- Thời hạn nộp báo cáo
BÀI 2: KÊ KHAI THUẾ QUA MẠNG
2.1.1 Giới thiệu phần mềm kê khai thuế
Nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet là việc người nộp thuế lập hồ sơ khai thuế trên máy vi tính của mình và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý bằng mạng internet, mà không cần phải gửi qua đường bưu điện hoặc đến nộp trực tiếp hồ sơ bằng giấy cho cơ quan thuế.
Nộp hồ sơ khai thuế qua mạng là hình thức giao dịch điện tử giữa người nộp thuế với cơ quan thuế, một trong những giao dịch đã được pháp luật về thuế quy định, đây là hình thức giao dịch văn minh, hiện đại.
Ngày 29/11/2005, Quốc hội đã thông qua Luật Giao dịch điện tử có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2006, quy định về giao dịch điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước, trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác do pháp luật quy định; Quốc hội cũng đã thông qua Luật Quản lý thuế có
hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2007 quy định giao dịch điện tử là một trong những hình thức nộp hồ sơ khai thuế. Từ những cơ sở pháp lý trên, ngành Thuế Việt Nam đã triển khai tiếp nhận hồ sơ thuế qua mạng trong phạm vi cả nước.
Kê khai thuế qua mạng là hình thức giao dịch có nhiều lợi ích cho cả người nộp thuế và cơ quan thuế: doanh nghiệp giảm được nhiều thời gian, chi phí cho việc khai thuế; bản lưu hồ sơ khai thuế tại trụ sở của người nộp thuế được lưu giữ an toàn, thuận tiện hơn. Đồng thời, Ngân sách Nhà nước sẽ giảm đáng kể chi phí cho việc quản lý thuế, khoản tiết kiệm này sẽ được Nhà nước dùng vào những mục đích phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, quốc phòng… Khi thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua mạng, doanh nghiệp đã thực sự cùng với Nhà nước đẩy nhanh tiến độ cải cách thủ tục hành chính về thuế, góp phần xây dựng Chính phủ điện tử và tạo điều kiện để cơ quan thuế nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ công dân. Hiệu quả về kinh tế, văn hóa, xã hội thu được hết sức to lớn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy phát triển hình thức thương mại điện tử, đem lại những lợi ích thiết thực cho cộng đồng doanh nghiệp.
Mục tiêu của hệ thống
- Đơn giản hoá thủ tục nộp thuế, tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh
nghiệp:
+ Giảm chi phí in ấn, khơng phải đi nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế. + Có thể ký tờ khai thuế khi đại diện đi vắng (giao quản lý chữ ký số cho người được tin cậy).
- Bước đầu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận giao dịch thương mại
điện tử.
- Giảm thiểu tình trạng quá tải tại Cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ
khai thuế.
Lợi ích của việc khai thuế qua mạng
- Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ khai thuế 24/24 giờ trong ngày, 7/7 ngày
- Hồ sơ khai thuế qua mạng có tính pháp lý cao, dễ tổ chức lưu trữ lâu dài, giảm chi phí giấy tờ, in ấn, giảm chi phí thời gian nộp hồ sơ cho người nộp thuế.
- Khi thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế, người nộp thuế có thể được cung cấp thêm những tiện ích khác thơng qua cổng điện tử của cơ quan thuế. Trong trường hợp bị mất dữ liệu hồ sơ khai thuế, người nộp thuế có thể đề
nghị cơ quan thuế hỗ trợ cung cấp ngược lại hồ sơ mà mình đã gửi trước đây.
- Khi nộp hồ sơ khai thuế qua mạng, cơ quan thuế sẽ xử lý cập nhật dữ liệu tự
động, tránh được sai sót trong khâu nhập tin, tạo điều kiện cho cơ quan
thuế lưu trữ hồ sơ dạng điện tử, tiết kiệm được Ngân sách nhà nước trong công tác luân chuyển, lưu trữ hồ sơ.
Điều kiện thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua mạng
Người nộp thuế có đủ các điều kiện sau đây được tự nguyện đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet:
- Là những tổ chức, cá nhân được cấp mã số thuế và đang kê khai nộp thuế thường xuyên.
- Đã được cấp Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động.
- Thực hiện lập hồ sơ khai thuế bằng phần mềm ứng dụng Hỗ trợ kê khai iHTKK của Tổng Cục Thuế (miễn phí) hoặc phần mềm hỗ trợ kê khai của các đơn vị làm dịch vụ T-VAN (có trả phí sử dụng) để kê khai thuế qua mạng. - Có khả năng truy cập và sử dụng mạng internet và có địa chỉ thư điện tử liên
lạc ổn định với cơ quan thuế.
Chi phí phát sinh khi sử dụng khai thuế qua mạng
- Chi phí cho chữ ký số
+ Chi phí một lần cho thiết bị Token khi đăng ký + Chi phí duy trì chứng thực
Người nộp thuế có quyền lựa chọn:
+ Sử dụng phần mềm iHTKK (của Tổng Cục Thuế): Miễn phí.
+ Hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai của các đơn vị dịch vụ T-VAN: Có trả phí.
Trình tự đăng ký sử dụng khai thuế qua mạng
- Bước 1: Đăng ký sử dụng chữ ký số (nếu sử dụng dịch vụ T-VAN thì bước 1 và 2
làm đồng thời).
- Bước 2: Đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng iHTKK hoặc liên hệ đơn vị cung cấp
dịch vụ T-VAN đề đăng ký sử dụng phần mềm khai thuế qua mạng.
Lưu ý cho người kê khai thuế: Để thực hiện kê khai thuế trên
http://kekhaithue.gdt.gov.vn, người nộp thuế phải sử dụng trình duyệt Microsoft
Internet Explorer hoặc cài đặt Addons khi sử dụng Google Chrome, Mozilla FireFox (dùng cho hệ điều hành Microsoft Windows)
Sơ đồ số 1: Quy trình kê khai thuế qua mạng Nguồn: Webketoan.com
Nhằm đáp ứng yêu cầu lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế TNCN năm 2015 đối với một số trường hợp đặc biệt (doanh nghiệp mới thành lập, tổ chức trả thu nhập thực hiện việc tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi) và người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới (tổ chức được hình thành sau khi tổ chức lại doanh nghiệp), Tổng cục Thuế đã hoàn thành nâng cấp ứng dụng hỗ trợ Kê khai thuế qua mạng (iHTKK) phiên bản 3.1.8 và bắt đầu áp dụng kể từ ngày 17/03/2016.