Các nhân tố ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương

2.2. Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở

2.2.1. Các nhân tố ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương

2.2.1.1. Tình hình quỹ lương

Áp dụng hình thức trả lương sản phẩm cho nên căn cứ vào kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất cơng ty lập kế hoạch định mức lương lao động tổng hợp, mức chi phí tiền lương cho từng cơng trình, theo từng khoản mục công việc cụ thể.

Quỹ lương công ty căn cứ vào khối lượng công việc trong một năm kế hoạch.

+ Căn cứ vào định mức phòng kinh tế - kế hoạch lập dự tốn giá trị cơng trình cho từng hạng mục cơng việc, theo từng yếu tố chi phí.

+ Phịng nhân sự tiền lương lập kế hoạch mức lao động tổng hợp và mức chi phí tiền lương cho năm đó.

+ Tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian nghỉ sản xuất do những nguyên nhân khách quan trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa vụ do chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, các loại phụ cấp làm thêm giờ.

2.2.1.2. Hình thức trả lương cho cơng nhân viên

Áp dụng hình thức tiền lương sản phẩm, là hình thức tiền lương tính theo khối lượng (khối lượng cơng việc đã hồn thành đảm bảo yêu cầu và chất lượng quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm cho cơng việc đó. Chính vì vậy tiền lương của cơng ty phân ra 2 bộ phận riêng biệt:

+ Một là tiền lương bộ phận gián tiếp + Hai là tiền lương bộ phận trực tiếp

2.2.1.3. Quy chế trả lương trong Cơng ty

Trong q trình thực hiện quy chế trả lương số 147/TCCB-LĐ ngày 5/3/2003 nhìn chung cơng ty trả lương đã thể hiện được nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương đã trở thành đòn bảy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích người lao động.

Thực hiện Nghị định số 114/2003 ngày 31 tháng 12 năm 2003 của Chính phủ về tiền lương và Nghị định số 03/Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình I ngày 15/1/2003 của Chính phủ về việc điều chỉnh tiền lương, trợ cấp xã hội và đổi mới cơ chế quản lý tiền lương. Công ty ban hành quy chế trả lương cho người lao động như sau:

Mức tiền lương tối thiểu nay là 290.000đ được áp dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 2004 theo Nghị định số 032003/NĐ-Công ty cổ phần xây dựng cơng trình I ngày 15/12/2003 của Chính phủ.

VD: Lương công nhân bậc 4/7 hệ số lương theo Nghị định 03 là 2,04 sẽ có mức lương cơ bản:

Mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và đồn phí cơng đồn được tính theo lương tối thiểu 290.000 đồng.

VD: Mức % đóng của cơng nhân là 5% bảo hiểm xã hội + 1% bảo hiểm y tế + 1% đồn phí cơng đồn = 7%. Số tiền đóng của cơng nhân bậc 47 được trừ trong bảng lương là: 2,04 x 290.000đ x 7% = 41.412 (đ).

* Tính tiền lương ở bộ phận gián tiếp (bộ phận quản lý thuộc khối văn phịng)

Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho các cán bộ cơng nhân viên ngồi hình thức trả lương theo thời gian. Tuy nhiên mỗi bộ phận cán bộ công nhân viên của công ty lại được áp dụng theo chế độ trả lương sản phẩm khác nhau.

Quỹ tiền lương hàng tháng của khối văn phòng được xây dựng trên cơ sở nghiệm thu các cơng trình và sản phẩm hàng tháng của cơng ty. Ban nghiệm thu tiến hành nghiệm thu sản lượng.

Hình thức trả lương được tính theo cơng thức quy định của Nhà nước. = x x Hệ số W

* Tính tiền lương của bộ phận trực tiếp (cán bộ công nhân viên cấp đội) Cấp đội sản xuất chia làm 2 bộ phận: Bộ phận quản lý trực tiếp (tổ văn phịng đội) và bộ phận nhân cơng trực tiếp sản xuất.

a) Hình thức trả lương bộ phận gián tiếp - văn phịng cơng trường

Tiền lương bình quân : 26.800 đồng/cơng. Quỹ lương được tính trên cơ sở sản lượng làm ra của đơn vị chia cho đầu người, sản lượng làm ra cao thì hưởng hệ số năng suất cao. Quỹ lương của bộ phận gián tiếp văn phịng được hưởng tính bình qn tiền lương của một người theo sản lượng trong bảng nhân với số lao động theo định biên.

Các cơng trường, đội cơng trình khơng có sản lượng hoặc sản lượng làm ra dưới 5 triệu/đầu người, tuỳ theo điều kiện công trường Giám đốc quyết định mức lương nhưng khơng q 1.150.000 đồng/người.

