115 30/11 Xuất LK nội địa cho S
3.2. HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THƢƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VTTB.GTVT.
MẠI VÀ SẢN XUẤT VTTB.GTVT.
Xuất phát từ thực trạng cơng tác kế tốn vật liệu với mục đích hồn thiện hơn nữa công tác kế toán vật liệu, đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện hành và phù hợp với đặc thù, yêu cầu quản lý của Công ty thƣơng mại và sản xuất VTTB.GTVT. Qua thời gian nghiên cứu em mạnh dạn đƣa ra các ý kiến sau đây :
Thứ nhất : Về việc lập sổ danh điểm vật liệu ở Công ty :
Muốn thực hiện đƣợc cơng tác hạch tốn vật liệu chính xác và thuận tiện cho việc đƣa máy vi tính vào sử dụng, sau khi phân vật liệu thành tùng loại từng nhóm thứ vật liệu thì cần phải lập sổ danh điểm vật liệu .
Tên các vật liệu đƣợc mã hoá đảm bảo tính thống nhất trong lập trình cũng nhƣ sử dụng máy vi tính. Việc mã hố vật liệu là việc gắn cho mỗi thứ vật liệu, công cụ dụng cụ một mã số. Để dễ nhận biết thì việc mã số bắt đầu từ số hiệu TK phản ánh đối tƣợng đó tuỳ thuộc vào số lƣợng trong từng tài khoản để mã số vật tƣ theo ít hay nhiều chữ số. Có thể sắp xếp vật liệu chính phụ ...theo nguyên tắc kích cỡ tăng dần ...Nhƣ vậy sẽ thuận tiện cho việc sắp xếp bảo quản tại kho và thuận tiện cho việc lấy số liệu hoặc xem một chủng loại vật liệu nào đó khi cần thiết .
Thứ hai : Về tổ chức của bộ máy kế tốn
Do trình độ kế tốn chƣa đáp ứng đƣợc u cầu cơng tác kế toán và chƣa đƣợc trang bị phần mềm vi tính hỗ trợ cho cơng tác kế tốn, khi chuyển sang hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trƣờng, Cơng ty cần phải có kế hoạch bồi dƣỡng thêm để nâng cao nghiệp vụ kế toán và đặc biệt quan tâm đến cán bộ quản lý tài chính. Đƣa tiến bộ khoa học vào khâu quản lý nhƣ đƣa phần mềm vi tính vào để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn . Bố trí cơng việc cho phù hợp với chức năng của từng phần hành kế toán.
Thứ ba : Về việc hoàn tất thủ tục nhập kho
Để đảm bảo tính kịp thời, chính xác thì kế toán chi tiết vật liệu nên thƣờng xuyên kiểm tra đối chiếu với thủ kho về tình hình biến động của từng loại vật liệu, đơn đốc nhân viên tiếp liệu nộp hố đơn chứng từ sang phòng tài vụ, thanh tra việc theo dõi việc nhập hàng vào sổ chi tiết nhập vật liệu để nhanh chóng hồn tất thủ tục nhập kho sau mỗi lần đi mua hàng. Có thể nhƣ vậy vật liệu tồn kho trên sổ kế tốn mới có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật tƣ hàng hoá tồn kho so sánh đối chiếu với số liệu vật tƣ hàng hoá trên sổ kế tốn. Số tồn kho thực tế ln phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán.
51
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại công ty thƣơng mại và sản xuất vật tƣ thiết bị GTVT, đƣợc tiếp xúc với bộ máy kế tốn của cơng ty cộng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phịng phịng TC-KT em nhận thấy rằng là một DNNN chuyên sản xuất hàng tiêu dùng, công ty thƣơng mại và sản xuất vật tƣ thiết bị GTVT luôn ln phấn đấu khơng ngừng trong việc tìm kiếm thị trƣờng và khách hàng, thu hút đầu tƣ mở rộng sản xuất và nâng cao trình độ kiến thức chung cho tồn thể cán bộ công nhân viên cả về chiều rộng lẫn chiều sâu nhằm đáp ứng kịp với nhu cầu phát triển của nền kinh tế thị trƣờng.
Những năm gần đây trƣớc sự cạnh tranh gay gắt của thị trƣờng trong nƣớc cũng nhƣ ngồi nƣớc, cơng ty vẫn đứng vững và tự khẳng định mình trong việc nắm bắt nhu cầu cũng nhƣ thị hiếu của ngƣời tiêu dùng nhằm đƣa ra những sản phẩm mới phù hợp với thị trƣờng.
Cùng chung với sự phát triển đó của cơng ty thì hệ thống quản lý nói chung và và quản lý hạch tốn ngun vật liệu nói riêng đã khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng với u cầu quản lý của cơng ty. Việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu sản xuất sẽ giúp cho công ty kinh doanh một cách năng động và có hiệu quả hơn.
Do quỹ thời gian học tập và nghiên cứu còn hạn hẹp nhƣng với sự cố gắng của bản thân và sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Trần Văn Dung em đã cố gắng vận dụng kiến thức của mình đi sâu vào thực tế cơng tác vật liệu tại Công ty và mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện hơn cơng tác kế tốn vật liệu ở Cơng ty. Song không tránh khỏi những khiếm khuyết trong bản chuyên đề vậy em xin chân thành cảm ơn và mong nhận đƣợc sự chỉ bảo quý báu của các thầy cô giáo và của cán bộ phịng tài chính của Cơng ty đã tận tình giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho em.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Văn Dung đã hƣớng dẫn, dìu dắt em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề này.