Phòng kinh doanh và phòng kế toán cùng hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hoá một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt, mất mát về mặt hiện vật.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những điểm mạnh đó Công ty Cổ phần dịch vụ vật tư thương mại Hải Nam cũng còn những điểm còn tồn tại. Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hoá còn có những hạn chế nhất định cần được cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty trong nền kinh tế thị trường.
- Về việc sử dụng phần mềm kế toán:
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, điều này rất thuận lợi trong việc áp dụng kế toán máy. Công ty đã tiến hành trang bị hệ thống máy tắnh cho phòng kế toán nhưng việc áp dụng ở mức độ thấp. Việc áp dụng chỉ dừng lại ở việc Công ty tự lập một mẫu sổ và thực hiện các bảng tắnh trên Excel, mà chưa sử dụng một chương trình kế toán cụ thể nào nên hiệu quả sử dụng chưa cao. Cuối kỳ, công việc vẫn còn bị ùn tắc, thiếu số liệu . Một khối lượng lớn công việc vẫn phải làm thủ công nên dễ nhầm lẫn trùng nhau và khi có sai sót khó phát hiện và sửa đổi.
- Về hệ thống sổ sách:
Do dặc điểm kinh doanh của công ty kinh doanh thương mại là mua hàng hóa và bán ra thị trường do đó nghiệp vụ mua hàng, bán hàng , thu tiền, chi tiền là nghiệp vụ chủ yếu trong kỳ. Việc mở Nhật ký chuyên dùng ( Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng,...) để theo dõi mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền sẽ nâng cao tắn hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng .
- Về thực hiện chắnh sách chiết khấu thương mại cho khách hàng:
Kết quả bán hàng tháng 11 năm 2013 cho thấy công ty không xuất hiện khoản chi phắ nào liên quan đến chiết khoản giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, điều này được đánh giá là tốt vì cho thấy các loại hàng hóa của công ty bán ra đã đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Tuy nhiên công ty nên có những ưu đãi với khách hàng như việc thực hiện chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua hàng có giá trị lớn, điều này có thể kắch thắch sự tiêu thụ, đảm bảo sự liên kết với những khách hàng lâu năm của công ty.
3.2. Kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dịch vụ vật tư thương mại Hải Nam Công ty cổ phần dịch vụ vật tư thương mại Hải Nam