Các cơng trường, đội cơng trình khơng có sản lượng, hoặc sản lượng làm dưới 5 triệu đầu người, tuỳ theo điều kiện công trường giám đốc quyết định mức lương nhưng khơng q 2,2 triệu đồng/người.

Bảng tính lương bình qn theo hệ số năng suất lao động (tính cơng tối đa)

Năng suất lao động (triệu đ/người) Tiền được hưởng

Từ 5 triệu đến dưới 6 triệu 2.500.000

Từ 6 triệu đến dưới 7 triệu 2.600.000

Từ 7 triệu đến dưới 8 triệu 2.700.000

Từ 8 triệu đến dưới 9 triệu 2.800.000

Từ 9 triệu đến dưới 10 triệu 2.900.000 Từ 10 triệu đến dưới 11 triệu 3.000.000 Từ 11 triệu đến dưới 12 triệu 3.100.000 Từ 12 triệu đến dưới 13 triệu 3.200.000 Từ 13 triệu đến dưới 14 triệu 3.300.000 Từ 14 triệu đến dưới 15 triệu 3.400.000 Từ 15 triệu đến dưới 16 triệu 3.500.000 Từ 16 triệu đến dưới 17 triệu 3.600.000 Từ 17 triệu đến dưới 18 triệu 3.700.000 Từ 18 triệu đến dưới 19 triệu 3.800.000 Từ 19 triệu đến dưới 20 triệu 3.900.000 Từ 20 triệu đến dưới 21 triệu 4.000.000 Từ 21 triệu đến dưới 22 triệu 4.100.000 Từ 22 triệu đến dưới 23 triệu 4.200.000 Từ 23 triệu đến dưới 24 triệu 4.300.000 Từ 24 triệu đến dưới 25 triệu 4.400.000 Từ 25 triệu đến dưới 26 triệu 3.440.000

b. Hình thức trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất

Số công làm việc của công nhân phục vụ và công nhân sản xuất pải chấm đúng theo thời gian làm việc hàng ngày, làm 1 tiếng chấm 1 tiếng, làm

2 tiếng chấm 2 tiếng, để tạo sự công bằng khi chia quỹ lương của tổ, bộ phận được hưởng theo khoán.

1. Chia lương theo công văn số 4320/LĐTBXH về quy chế trả lương trong doanh nghiệp

Trước hết phải đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc của từng người lao động theo phân loại A, B, C do tập thể bàn bạc quyết định.

+ Loại A: hưởng hệ số cao phải là người có trình độ tay nghề cao, vững vàng và áp dụng phương pháp tiên tiến, chấp hành sự phân công của người phụ trách. Ngày giờ công cao đạt và vượt năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn lao động.

+ Loại B: là người đảm bảo ngày giờ công, chấp hành sự phân công của người phụ trách đạt định mức lao động, chưa năng động trong sản xuất, bảo đảm an toàn lao động.

+ Loại C: là những người không đảm bảo ngày giờ công quyđịnh, chấp hành chưa nghiêm sự phân công của người phụ trách, không đạt năng suất lao động, chưa chấp hành kỹ thuật an toàn lao động.

Bảng hưởng hệ số (h) phân loại A, B, C theo các phương án sau:

Phương án Loại A Loại B Loại C

Phương án 1 1,6 1.4 1

Phương án 2 1,5 1.3 1

Phương án 3 1,4 1.2 1

Phương án 4 1,3 1,2 1

Phương án 5 1,2 1,1 1

Khi phân loại cho từng ngườn, căn cứ vào mức độ hồn thành cơng việc và hiệu quả sản xuất kinh doanh Công trường, Đội sản xuất chọn mức hệ số theo các phương án của bảng trên thì quỹ lương làm ra được chia cho từng người theo công thức sau:

T = Vsp : M x h1 Trong đó:

T: là tiền lương của công nhân được nhận Vsp: là quỹ lương sản phẩm tập thể

M: là tổng hệ số của số người hưởng quỹ lương

h1: là hệ số của người cơng nhân được tính theo h1 = n x t x h n: công thực tế của người công nhân

t:hệ số lương theo cấp bậc của người công nhân

h: hệ số mức lao động của người cơng nhân theo phân loại

Ví dụ: Chia lương của tổ sản xuất ơng Nguyễn Tiến Hùng có tiền lương được hưởng theo khối lượng trong tháng là 7.785.000đ

+ Tính tổng hệ số(m): Tổ bình xét phân loại cho từng người, đơn vị: chọn phương án 2 cho hệ số mức lao động, tổng hệ số của tổ và của từng ngườ được tínhnhư sau:

