vật tư
Hàng năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chủ yếu là lắp ráp xe máy với tỷ lệ nội địa hố > 50%, sau đó tổ chức tiêu thụ xe nguyên chiếc. Với đặc thù sản phẩm sản xuất ra là xe gắn máy 02 bánh các loại ( Nhiều Model khác nhau ) nên linh kiện để lắp ráp cũng khác nhau và luôn đảm bảo tỷ lệ nội địa hoá với các danh mục nhƣ đã đăng ký với Bộ công nghiệp.
Việc thu mua nguyên vật liệu đƣợc thực hiện trên kế hoạch sản xuất thông qua các chỉ tiêu qui định của Công ty, các đơn vị đặt hàng và khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Dựa trên kế hoạch đó Giám đốc trực tiếp tìm kiếm đối tác nƣớc ngoài để ký kết hợp đồng ngoại thƣơng nhập phần linh kiện do nƣớc ngoài sản xuất, đồng thời Giám đốc giao cho phịng KD-XNK tìm kiếm đối tác trong nƣớc để mua linh kiện nội địa hố và chỉ đạo phịng TCKT chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng xin vay vốn và mở L/C cho hợp đồng ngoại đã ký kết.
Việc giao nhận do phòng KD-XNK trực tiếp đảm nhận.
+ Đối với linh kiện nhập khẩu, sau khi có thơng báo hàng đến của hãng tầu và các thủ tục đối với ngân hàng đã hoàn tất ( Nhận nợ hoặc chấp nhận thanh tốn ) thì nhận từ ngân hàng bộ hồ sơ bao gồm:
- Hoá đơn thƣơng mại - Phiếu đóng gói hàng hố
- Chứng nhận bảo hiểm hàng hoá - Chứng nhận xuất xứ hàng hoá - Chứng nhận chất lƣợng hàng hoá...
29
và tiến hành mở tờ khai hàng hố nhập khẩu, rồi bố trí nhân lực để tiếp nhận hàng chở về kho Công ty.
+ Đối với linh kiện nội địa hoá (Mua của các cơ sở sản xuất trong nƣớc), sau khi hợp đồng đƣợc ký kết, cán bộ phụ trách khâu thu mua sẽ tạm ứng tiền để đặt cọc cho các đối tác. Theo qui định trong hợp đồng đối tác sẽ chuyển hàng về kho của Công ty.
Bộ phận tiếp nhận cũng nhƣ thủ kho đƣợc phòng kinh doanh giao cho theo dõi kiểm tra chủng loại, số lƣợng vật tƣ để có căn cứ hạch tốn và thanh quyết tốn với ngƣời cung cấp.