Bảng 2.3 : Tổng hợp mức độ hữu hiệu thành phần môi trường kiểm soát
1.5 Tác động của việc ứng dụng phần mềm kế toán đến hệ thống kiểm soát nội bộ
nội bộ trong DN
Đặc điểm cơng tác kế tốn trong môi trường ứng dụng phần mềm kế tốn tác động đến tính hữu hiệu của KSNB
Đặc điểm và ghi nhận và hạch toán ban đầu: trong môi trường máy tính
việc ghi nhận và hạch tốn ban đầu có thể thực hiện sử dụng chứng từ bằng giấy hoặc chứng từ được in ra từ phần mềm hoặc có trường hợp nghiệp vụ được cập nhật tự động như: phân bổ chi phí, hạch tốn khấu hao tài sản cố định, kết chuyển kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Trường hợp DN sử dụng chứng từ điện tử, việc ghi chép và hạch toán ban đầu hồn tồn khơng thực hiện trên giấy tờ mà thực hiện thơng qua q trình nhập liệu và hệ thống chuyển giao dữ liệu điện tử. Việc xét duyệt thông qua việc nhập các mật mã (hay chữ ký điện tử)
Đặc điểm về quá trình xử lý dữ liệu kế tốn: quá trình xử lý của phần mềm
kế tốn ảnh hưởng đến tính chính xác của thơng tin kế tốn. Đặc điểm q trình xử lý kế tốn trong mơi trường máy tính như sau:
Các đấu vết nghiệp vụ không được quan sát bằng mắt. Khác với mơi
trường thủ cơng mọi q trình xử lý hay ghi chép đều để lại dấu vết rất thuận lợi cho việc kiểm tra, sốt xét. Trong mơi trường máy tính, các dữ liệu được chuyển thành dạng dữ liệu chỉ có máy đọc được; việc xử lý nghiệp vụ tự động với tốc độ rất nhanh nên các dấu viết xử lý nghiệp vụ chỉ tồn tại trong một thời gian rất ngắn.
Dữ liệu được cập nhật một lần ảnh hưởng đến nhiều tập tin. Trong điều
kiện tin học hóa cơng tác kế tốn, nghiệp vụ phát sinh chỉ cần nhập vào máy một lần là tất cả các tập tin liên quan tới nghiệp vụ sẽ được cập nhật. Rủi ro là nếu việc nhập dữ liệu sai hoặc chương trình xử lý sai sẽ dẫn đến sai tồn bộ các tập tin liên
quan. Do đó địi hỏi nhà quản lý khi thiết lập hệ thống KSNB phải quan tâm đánh giá các rủi ro liên quan và thiết lập các kiểm soát tương ứng.