- Ốm điều dưỡng:
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH
CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH AN PHÚ
3.1. Nhận xét về thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và xác định giá thành tại công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú thành tại công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú
Ưu điểm:
Qua quá trình thực tập, nghiên cứu hệ thống kế tốn và thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm em nhận thấy phịng Tài chính kế tốn của cơng ty đã phục vụ tốt cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp, lựa chọn được Sơ đồ thức sổ sách kế tốn phù hợp, cung cấp những thơng tin đầy đủ cho Ban lãnh đạo Công ty đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Phịng Tài chính- kế tốn có cơ cấu gọn nhẹ, được bố trí hợp lý và khoa học nên các công việc phát sinh liên quan được giải quyết nhanh chóng, kịp thời. Đội ngũ nhân viên kế tốn hầu hết có trình độ, năng lực, nhiệt tình, trung thực, có kinh nghiệm trong cơng tác kế tốn.
Cơng ty đã xác định được tầm quan trọng của cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Đối với việc quan lý vật liệu, công ty tiến hành cấp vật tư theo phiếu lĩnh vật tư. Do đó khơng có hiện tượng xuất thừa vật tư nên chỉ nhận lại vật tư không đúng yêu cầu kỹ thuật. Vì vậy Cơng ty đã thực hiện nghiêm túc việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành xuất xưởng.
Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nào thì lấy đơn giá nhập kho của hàng hóa đó để tính. Đây là phương pháp có ưu điểm là phản ánh đúng được giá trị thực chất của sản phẩm, nguyên vật liệu khi nhập, xuất không bị ảnh hưởng của yếu tố thị trường.
Tại Cơng ty hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn được xây dựng trên phần mềm sử dụng khá đầy đủ, hoàn chỉnh theo quy định của Bộ Tài Chính và vận dụng cho cơng tác kế tốn tại Cơng ty. Cơng tác hạch toán chứng từ ban đầu được theo dõi một cách chặt chẽ bảo đảm chính xác của số liệu. Việc luân chuyển sổ sách chứng từ giữa phòng tài vụ và các cán bộ liên quan tổ chức một các nhịp nhàng.
Nhược điểm:
Tuy nhiên bên cạnh đó Cơng ty vẫn cịn những tồn tại nhất định trong q trình tập hợp chi phí, tính giá thành như sau:.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty trả lương theo sản phẩm khơng bao gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Điều này gây bất lợi cho người lao động khi ốm đau, bệnh tật.
- Hiện tại doanh nghiệp khơng hạch tốn sản phẩm sai hỏng, sản phẩm sai hỏng được bộ phận kỹ thuật đưa vào định mức nguyên vật liệu và hạch tốn chi phí NVL TK 621. Theo em đây là một trong những bất cập dẫn đến lãng phí NVL,người cơng nhân sẽ khơng có ý thực tiết kiệm làm tăng chi phí sản xuất, phản ánh khơng trung thực giá thành sản phẩm.
- Cơng ty đang tính khấu hao tài sản cố định theo nguyên tắc tròn tháng (theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003) tuy nhiên Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 203/2009/TT-BTC Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Thơng tư này có hiệu lực từ ngày 1/1/2010 và thay thế Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Ơng Q và ông Nghĩa làm quản lý phân xưởng nhưng lương của 2 ơng này đều được tính vào chi phí quản lý.
3.2. Giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú.
3.2.1. Hoàn thiện về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại Cơng ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú sản phẩm tại Công ty TNHH chế biến gỗ và ván ép cao cấp An Phú
Giải pháp:
- Về việc ghi chép ban đầu: Cơng ty nên hạch tốn chi phí qua các tài khoản chi tiết để việc tập hợp chi phí được rõ ràng hơn.
- Chi phí sản xuất ngun vật liệu trực tiếp: Cơng ty cần phân loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ để xem mức độ ảnh hưởng chi phí của ngun vật liệu đó đến chi phí sản phẩm như thế nào để điều chỉnh cho phù hợp.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp: trong những năm tới cơng ty nên tham gia trích các khoản trích theo lương để khuyến khích người lao động nhằm nâng cao hiệu quả cơng việc.
-Chi phí sản xuất chung:
Về hao mịn TSCĐ Cơng ty nên áp dụng kịp thời các thơng tư hướng dẫn, quy định của Bộ tài chính về cơng tác tập hợp chi phí. Nhanh chóng áp dụng Thơng tư số 203/2009/TT-BTC Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định trong đó TSCĐ được tính khấu hao trịn ngày để phản ánh kịp thời. chính xác, giá thành sản phẩm.
- Việc mở các tài khoản và theo dõi các sản phẩm sai hỏng là quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất vì vậy Cơng ty cần chú ý đến cơng tác hạch tốn này.
