(Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ
Trong tháng 11 năm 2013 công ty không xuất hiện các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại.
2.1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty sử dụng tài khoản 632 để phản ánh giá vốn của hàng tiêu thụ. Đối với hàng nhập kho kế toán tắnh giá trị hàng nhập kho theo giá mua thực tế của hàng hoá có chi phắ thu mua (nếu có).
Đối với hàng xuất kho kế toán tắnh giá hàng xuất kho được coi là tiêu thụ trong kỳ theo giá đắch danh. Theo phương pháp này khi xuất kho sản phẩm hàng hoá thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn gắa thực tế của lô đó để tắnh giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho.
Để biết được đơn giá xuất kho của lô hàng, các lô hàng ở công ty được quản lý, đánh số. Giá lấy trên hóa đơn nhập, chi phắ thu mua liên quan đến lô hàng nào sẽ được theo dõi trực tiếp cho lô hàng đó bằng cách lưu hóa đơn của từng lô hàng theo số lô. Do đặc điểm các nghiệp vụ mua hàng của công ty chủ yếu là mua hàng cung cấp cho hợp đồng nên việc mua hàng được thực hiện theo từng lần, các nghiệp vụ diễn ra trong tháng tương đối ắt. Hoặc công ty thực hiện hợp đồng mới lấy hàng từ người bán và mang trực tiếp tới địa điểm người mua yêu cầu.
Căn cứ vào các chứng từ liên quan (phiếu xuất kho), và các chứng từ liên quan đến giá vốn cuả lô hàng: phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT... kế toán vào sổ Nhật ký chung. Cuối tháng căn cứ sổ Nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ Cái Tk 632. Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Vắ dụ:
Căn cứ phiếu xuất kho và việc tắnh giá xuất kho cho từng loại hàng, kế toán ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán đối với Ổn áp Lioa 1 pha 3 trong 1 như sau và tương tự kế toán làm với các loại hàng hóa còn lại.