1 Hướng dẫn nhập số liệu
1.3.8 Chi phí giá thành: phương pháp giản đơn
a) Xuất kho nguyên vật liệu : phiếu xuất kho PX01/01 ngày 05/01/2010 xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm.
Chi tiết cho giá thành giản đơn (theo dõi trực tiếp theo sản phẩm)
STT Tên vật tư Số lượng SXSP
SP1 SP2
1 Vật liệu 001 300 130 170
2 Vật liệu 002 100 75 25
3 Vật liệu 003 150 17 133
STT Tên sản phẩm Số lượng
1 Sản phẩm 1 10
2 Sản phẩm 2 19
c) Ngày 20/01/2010 Phiếu nhập kho số PN002/01 nhập kho thành phẩm từ sản xuất.
STT Tên sản phẩm Số lượng
1 Sản phẩm 1 20
2 Sản phẩm 2 27
Giá thành theo phương pháp giản đơn
a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã được theo dõi trực tiếp theo sản phẩm
b) Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
c) Cuối kỳ không có sản phẩm dở dang
Cách nhập
Bước 1: vào phân hệ xử lý giá thành chọn phương pháp giản đơn.
Bước 2: chọn tính năng <xuất nguyên vật liệu phục vụ sản xuất>
Lưu ý trước khi tính giá thành cần vào phân hệ <quản lý kho>, chọn tính năng <tính giá vốn xuất kho>, tính lại giá vốn xuất kho cho nguyên vật liệu
Giao diện màn hình tính giá vốn xuất kho
Nhập thông tin như đã hướng dẫn, lưu ý ở mục chọn nhân viên quản lý việc xuất nguyên liệu hoặc chọn đại diện 1 nhân viện trong công ty.
Giao diện màn hình xuất nguyên liệu
<Kho Xuất>: Chọn kho xuất nguyên liệu, kho công ty.
<Vật tư>: chọn loại vật tư cần xuất, Vật liệu 001.
<Số lượng>: nhập số lượng cần xuất 130
<Đơn giá>: đối với phương pháp thực tế đích danh có thể nhấn vào xem phiếu nhập để lấy thông tin giá xuất nguyên liệu. Còn với các phương pháp khác sau khi lưu phần mềm sẽ tự động áp giá vào.
<TK có> và <TK nợ>: khi thiết lập loại vật tư người sử dụng đã khai báo tài khoản, vì vậy khi chọn loại vật tư xuất kho phần sẽ tự động áp tài khoản, người sử dụng không cần nhập nữa.
<Sản phẩm>: chọn sản phẩm sẽ sản xuất, đã khai báo trong danh mục vật tư, hoặc vào nút tạo mới.
Lưu ý:
Khi khai báo sản phẩm phải chọn đúng loại vật tư trong danh mục vật tư , với thành phẩm loại vật tư là 4
Trước khi tính giá thành cần kiểm tra lại danh mục thành phẩm-bán thành phẩm chọn đúng <nhóm giá thành> là phương pháp giản đơn. Tương tự với các phương pháp còn lại.
Nhấn lưu lại số liệu.
Bước 3: nhập chi phí nhân công-chi phí chung
Sau khi tiến hành hạch toán và chi lương trong phân hệ <Chấm công tiền lương>, phần mềm sẽ tự động chuyển chi phí nhân công vào trong phân hệ xử lý giá thành để tính giá thành sản phẩm.
Giao diện màn hình chi phí nhân công-chi phí chung
Còn chi phí chung: đã phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ… (tham khảo các phân hệ liên quan)
Bước 4: Nhập thành phẩm từ sản xuất
Vào tính năng <nhập thành phẩm từ sản xuất>.
Nhập thông tin chứng từ như đã hướng dẫn, lưu ý ở mục chọn nhân viên quản lý việc nhập thành phẩm hoặc chọn đại diện 1 nhân viên trong công ty.
<Vật tư>: chọn TP001
<Kho nhập>: chọn kho nhập thành phẩm.
<Số lượng>: khai báo số lượng thành phẩm nhập kho
<Đơn giá>: sau khi tính giá thành phần mềm sẽ tự động chuyển giá thành vào đơn giá
<TK nợ>: chi phí sản xuất 154 <TK có>: tài khoản thành phẩm 155
Bước 5: Nhập thành phẩm dở dang cuối kỳ nếu có, trong trường hợp này ko có thành phẩm dở dang.
Bước 6: vào tính năng <Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang>
Nhấn vào nút để tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất dở dang.
Bước 7: tiến hành tính giá thành bằng cách click chuột vào tính năng tính giá thành sản phẩm.
<Từ tháng>: khai báo thời gian tính giá thành, tháng 1
<Đến tháng>: tháng 1
Nhấn vào nút , phần mềm sẽ tự động tính giá thành sản phẩm.
Cần kiểm tra việc tính giá thành bằng cách đối chiếu tổng các cột chi phí với tổng phát sinh của các tài khoản trong bảng cân đối phát sinh ở phân hệ kế toán tổng hợp.
Sau khi hoàn thành việc tính giá thành sản phẩm, bước cuối cùng là chọn nút phần mềm sẽ áp giá vào phiếu nhập kho thành phẩm.