Đánh giá chung về công tác quản trị kho hàng của chi nhánh

1.4 .2Các nhân tố bên trong

2.3 Đánh giá chung về công tác quản trị kho hàng của chi nhánh

2.3.1 Những thành tựu

Về công tác tổ chức:

Cơng ty có uy tín trên thị trường, được nhiều khách hàng biết đến, có thị trường tiêu thụ khá rộng và ổn định .

Công ty luôn bắt kịp những biến động của thị trường và điều chỉnh kế hoạch hợp lý do công ty luôn quan tâm đến việc nghiên cứu thị trường. Công ty thăm dò và đánh giá đúng đối tác nên giảm được phần nào rủi ro.

Hệ thống cơ cấu tổ chức rõ ràng, sự phân chia các bộ phận hợp lý với đầy đủ các phịng ban.

Về cơng tác quản trị hàng tồn kho:

Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm quản lý.

Công ty có mối quan hệ tốt với các đối tác, các nhà cung ứng, các bạn hàng cả trong nước và ngoài nước. Chính vì vậy mà nguồn cung ứng cho hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện liên tực, khơng sảy ra tình trạng khan hiếm thuốc. Hay nói cách khác thì sản phẩm của công ty khá phong phú, với 59 chủng loại sản phẩm đã được dăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa và một số thương hiệu đã thành công đáp ứng ngày càng cao nhu cầu của khách hàng.

Công ty có hê thống kho bảo quản thuốc đạt tiêu chuẩn ,với đầy đủ các trang thiết bị bào quản thuốc như: Tủ bảo quản, kệ thuốc, hệ thống nhiệt, hệ thống làm lạnh, nhiệt kế đo độ ẩm…

Công ty cũng đã áp dụng công nghệ vào khâu quản lý kho như: Hệ thống giám sát, quản lý kho hàng, sản phẩm dựa trên máy tính, qua đó giúp

tiết kiệm thời gian trong việc quản lý xuất,nhâp hàng vào kho,giúp cho công tác quản lý kho được tốt hơn.

Ngày 24/12/2008 công ty đã được cục quản lý dược phẩm Việt Nam cấp giấy chứng nhận thực hành tốt bảo quản thuốc (GSP), giấy chứng nhận thực hành tốt phòng kiểm nghiệm thuốc (GLP)…

Cho đến nay thì sản phẩm của công ty đã có mặt trên tất cả 64 tỉnh thành của Việt Nam, đã được sử dung tại hầu hết các bênh việc lớn nhỏ từ trung ương tới địa phương. Không chỉ phân phối sản phẩm trong nước mà hiện nay cơng ty cịn phân phối sản phẩm sang thị trường nước ngoài.

2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhânHạn chế: Hạn chế:

-Về công tác nhập hàng thì quá trình mua hàng của công ty chủ yếu dựa trên các đơn hàng của các bạn hàng truyền thống như công ty Dược Phẩm TW2, các xí nghiệp dược phẩm, các bạn hàng nước ngoài… nên chưa tận dụng, khai thác triệt để lượng đối tác, bạn hàng.

-Mặc dù đã có bộ phận maketing, nghiên cứu thị trường nhưng công ty đưa ra một số chính sách về giá,về xúc tiến chưa hợp lý… nên doanh thu hay lợi nhuận sau thuế các năm chênh nhau không nhiều.

-Hệ thống kho bãi của công ty không gần các bên cảng nên còn mất nhiều chi phí cho việc vận chuyển,thuê kho bãi… Điều này làm tăng giá vốn bán hàng, ảnh hưởng đến sự cạnh tranh trong bán, phân phối sản phẩm.

-Do doanh số mua hàng của công ty chủ yếu là nhập khẩu nên thường thanh toán bằng ngoại tệ. Trước sự biến động của nền kinh tế, công ty không thể dự trù hết được sự biến động của đồng ngoại tệ, điều này tác động làm

ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty. Chi phí liên quan đến quản trị kho hàng vẫn cịn rất lớn.

-Chưa chun nghiệp, chưa biết sử dụng cơng nghệ hiện đại và dịch vụ hậu mãi hoàn hảo. Nhân lực của chi nhánh còn chưa đáp ứng được yêu cầu, thiếu nhân lực có trình độ để tư vấn phân phối thuốc. Việc tuyên truyền quảng bá sử dụng thuốc còn chưa được quan tâm đúng mức. Phụ thuộc vào nguồn cung ứng thuốc của công ty (công ty nhập khẩu đến 80% sản phẩm bán ra).

-Nhân viên chi nhánh cịn phải đảm nhận nhiều vị trí cơng việc nên khi hàng hóa về dồn dập thì hiệu quả công việc chưa được đảm bảo.

-Do kho hàng bảo quản loại hàng hóa có yêu cầu nghiêm ngặt về bảo quản nên hệ thống máy móc bảo quản lúc nào cũng hoạt động 24/24 vì vậy khi bảo dưỡng, hỏng hóc cần có thiết bị thay thế và cần có kho dự phòng cho những yêu cầu khi bảo dưỡng, máy móc hỏng hoặc khi lô hàng cũ chưa xuất được mà lô hàng mới đã về ...

-Hàng hóa trong kho chưa áp dụng công nghệ hiện đại để quản lý một cách nghiêm ngặt.

Nguyên nhân:

Đội ngũ quản trị kho của chi nhánh còn thiếu kinh nghiệm trong quản trị hàng tồn kho dẫn tới công tác dự báo hàng tờn kho cịn chậm chưa bắt kịp với bộ phận cung ứng hàng của công ty.

Những ảnh hưởng của cơ chế thị trường, những biến động của nền kinh tế đã tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty. Từ một Doanh Nghiệp nhà nước hoạt động trong cơ chế bao cấp, chuyển sang hoạt động trong cơ

chế thị trường nên tác phong làm việc của công ty chưa theo kịp với các yêu cầu đề ra.

CHƯƠNG 3:

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ KHO HÀNG Ở CÔNG TY TNHH MTV DƯỢC PHẨM TW 1 CHI NHÁNH BẮC GIANG