2.2. Đánh giá, phân tích thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại công ty TNHHThép
2.2.3. Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty Thép
Từ các số liệu đánh giá mức độ hài lòng của cán bộ, nhân viên cơng ty, ta có thể nhận thấy nhu cầu cấp thiết của việc xây dựng HTTT quản lý nhân sự mới. 100% ý kiến được hỏi cho rằng cần thiết phải xây dựng mới HTTT quản lý nhân sự, trong đó 70% ý kiến cho rằng đó là yêu cầu rất cấp thiết.
- Yêu cầu về các chức năng của HTTT quản lý nhân sự tương lai.
Biểu đồ 2.8. Các chức năng cần có của HTTT quản lý nhân sự tương lai.
Được hỏi về yêu cầu về chức năng của HTTT quản lý nhân sự mới, các chức năng được quan tâm nhiều nhất là quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, quản lý lương, thống kê báo cáo và tiếp đến là quản lý qúa trình cơng tác, q trình khen thưởng kỷ luật và quá trình đào tạo của nhân viên.
2.2.3. Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty ThépDongBang DongBang
- Thành tựu
Nhìn chung, hệ thống thơng tin quản lý nhân sự hiện tại đáp ứng được những yêu cầu cơ bản nhất về các công tác, nghiệp vụ quản lý nhân sự diễn ra tại công ty TNHH Thép DongBang.
Tuy hệ thống còn chưa đồng bộ và bao quát hết tất cả các khâu trong quá trình quản lý nhân sự và gặp một số vấn đề nhưng cũng đã góp phần giúp công tác quản lý nhân sự đơn giản, hiệu quả hơn nhiều so với quản lý thủ công.
Cấu trúc dữ liệu chưa tối ưu, lượng thông tin phải nhập rất nhiều gây khó khăn cho người sử dụng và lưu trữ tốn kém. Việc khai thác, sử dụng phương tiện, tài nguyên của hệ thống còn nhiều hạn chế, thiếu đồng bộ.
Các báo cáo còn thiếu hoặc chưa tự động in ra các báo cáo khai thác thông tin. Hệ thống chưa hỗ trợ các phương thức tính tốn linh hoạt, nhiều phép tốn phải tự tính thủ cơng rồi mới nhập vào máy gây lãng phí thời gian, cơng sức.
Số lượng nhân viên của công ty ngày càng tăng…nên công việc quản lý trở nên phức tạp, khó khăn.
Chương 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THÉP DONGBANG