HOSONV MaNV HoTen MaPB MaCV Gioitinh Ngaysinh DiaChi Dienthoai TDHocvan Honnhan DangVien NoiSinh SoCMTND NgayCap NoiCap MaDantoc MaTonGiao MaNgoaiNgu ThemMoi() Sua() Xoa() BANGLUONG MaBangLuong MaPB Thang Nam TongLuongCB TongBHYT TongBHXH TongPhuCap TongThueTN TongLuong ThemMoi() Sua() Xoa() BANGCHAMCONG MaBCC MaPB MANV Thang Nam SoNgayLV SoNgayNghiPhep SoGioLamThem ThemMoi() Sua() Xoa() PHONGBAN MaPB TenPB DienThoai DiaChi ThemMoi() Sua() Xoa() 0..1 0..1 0..1 0..1 1..* 0..1 1..* 0..1 HESOLUONG MaHSLuong HSLuong GhiChu ThemMoi() Sua() Xoa() BHYT MaBHYT MaNV NgayCap NgayHetHan SoBHYT NoiDK MucBHYT TenBV ThemMoi() Sua() Xoa() CT- BANGLUONG MaNV MaBangLuong HeSoLuong SoBHYT SoBHXH LuongCB MucBHYT MucBHXH PhuCap MucThueTN Luong ThemMoi() Sua() Xoa() 0..1 1..* 0..1 1..* BHXH MaBHXH MaNV NgayCap NgayHetHan SoBHXH NoiDK MucBHXH ThemMoi() Sua() Xoa() 0..1 1..* 0..1 1..* 0..1 1..* 1..* 0..1 1..* 0..1 1..* 0..1
3.2.3. Biểu đồ tuần tự
- Biểu đồ tuần tự chức năng “Quản lý hồ sơ nhân viên”
: NhanvienNS : NhanvienNS
: F QL-HSNV
: F QL-HSNV : HOSONV: HOSONV : PHONGBAN: PHONGBAN : HOCVAN: HOCVAN : DANTOC: DANTOC : TONGIAO: TONGIAO : NGOAINGU: NGOAINGU 1: Mo Form
2: YC Them Moi HSNV
3: Hien Thi Form Them Moi HSNV 4: Nhap Ma PB
5: Lay Ten PB ( ) 6: Hien Thi Ten PB ( )
7: Nhap Ma HocVan
8: Lay Ten HocVan ( ) 9: Hien Thi Ten HocVan ( )
10: Nhap Ma DanToc
11: Lay Ten DanToc ( ) 12: Hien Thi Ten DanToc ( )
13: Nhap Ma TonGiao
14: Lay Ten TonGiao ( ) 15: Hien Thi ten TonGiao ( )
16: Nhap Ma NgoaiNgu()
17: Lay Ten NgoaiNgu ( ) 18: Hien Thi Ten NgoaiNgu ( )
19: Nhap TT ( )
20: Kiem Tra TT Nhap 21: Luu HSNV 23: YC Sua (Xoa) HSNV 24: YC Nhap Ma NV 25: Nhap MaNV 26: Lay TT HSNV ( ) 27: Hien Thi HSNV ( ) 28: Sua (Xoa) HSNV
29: Kiem Tra TT Sua (Xoa) 30: Luu TT Sua (Xoa)
22: Luu Thanh Cong
31: Luu Thanh Cong
- Biểu đồ tuần tự chức năng “Quản lý q trình cơng tác” : Nhanvien NS : Nhanvien NS : F Quanly- QTCT : F Quanly-
QTCT QTCONGTACQTCONGTAC: : PHONGBANPHONGBAN: : CHUCVUCHUCVU: : CONGVIECCONGVIEC: : 1: Mo Form ( )
2: Yeu Cau Them Moi QTCT cua NV 3: Yeu Cau Nhap MaNV 4: Nhap MaNV
