PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ VÀ VÁN ÉP CAO CẤP AN PHÚ
2.1. Quy trình hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tạicơng ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú cơng ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú
2.1.1. Đối tượng, phương pháp kế tốn chi phí sản xuất, quy trình hạch tốn vàtính giá thành sản phẩm tại cơng ty TNHH An Phú tính giá thành sản phẩm tại cơng ty TNHH An Phú
1. Đặc điểm chi phí sản xuất của Cơng ty
Quy trình cơng nghệ chế biến gỗ tại Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú là quy trình cơng nghệ phức tạp gồm nhiều bước nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định. Bán thành phẩm của bước trước là đối tượng trực tiếp của bước sau. Sản phẩm cuối cùng là sản phẩm hoàn chỉnh bên giao cho khách hàng. Việc sản xuất chủ yếu dựa vào hợp đồng ký kết với khách hàng nên chủng loại đa dạng, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ. Trong một chu kỳ hoạch tốn cơng ty có thể sản xuất nhiều loại sản phẩm theo các đơn đặt hàng khác nhau.
Các sản phẩm chính của Cơng ty là các loại gỗ ván ép như sản phẩm gỗ: G15AB,GV08B, GV8.0T, VE5.2,... Nguồn nguyên liệu chính để sản xuất là gỗ dán, gỗ lạng, ván ép bao gồm nhiều loại khác nhau phục vụ theo từng yêu cầu của đơn đặt hàng.
2. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành
Xuất phát từ các đặc điểm đó, đối tượng hoạch tốn chi phí được xác định là các loại sản phẩm gỗ ván ép. Các chi phí liên quan trực tiếp đến các loại sản phẩm đó như chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp khi phát sinh được tập hợp theo từng sản phẩm riêng. Do đặc thù đối tượng xác định chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú có qui trình cơng nghệ tương đồng nhưng đưa ra các sản phẩm khác nhau về quy cách tính chất nên cơng ty thực hiện tập hợp chi phí và xác định giá thành theo phương pháp giản đơn. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính trực tiếp cho từng sản phẩm, cịn chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung được xác định căn cứ vào khối lượng nguyên liệu xuất dùng cho từng sản phẩm.
Công thức phân bổ chi phí cho sản phẩm i : Hi = NVL xuất dùng cho sản phẩm i
∑NVL xuất dùng trong kì Chi phí NCTTi = Hi × ∑ Chi phí NCCTT
Chi phí SXC = Hi × ∑ Chi phí SXC
3. Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là bộ phận quan trọng trong quá trình sản xuất đặc biệt trong điều kiện thực hiện hạch tốn kinh doanh hiện nay. Mặt khác chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhua do đó để quản lý hách tốn một các có hiệu quả và phục vụ tốt nhất cho việc tính tốn các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp chi phí sản xuất ở Cơng ty được hạch toán thành các khoản mục như sau:
Chi phí NVL được theo dõi trên tài khoản 621.1 (Chi phí NVL trực tiếp), tài khoản 621.2 ( Chi phí NVL phụ).
Đây là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất bao gồm tồn bộ chi phí NVL sử dụng cho sản xuất gỗ và được tập hợp cho từng loại sản phẩm gỗ ván ép.
- NVL chính: Gỗ trịn, bột sắn, đạm, formanlin - NVL phụ: keo, phụ gia, phenol....
- NVL được theo dõi ở TK 152.1
Chi phí nhân cơng sản xuất được theo dõi trên TK 622
Bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phải trả cho người lao động tham gia vào q trình sản xuất trong đó có cả tiền lương, các khoản trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất trực tiếp.
Chi phí sản xuất chung được theo dõi trên TK 627 - Chi phí dịch vụ mua ngồi theo dõi trên TK 627.7 - Chi phí khấu hao tài sản cố định theo dõi trên TK 627.2
Chi phí NCTT và chi phí SXC được tập hợp chung cho các loại sản phẩm sau đó mới phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tỷ trọng chi phí NVLTT.
4. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mơ Sơ đồ vận động chi phí của Cơng ty
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty với số lượng các nghiệp vụ phát sinh nhiều và thường xuyên, liên tục, yêu cầu của công tác quản lý là phải cung ứng thơng tin tình Sơ đồ hiện có, sự biến động tăng giảm của vật liệu một cách kịp thời, cập nhật với độ chính xác cao nên Cơng ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú đã tổ chức hoạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Hiện nay có phương pháp được áp dụng tai cơng ty đó là:
- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: áp dụng tính chi phí NVL
- Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp: áp dụng tính chi phí NCTT và chi phí SXC.
Các chi phí sản xuất sản phẩm
Chi phí NVL trực tiếp
Chi phí sản xuất dở dang
Chi phí NC trực tiếp Chi phí SXC
Doanh thu bán hàng
Bảng CĐKT
Chi phí thời kỳ
Thành phẩm
Lợi nhuận trước thuế CP bán hàng – CP QLDN
Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận gộp SP hoàn thành tiêu thụ ngay
SP chưa tiêu thụ Tiêu thụ (-) (-) Sp chưa hồn thành
Sơ đồ 2.1: Mơ hình vận động chi phí trong cơng ty
2.2.2. Kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty TNHH An Phú
2.2.2.1.Kế tốn chi phí NVLTT
Trình tự ghi sổ của kế tốn chi phí NVL trực tiếp
Để tập hợp chi phí NVL trực tiếp kế tốn sử dụng TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ Chứng từ sử dụng: Phiếu đề nghị lĩnh vật tư, phiếu xuất kho, bảng kiểm kê vật tư.
+ Sổ kế toán sử dụng: Sổ NKC; Sổ chi tiết TK 621, 152; Sổ cái TK 621, TK 152.
Định kỳ 10 ngày một lần, thủ kho mang các chứng từ (phiếu nhập, phiếu xuất) giao cho kế toán vật tư. Sau khi tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế tốn vật tư tổng hợp và phân loại ghi vào sổ chi tiết vật liệu theo từng lại vật liệu cụ thể ( gỗ bồ đề hoặc gỗ keo, đạm, formalin 37%, bột sắn), chi tiết cho từng lần nhập, xuất. Sau đó kế tốn tổng hợp sẽ tập hợp số liệu vào sổ nhật ký chung, căn cứ vào số liệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 621, 152.
Do điều kiện và thời gian có hạn, luận văn tốt nghiệp nghiên cứu trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú trong tháng 03 năm 2015.
- Phiếu đề nghị lĩnh vật tư
- Phiếu xuất kho, bảng kê phiếu xuất - Sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết TK 152,621 - Sổ NKC
- Sổ cái TK 152,621
* VD 1 nghiệp vụ liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm như sau:
Ngày 04/03/2015, căn cứ vào phiếu đề nghị lĩnh vật tư số 30,xuất kho nguyên liệu sản xuất 1220×2440×8 (GV08.0T) theo phiếu XK số 33:
+ Gỗ keo : 304,82 m3 đơn giá 1.500.000 đồng/m3 + Formalin 37%: 11.398 kg đơn giá 4.600 đồng/kg + Đạm: 6.625 kg đơn giá 6.748 đồng/kg.
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 9, kế toán vật liệu tiến hành ghi chép và phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 152.1 – Nguyên liệu, vật liệu chính ( mở chi tiết cho các vật tư: Gỗ bồ đề - Gỗ tròn ( gỗ keo), fomalin 37%, đạm, bột sắn), đồng thời kế toán vật tư phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 621 – Chi phí ngun vật liệu trực tiếp.
Kế tốn căn cứ vào phiếu xuất kho xác định được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,số liệu về chi phí NVL sẽ được tập hợp trực tiếp trên sổ cái TK 621 tháng 03/2015, định khoản:
Nợ TK 621.1: 554.366.300
Có TK 152.1: : 554.366.300
Kế toán tổng hợp sẽ tập hợp số liệu ghi vào sổ nhật ký chung, căn cứ vào số liệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 621, 152.
Côn g ty TNHH chế biến gỗ & ván ép cao cấp An Phú Mẫu số: S03a-DNN
Thị trấn Quốc Oai - Huyện Quốc Oai - HN (Ban hành theo Thông tư số
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)