T T Họ va tên Loại Hệ số mức lao động (h) h/s lương cấp bậc (t) Số công thực tế (m) h/s (h1) h1=n.t.h 1 Ng. Tiến Hùng A 1,5 3,73 31 173,5 2 TrầnVăn Cương B 1,3 3,05 30 119 3 Ng. Văn. Phương A 1,5 2,49 32 119,5 4 Phạm Văn Nam C 1 2,04 33 67,5 5 Đào Văn Ánh B 1,3 1,83 30 71,5

6 Hoàng Văn Anh A 1,5 1,64 28 69

Cộng 620 (m)

+ Mức phân phối cho hệ số là:

7.785.000 đồng (Vsp): 620 (m) = 12.556 + Lương của từng người được hưởng

TT Họ và tên Cách tính Tổng lương

1 Nguyễn Tiến Hùng 173,5 x 12. 557 2.178.466

3 Nguyễn Văn. Phương 119,5 x 12. 556 1.500.442

4 Phạm Văn Nam 67,5 x 12.556 847.530

5 Đào Văn Ánh 71,5 x 12.556 897.754

6 Hoàng Văn Anh 69,0 x 12.556 866.364

Cộng 7.784.720

2. Cách chia lương theo lương khoán, hệ số lương cấp bậc cho công nhân

VD: Chia lương của tổ sản xuất ơng Nguyễn Tiến Hùng có tiền lương được hưởng theo khối lượng trong tháng là: 7.785.000 (đ)

+ Trước hết tính lương cấp bậc cho từng người theo số cơng thực tế

TT Họ và Tên HS lương Số công Thành tiền (đ)

1 Nguyễn Tiến Hùng 3,73 31 1.289.719

2 TrầnVăn Cương 3,05 30 1.020.577

3 Nguyễn Văn. Phương 2,49 33 888.738

4 Phạm Văn Nam 2,04 30 750.877

5 Đào Văn Ánh 1,83 28 612.34

6 Hoàng Văn Anh 1,64 184 512.185

Cộng 5.074.442

+ Tiền năng suất của tổ là: 7.785.000 (đ) - 5.074.439 (đ) = 2.710.561 (đ) + Tiền lương năng suất bình qn 1 cơng

2.710.561 (đ) : 184 cơng = 14.731 (đ)

+ Tiền lương năng suất của từng người theo số cơng thực tế

TT Họ và tên Cách tính Tổng lương

1 Nguyễn Tiến Hùng 31c x 14.731 456.661

2 TrầnVăn Cương 30c x 14.731 441.930

4 Phạm Văn Nam 33c x 14.731 486.123

5 Đào Văn Ánh 30c x 14.731 441.930

6 Hoàng Văn Anh 28c x 14.731 4122.468

Cộng 2.710.504

Các đội sản xuất giao khoán cho các tổ thơng qua hợp đồng giao khốn, hợp đồng giao khoán do đội trưởng, kế toán đội và tổ trưởng các đội nhận khoán tiến hành lập khi giao khốn cơng việc. Trong hợp đồng giao khốn có ghi rõ chi tiết về khối lượng công việc được giao, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá khoán. Đơn giá khoán là đơn giá của từng phần làm việc trong dự toán.Các tổ tiến hành thi cơng trong hợp đồng làm khốn. Tổ trưởng sản xuất theo dõi tình hình hoạt động của tổ mình thơng qua bảng chấm cơng ngay sau hợp đồng khốn. Khi hồn thành bàn giao, hợp đồng kháon được chuyển về kế tốn đội để lập bảng tính lương, sau mỗi tháng có bảng nghiệm thu cơng trình căn cứ vào đó để tính lương cho cơng nhân

* Ngồi lương và phụ cấp đối với khối hành chính cơng ty cịn thực hiện đúng các chế độ quy định của Nhà nước đối người lao động trực tiếp sản xuất các chế độ trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội.

- Các chế độ BHXH được hưởng cụ thể như sau: Chế độ trợ cấp ốm đau được hưởng BHXH 75% lương cơ bản, thời gian hưởng trợ cấp tuỳ thuộc vào từng ngành nghề, thời gian đã đóng bảo hiểm bao lâu. Khi con ốm phải nghỉ được hưởng trợ cấp BHXH áp dụng đối với tẻ em < 6 tháng tuổi.

Chế độ thai sản : Được BHXH trả thay lương trong 4 tháng và trợ cấp thêm 1 tháng tiền đóng bảo hiểm khi sinh. Nếu có nhu cầu người lao động có thể nghỉ thêm (với sự đồng ý của công ty) nhưng không được hưởng trợ cấp.

