1 Hướng dẫn nhập số liệu
1.3.11 Chi phí giá thành công trình
Các bước thực hiện tính giá thành công trình: vào phân hệ xử lý giá thành/chọn giá thành công trình
- Bước 1: Khai báo dữ liệu đầu vào (danh mục)
Khai báo công trình:
Mã công trình: do người sử dụng đặt (thường là tên viết tắt của công trình đó) Tên công trình: do người sử dụng nhập
Hoàn thành: người xử check vào chức năng này để quản lý được công trình nào đã hoàn thành và chưa hoàn thành
Thiết lập định mức nguyên vật liệu theo công trình:
Khi mở màn hình thiết lập định mức nguyên vật liệu, chương trình sẽ có 02 màn hình: Phía trên: là thông tin của các công trình đã được khai báo ở mục công trinh Phía dưới: là phần để người sử dụng cập nhật chi tiết các nguyên vật liệu sử dụng cho từng công trình gồm có
Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính
Số lượng: là số lượng (dự toán) của vật tư sử dụng cho toàn bộ công trình
Thiết lập định mức nhân công tháng theo công trình:
Để thiết lập định mức nhân công tháng theo công trình người sử dụng chỉ cần chọn mã công trình (đã được khai báo ở mục công trình) và nhập định mức lương tháng cho công trình đó.
Thiết lập bút toán kết chuyển chi phí công trình: đã được khai báo sẵn
Thiết lập bút toán phân bổ chi phí công trình: ngoài những khai báo ở phần thiết lập bút toán kết chuyển chi phí công trình chương trình còn cho phép người sử dụng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý… cho từng công trình (đã được khai báo mẫu) - Bước 2: Cập nhật số liệu:
Nhập chi phí dở dang đầu kỳ:
Công trình: người sử dụng chọn mã chương trình đã tạo ở danh mục công trình Tên công trình: tự hiện lên theo mã công trình
Tự động xuất nguyên vật liệu theo đinh mức
Khi chọn chức năng này và nhấn thêm mới thì chương trình sẽ hiện ra hộp thoại như hình trên:
Hộp thoại nhỏ: là chức năng giúp người dùng chọn các công trình đang thực hiện để xuất nguyên vật liệu phục vụ thi công trong kỳ (có thể chọn 1 hoặc nhiều công trình tại đây). Và chọn kho xuất nguyên vật liệu là kho nào và chọn tài khoản chi phí để xuất nguyên vật liệu.
Hộp thoại lớn: là màn hình dùng để cập nhật thông tin xuất nguyên vật, sau khi đã chọn phần chi tiết xuất nguyên vật liệu cho công trình ở hộp thoại nhỏ.
Tự động hạch toán chi phí nhân công theo định mức:
Tương tự như phần cập nhật “Tự động xuất nguyên vật liệu theo đinh mức” cho phép người sử dụng hạch toán chi phí nhân công công trình trong kỳ dựa vào phần “thiết lập bút toán kết chuyển chi phí công trình”.
Tự động hạch toán chi phí nhân công theo định mức:
Các chi phí khác (623,627) được cập nhật trong các chứng từ ở các phân hệ liên quan (Quản lý tiền, Phân bổ CCDC, Khấu hao TSCĐ, Tổng hợp). Các chứng từ này sẽ theo dõi theo mã công trình để sau này tập hợp chi phí.
Trong trường hợp các chi phí khác không theo dõi trực tiếp theo mã công trình được (chi phí chung cho nhiều công trình), có thể sử dụng tính năng Tự động phân bổ chi phí công trình mô tả ở phần sau.
Tự động kết chuyển chi phí dở dang trong kỳ:
Chức năng này giúp cho người sử dụng kết chuyển chi phí thi công công trình trong kỳ sang tài khoản 154 để lên các báo cáo chi phí thi công công trình trong kỳ.
Tự động phân bổ chi phí công trình:
Chức năng này giúp người dùng phân bổ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý (nếu có) …theo từng công trình để tổng hợp các chi phí liên quan đến từng công trình và lên được báo cáo kết quả kinh doanh theo từng công trình.
Lập chứng từ kết chuyển giá vốn công trình: chức năng này giúp cho người dùng cập nhật giá vốn trong kỳ (tháng) đang thi công công trình. Xem hình bên dưới: