Thực trạng chất lượng hàng hóa lưu kho

1.4 .2Các nhân tố bên trong

2.2 Thực trạng công tác quản trị kho hàng của công ty

2.2.4 Thực trạng chất lượng hàng hóa lưu kho

Hàng hóa tại kho sẽ được kiểm tra định kỳ :

-Định kỳ 1 tháng 1 lần.

-Định kỳ 3 tháng 1 lần.

-Định kỳ 6 tháng 1 lần.

-Định kỳ 12 tháng.

Hoặc kiểm tra đột xuất theo yêu cầu của cơ sở nghành hoặc công ty. Thuốc nhập vào kho phải có hạn dùng tối thiểu 12 tháng. Vì vậy chất lượng thuốc liên quan đến hạn dùng của các sản phẩm của công ty gần như không xảy ra.

Cơng ty áp dụng công nghệ BFO để quản lý lượng thuốc của mình đây là quy trình khép kín từ Tổng công ty tới các chi nhánh (số lượng hàng còn và xuất tại chi nhánh nhập vào máy tính đều chuyển về Tởng cơng ty).

Chất lượng hàng hóa lưu kho

Theo đánh giá của khách hàng khi dùng sản phẩm cung cấp bởi CPC 1 chi nhánh Bắc Giang 99% sản phẩm cung ứng đều đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về chất lượng như đã cam kết. Số lượng sản phẩm không đáp ứng được yêu cầu chủ yếu là do hao hụt, sai hỏng trong qua trình vận chuyển.

Nhân viên kho cũng chiếm một phần không nhỏ trong công tác đảm bảo chất lượng hàng hóa lưu kho. Trách nhiệm của nhân viên đảm bảo chất lượng công

việc trong các khâu kiểm tra hàng lưu kho, hạn dùng, điều kiện bảo quản hàng…

Để đảm bảo công tác quản lý hàng hóa của mình hồ sơ hàng hóa sẽ được lưu lại như sau:

Bảng 2.14 Quy trình lưu hồ sơ:

STT Tên hồ sơ Ký mã

hiệu

Bộ phận /

lưu Thời gian lưu

1

Hồ sơ hàng hóa: Phiếu nhập kho kiêm biên bản kiểm hàng, Giấy báo lô kiêm

biên bản giao nhận, Phiếu kiểm nghiệm, biên bản không phù hợp (nếu

có). Thủ kho/ Lưu 2 năm sau khi thuốc hết hạn dùng. 2

Bảng theo dõi nhiệt độ độ ẩm. Giấy chứng nhận hiệu chuẩn nhiệt ẩm kế và biên bản xử lý vi phạm nhiệt độ

(nếu có).

BM-01/ KV-05

Thủ kho/ 7 năm

3 Báo cáo các hạn dùng ngắn, diễn biến chất lượng và chậm luân chuyển.

BM-02/ KV-05

Thủ kho/ 7 năm 4 Sổ theo dõi xử lý côn trùng, nấm mốc,

…

BM-03/ KV-05

Thủ kho/ 5 năm

5

Phiếu đánh giá độ đồng đều nhiệt độ khu vực bảo quản, Giấy chứng nhận

kiểm định, hiệu chuẩn thiết bị

BM-05/ KV-05

Thủ kho/ 60 tháng

6 Sở gốc kiểm kê BM-06/

KV-05

Kế tốn chi nhánh/ 10

năm