Chế độ tai nạn lao động: được hưởng trợ cấp bằng 100% tiền lương trong thời gian điều trị, trợ cấp chi phí khám chữ bệnh cho người lao động, tuỳ vào mức suy giảm khả năng lao động có mức phụ cấp cụ thể phù hợp với chế độ hưu trí: Đựơc áp dụng với điều kiện: Nam đủ 60 tuổi; nữ đủ 55 tuổi và

có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên, lương hưu tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH. Nếu thời gian đóng BHXH đủ 15 thì lương hưu được tính bằng 45% mức lương tháng bình qn làm căn cứ đóng BHX sau đó cứ thêm mỗi năm đóng BHXH lương hưu sẽ được tính thêm 2% nhưng mức lương hưu tối đa là75% lương tháng bình qn làm căn cứ đóng BHXH và mức lương hưu thấp nhất cũng bằng lương tối thiểu.

Chế độ tử tuất: Khi người lao động đang làm việc, nghỉ việc chờ giải quyết hay nghỉ hưu bị chết thì người lo mai táng được nhận một khoản tiền bằng 8 tháng lương tối thiểu. Nếu người . Nếu người chết đã có thời gian đóng BH đủ 15 năm thì thân nhân là con chưa đủ 15 tuổi, bố mẹ già đã hết tuổi lao động thì được hưởng tiền tử tuất tháng, tiền tuất tháng bằng 40% lương tối thiểu, trường hợp thân nhân khơng có nguồn thu nào khác thì được 70% lương tối thiểu. Nếu thân nhân không thuộc diện hưởng tiền tuấn tháng thì được nhận tiền tuất một lần bằng 6 tháng lương hiện hưởng.

Để thực hiện tốt các chế độ trên Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 1 hàng tháng đóng vào quỹ BHXH 20% tổng quỹ tiền lương CB trong đó 15% tính vào chi phí và 5% tính khấu trừ vào lương cán bộ cơng nhân viên. Sau khi nộp được cơ quan bảo hiểm ứng lại 3% nhờ đơn vị trả hộ khi công nhân viên đau ốm, tai nạn lao động, thai sản.

BHYT: Trợ cấp cho các trường hợp ốm đau, tai nạn xảy ra bất ngờ, ngẫu nhiên được khám chữa bệnh nội trú tại các cơ sở y tế của Nhà nước với mức trợ cấp 100% các trường hợp như tự tử, dùng ma tuý, say rượu vi phạm pháp luật thì khơng được hưởng trợ cấp BHYT.

Để thực hiện chế độ BHYT hàng tháng Cơng ty tiến hành trích 3% trên tổng số lương thực tế của cơng nhân viên phát sinh trong tháng. Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% khấu trừ vào tiền lương của người lao động.

Kinh phí cơng đồn là nguồn tài chính đảm bảo cho các hoạt động của cơng đồn cơ sở nhằm đẩy mạnh các phong trào thi đua trong công nhân viên

chức. Lao động và xây dựng cơng đồn cơ sở vững mạnh, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ của đơn vị.

Theo thông tư liên tịch số 76/1999/TTLT/TC/TC-TLĐngày 16/6/1999 hướng dẫn trích nộp KPCĐ. Đối với cơng nhân viên hưởng lương từ ngân sách Nhà nước thì khơng phải trực tiếp thu KPCĐ mà do cơng đoàn cấp trên thu qua cơ quan tài chính Nhà nước sau đó cấp cho cơng đồn cơ sở bình qn 50% số kinh phí đã thu qua cơ quan tài chính. Đối với cơng nhân viên khơng hưởng lương ngân sách KPCĐ được tính như sau:

Cơng đồn cơ sở trực tiếp thu KPCĐ bằng 3% quỹ tiền lương thực tế đó. Đơn vị giữ lại 1% để chi tiêu và nộp lên cơng đồn cấp trên 2%, kế tốn trích 2% này vào giá thành sản xuất.

* Nội dung hạch toán Hạch toán lao động

Hạch toán lao động nhằm cung cấp thơng tin để có những quyết định đảm bảo cho sự hoạt động bình thường nhịp nhàng và liên tục của Cơng ty đồng tời cũng tính đến sự mở rộng và phát triển hơn nữa. Vì vậy nó địi hỏi những hạch tốn chính xác và sâu hơn về những thay đổi số lượng và chất lượng lao động tìm ra nguyên nhân thiếu hụt hay dưa thừa (nhất thời và lâu dài) để có kế hoạch bổ sung thay thế kịp thời cụ thể Công ty phân loại các bộ như sau:

BẢNG: CƠ CẤU LAO ĐỘNG (2004)

Chỉ tiêu Biên chế Hợp đồng 1. Tổng số lao động 466 70 Nữ 11 14 Nam 455 56 2. Độ tuổi trung bình 35 27 Nguồn: Phịng Tổ chức - Hành chính

Nhìn vào bảng ta có thể nhận xét rằng: Tỷ lệ nam trong công ty chiếm