- Ở Công ty cũng xảy ra các trường hợp sự cố ngừng sản xuất công nhân vẫn được hưởng lương. Khi đó thiệt hại ngừng sản xuất đã có ảnh hưởng khơng nhỏ cho Cơng ty vì vậy Cơng ty cần phải khắc phục tình trạng này bằng các cho cơng nhân nghỉ khi có sự cố và tổ chức làm bù vào ngày khác. Nếu có sự có xảy ra thường xun thì nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa nhằm tránh biến động giá thành sản phẩm trong kỳ.
- Ơng Q và ơng Nghĩa làm quản lý phân xưởng lương của 2 ơng này đều được tính vào chi phí quản lý theo em là chưa hợp lý nên bóc tách lương của 2 nhân viên này sang tài khoản 627, bóc tách như vậy sẽ giúp doanh nghiệp xác định được chính xác các khoản mục chi phí cũng như kết cấu của chúng trong giá thành. + Dựa vào bảng thanh tốn lương và bảng chấm cơng của khối văn phòng ta xác định được lương phải trả cho 2 nhân viên này là:.
Ông Đỗ Trọng Quý : 7.250.000 đồng Ơng Trịnh Cơng Nghĩa: 6.380.000 đồng Tổng cộng :13.630.000 đồng
+ Căn cứ vào khối lượng xuất dùng cho từng sản phẩm ta xác định được hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung khi cộng thêm lương của 2 nhân viên này vào lương của nhân viên phân xưởng:
Chi phí SXC
(GV8.0T) =
1.680.704.897
× 13.630.000 = 9.357.884 đồng 2.447.990.153
Công ty TNHH gỗ và ván ép cao cấp An Phú THẺ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Phân xưởng: PX1 Sản phẩm: GV8.0T - Gỗ ván 1230×2440×8 ly Tháng 3 năm 2015 Số lượng nhập kho: 400 M3 STT Nhóm
ytố Tên yếu tố chi phí
DD đầu kỳ PS trong kỳ DD cuối kỳ Giá thành SX Giá thành đơn vị 01 Chi phí nguyên vật liệu
1.680.704.89 7
1.680.704.89
7 4.201.762
02 Chi phí nhân cơng 156.319.229 156.319.229 390.798
03 Chi phí sản xuất chung 44.026.384 44.026.384 110.066
Cộng:
1.881.050.51
0 1.881.050.510 4.702.626
Lập, Ngày … tháng … năm …
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
3.2.2. Đánh giá hiệu quả sử dụng giải pháp
Tất cả những giải pháp nêu ra cũng nhằm mục đích giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm thì cơng tác quản lý và kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện một cách chặt chẽ.
+ Về chi phí nguyên vật liệu: đối với ngành sản xuất thì chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm. Mỗi sản phẩm phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Do đó để hạ thấp chi phí ngun vật liệu trực tiếp góp phần hạ giá thành sản phẩm thì cơng ty phải lựa chọn nguồn nhập vật tư một cách tốt nhất và sử dụng, quản lý một cách hiệu quả vật tư. Như vậy, cơng ty cần có kế hoạch thu mua và dự trữ vật tư hợp lý, tránh tình trạng ứ đọng vốn, tốn kém về chi phí bảo quản, lưu kho bãi. Bên cạnh đó cơng ty cũng cần phải cân nhắc nên lựa chọn loại vật liệu nào mà vừa đảm bảo chất lượng, vừa tiêu tốn vật liệu là ít nhất. Cơng ty phải tích cực khảo sát thị trường, mở rộng quan hệ với các nguồn cung cấp vật tư nhằm lựa chọn được nguồn cung cấp mới với giá cả hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng tốt, giảm tối đa các khoản chi phí thu mua. Ngồi ra cơng ty cần đưa ra các định mức tiêu hao vật liệu phù hợp, sát với thực tế.
+ Về chi phí nhân cơng: phải tổ chức quản lý và phân công lao động một cách khoa học, hợp lý. Trong bố trí phân cơng lao động cần sắp xếp lao động theo đúng trình độ chun mơn, tay nghề, cân đối giữa các phân xưởng sản xuất để có thể phát huy tối đa năng suất của người lao động. Tăng năng suất lao động là đồng nghĩa với việc giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Muốn tăng năng suất lao động thì cơng ty phải khơng ngừng cải tiến kỹ thuật, công nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề của người lao động.
Đối với tiền lương cơng nhân sản xuất thì dưới các phân xưởngcần quản lý phân cơng hợp lý để tính tốn mức chi trả hợp lý, đầy đủ, đúng đắn tránh chi trả vô căn cứ, trả thừa, trả thiếu dẫn đến lãng phí và khơng cơng bằng cho người lao động.
+ Về vấn đề chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung chủ yếu là các chi phí như tiền điện, nước, chi đồ dùng, tiếp khách… do vậy, cần phải sử dụng một cách tiết kiệm, hạn chế những chi phí khơng cần thiết để hạ giá thành sản phẩm. + Kiến nghị góp phần tính đúng chi phí sản xuất từ đó tính đúng giá thành sản phẩm nhằm phục vụ cơng tác quản lý chi phí trong q trình sản xuất có hiệu quả hơn.