3.2. Một số biện pháp hồn thiện cơng tác quản lý ngân sách của phường Dư
3.2.2. Biện pháp về tổ chức, con người và cơ sở vật chất phục vụ cho công tác
tác quản lý ngân sách
Đây là giải pháp trọng tâm của việc nâng cao hiệu quả quản lý ngân sách phường bao gồm các yếu tố sau:
- Nâng cao trình độ chun mơn và năng lực quản lý cho cán bộ
phường
+ Xác định rõ trách nhiệm của các thành viên trong cơ cấu bộ máy quản lý ngân sách phường.
+ Có kế hoạch tuyển dụng, nâng cao chất lượng tuyển dụng công chức, viên chức làm việc trong lĩnh vực tài chính – kế tốn, quản lý ngân sách.
+ Thường xuyên tập huấn, nâng cao nghiệp vụ trong lĩnh vực kế toán cho các cán bộ làm công tác quản lý ngân sách của Ủy ban nhân dân phường. Bên cạnh đó Chủ tịch phường cũng cần được đào tạo về quản lý tài chính, quản lý ngân sách vì tại cấp phường thì Chủ tịch là người đứng đầu đơn vị nên cần phải có hiểu biết nhất định về tài chính thì mới có những kế hoạch, quyết sách phù hợp với thực tế tại phường mình quản lý.
+ Trang bị phần mềm tạo giải pháp hữu ích cho cơng tác hạch tốn kế toán, quản lý thu chi ngân sách.
+ Nâng cao chất lượng cán bộ nhân viên, không ngừng đào tạo mới và đào tạo lại nguồn nhân lực quản lý tài chính phường về trình độ chun mơn, thường xuyên tu dưỡng đạo đức. Để các cán bộ thực thi nhiệm vụ quản lý tài chính vững vàng cả về chun mơn và phẩm chất đạo đức có thể hồn thành nhiệm vụ trước những cám dỗ phức tạp của xã hội hiện đại.
+ Đối với các cán bộ mới tuyển dụng, chủ yếu là học sinh, sinh viên mới ra trường cần chú trọng đến việc giáo dục đạo đức cho họ. Học sinh, sinh viên ngày nay ham học hỏi, chịu khó, dễ tiếp thu với những cái mới, có khả năng nắm bắt và ứng dụng khoa học, công nghệ trong thực hiện các nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên, do tiếp xúc với nền kinh tế thị trường nên tư tưởng vật chất, thực dụng có ảnh hưởng rất lớn đến con người họ. Do vậy, cùng với nhà trường, chính quyền cấp phường cần phải xây dựng kế hoạch giáo dục, giúp đỡ họ.
- Ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý thu, chi ngân sách phường
Ứng dụng CNTT giúp tập trung và nâng cao hiệu quả ngân quỹ nhà nước.
Thứ nhất, xây dựng các dịch vụ cơng tài chính phục vụ người dân,
doanh nghiệp và các tổ chức trên địa bàn phường; tăng cường chia sẻ thông tin, nội dung số đảm bảo khả năng tiếp cận và sử dụng thơng tin tài chính cho người dân, góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý nhà nước
Thứ hai, xây dựng cơ sở hạ tầng và các hệ thống ứng dụng cơ sở dữ
liệu về tài chính, các cơ sở dữ liệu chuyên ngành theo công nghệ hiện đại phục vụ công tác chỉ đạo, quản lý và điều hành của các cấp ngân sách trong đó có cấp xã, phường, thị trấn.
Thứ ba, xây dựng, khai thác, sử dụng hiệu quả các hệ thống ứng dụng
CNTT trong hoạt động trên địa bàn phường. Ưu tiên các ứng dụng CNTT phục vụ các lĩnh vực như cải cách hành chính, quản lý tài chính để nâng cao năng suất hiệu quả cơng việc.
Thứ tư, hiện đại hóa hạ tầng CNTT trên địa bàn xã, phường, thị trấn
theo các công nghệ hiện đại phù hợp với yêu cầu triển khai trong từng giai đoạn.
Thứ năm, đảm bảo an ninh an toàn cho hoạt động của các hệ thống
Thứ sáu, đổi mới công tác quản lý đầu tư, kiện toàn tổ chức bộ máy
quản lý, phát triển nguồn nhân lực CNTT trên địa bàn quận Lê Chân cũng như trên địa bàn các phường, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ hiện đại hóa ngân sách các cấp.
Quản lý chặt chẽ các đối tượng được thụ hưởng các khoản chi từ
ngân sách cấp phường
- Nâng cao vai trị kiểm sốt chi qua KBNN:
Hệ thống KBNN có nhiệm vụ quản lý chi NSNN trên tồn quốc. Vì vậy, phải nâng cao vai trị kiểm sốt chi qua Kho bạc, đó là chiến lược lâu dài của toàn ngành. Kho bạc: Đảm bảo các khoản chi tiêu chuẩn, định mức, chế độ quy định, tiết kiệm, có hiệu quả. Để đạt được mục đích đó cần phải làm tốt các cơng tác sau:
- Tổ chức các hội nghị để thực hiện quy trình kiểm sốt chi NSNN qua Kho bạc. Qua đó cơng khai hố nội dung kiểm sốt chi đối với các đơn vị sử dụng NSNN để có sự phối hợp chặt chẽ thực hiện đúng các quy định của Luật NSNN.
- Thực hiện tốt công tác tuyên truyền chủ trương và cơ chế kiểm soát chi ngồi, góp phần nâng cao nhận thức chung của mọi người trong việc thực quy định của Luật NSNN.
- Cần quán triệt quan điểm kiểm soát chi cho các ngành, các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan đến quản lý Ngân sách. Các ngành, các cấp cần thấy rõ trách nhiệm của mình trong quá trình quản lý chi ngân sách phường từ khâu lập dự toán, phân bổ dự tốn, thơng báo hạn mức kinh phí cấp phát thanh tốn, kế toán, quyết toán các khoản chi ngân sách phường.