mở chi nhánh vận tải ở khu vực miền trung nhằm mở rông thị trường, tiếp tục đầu tư mở rộng thị trường ở khu vực phía nam để tận dụng hết công suất sản xuất của phương tiện vận tải.
- Nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm hiểu kỹ các phương thức kinh doanh của các doanh nghiệp vận tải khác để từ đó đưa ra được các chính
sách quản trị tạo ra sự khách biệt trong việc cung cấp dịch vụ so với các doanh nghiệp vận tải khác. Bên cạnh đó cơng ty cần có chính sách áp dụng ưu tiên về giá cả, điều kiện thanh tốn với khách hàng thường xun nhằm tìm kiếm cho mình những khách hàng có nhu cầu lớn, ổn định và lâu dài đối với dịch vụ của Công ty.
- Công ty nên tăng cường quảng bá trên mạng internet. Cơng ty có thể thành lập các trang web trên các mạng xã hội như Facebook, twitter… để quảng bá cho dịch vụ và hình ảnh của cơng ty. Hiện nay tranh web của công ty đã được thành lập từ rất lâu nhưng nội dung rất sơ sài và không được cập nhật thông tin một cách liên tục. Cơng ty nên hồn thiện trang web của mình để đây cũng trở thành một kênh thơng tin giúp khách hàng có thể hiểu rõ nét hơn về các dịch vụ vận tải của doanh nghiệp.
3.2.5 Chú trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Lao động là một yếu tố thiết yếu để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới tồn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp nói chung và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng. Cơng ty cần có những biện pháp để giữ chân các nhân tài của cơng ty đồng thời phải có biện pháp bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn và triệt để khai thác nguồn lực này.
Giữ chân người lao động đặc biệt là những người lao động có trình độ chun mơn, kinh nghiệm tốt là nhiệm vụ hết sức quan trong đối với mọi doanh nghiệp. Nếu để xảy ra trường hợp người lao động nghỉ việc sẽ xảy ra rất nhiều hệ quả khơng tốt như sản xuất kinh doanh có thể bị ngừng trệ, doanh nghiệp mất thêm chi phí tuyển dụng và đào tào mà chưa chắc đã có được lực lương lao động tốt hơn, có thể làm mất khách hàng của công ty… Để giữ chân nhưng người lao động có chun mơn tốt trong cơng ty, cơng ty cần chú
trọng tới các vấn đề lương thưởng cho người lao động, cố gắng tạo môi trường làm việc tốt nhất cho người lao động phát huy hết khả năng của họ. Các nhà quản trị công ty phải xác định người lao động là tài sản quý giá nhất của công ty, phải thường xuyên chăm lo tới đời sống vật chất, tinh thần của người lao động.
Để nâng cao chất lượng lao động công ty cần phải:
- Tuyển lao động và cho lao động làm việc đúng ngành nghề đã được đào tạo.
- Hằng năm công ty cần phải tổ chức cho công nhân viên được bổ túc, đào tạo thêm để nâng cao tay nghề.
- Đối với đội ngũ cán bộ quản lý thì cần tổ chức các khóa học ngắn hạn, cử người đi học dưới các hình thức khác nhau để họ tiếp cận với các phương pháp quản lý tiên tiến mới, có biện pháp để nâng cao hiểu quả sử dụng vốn kinh doanh, đáp ứng với tình hình kinh tế mới.
- Đối với đội ngũ lái xe và công nhân sửa chữa: Công ty nên tổ chức các khoa tập huấn ngắn hạn để đội ngũ lái xe và công nhân sửa chữa nắm bắt được các quy trình vận tải , sửa chữa mới và tiên tiến. Cử các kĩ sư chủ chốt đi học thêm ngắn hạn để nâng cao trình độ. Kinh phí cho các hoạt động này có thể lấy từ quỹ nghiên cứu và phát triển khoa học cơng nghệ của cơng ty. Bên cạnh đó cơng ty cũng nên khuyến khích người lao động tự học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn. Trong q trình sản xt kinh doanh, cơng ty nên mạnh dạn đề bạt những người có năng lực vào các vị trí phù hợp.
3.2.6. Nâng cao đầu tư cho hiện đại hóa thơng tin, tăng cường quản trị nội bộ
Hiện đại hóa thơng tin và tăng cường quản trị nội bộ có thể giúp cơng ty nâng cao hiệu việc quản lý kinh doanh từ đó tăng cao được hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Theo đó cơng ty có thể áp dụng một số biện pháp