5: Lay ttQTCT ( ) 6: Hien Thi TT QTCT ( ) 7: Nhap MaPB
8: Lay TenPB ( ) 9: Hien Thi Ten PB ( ) 10: Nhap MaChucVu
11: Lay Ten ChucVu ( ) 12: Hien Thi Ten ChucVu ( ) 13: Nhap MaCongViec
14: Lay Ten CongViec ( ) 15: hien Thi Ten CongViec ( )
16: Ghi So lieu ( )
17: Luu QTCT ( ) 18: Luu Thanh Cong 19: Yeu cau Sua (Xoa)
20: Yeu Cau Nhap MaNV 21: Nhap MaNV
22: Lay tt QTCT ( ) 23: Hien Thi tt QTCT ( ) 24: Sua (Xoa) TT
25: Kiem Tra TT Sua (Xoa) 26: Luu TT Sua (Xoa) 27: Luu Thanh Cong
- Biểu đồ tuần tự chức năng “Quản lý quá trình đào tạo”
: NhanvienNS : NhanvienNS
: F QUANLY-QTDT
: F QUANLY-QTDT : QTDAOTAO: QTDAOTAO : HEDAOTAO: HEDAOTAO : HOCVAN: HOCVAN 1: Mo Form ( )
2: YC Them Moi QTDT cua NV
3: YC Nhap MaNV 4: Nhap MaNV
5: Lay TT QTDT ( ) 6: Hien Thi QTDT ( ) 7:Nhap MaHeDaoTao
8: Lay Ten HeDaoTao ( ) 9: Hien Thi Ten HeDaoTao ( )
10: Nhap Ma HocVan
11: Lay Ten HocVan ( ) 12: Hien Thi Ten HocVan ( )
13: Ghi So Lieu ( )
14: Luu QTDT 15: Luu Thanh Cong 16: YC Sua (Xoa) QTDT 17: YC Nhap MaNV 18: Nhap maNV 19: Lay TT QTDT ( ) 20: Hien Thi TT QTDT ( ) 21: Sua (Xoa) TT
22: Kiem Tra TT Sua (Xoa) 23: Luu TT Sua (Xoa)
24: Luu Thanh Cong
- Biểu đồ tuần tự chức năng “Quản Lý quá trình khen thưởng kỷ luật” : HTKTKL : Nhan vien NS : F. Cap nhat QTKTKL : QTKTKL : LIDOKTKL 1: Mo form 2: YC Them KTKL 3: YC nhap MaNV 4: Nhap MaNV
5: Kiem tra MaNV 6: Nhap MaHTKTKL
8: Lay TenHTKTKL 7: Kiem tra MaHTKTKL
9: Hien thi TenHTKTKL 10: Nhap MaLiDoKTKL
11: Kiem tra MaLiDoKTKL
12: Lay TenLiDoKTKL 13: Hien thi TenLiDoKTKL
14: YC sua (xoa) KTKL
15: YC nhap MaNV 16: Nhap MaNV
17: Kiem tra MaNV
18: Lay thong tin QTKTKL 19: Hien thi QTKTKL
20: Sua (xoa) thong tin KTKL
21: Kiem tra thong tin sua (xoa) 22: Sua, xoa thong tin
- Biểu đồ tuần tự chức năng “Cập nhật bảng lương” : NVKETOAN : NVKETOAN : F CAPNHAT- BANGLUONG : F CAPNHAT-
BANGLUONG : BANGLUONG: BANGLUONG : CT-BANGLUONG: CT-BANGLUONG
3: HienThi Form Them BangLuong ( ) 4: Nhap TT BangLuong ( ) 5: KiemTra TT Nhap 6: Luu BangLuong 7: YC Sua BangLuong 8: YC Nhap MaBangLuong 9: Nhap MaBangLuong ( ) 10: Lay TT BnagLuong ( ) 11: Hien Thi TT BangLuong ( ) 12: Nhap MaNV
13: Lay TT Luong NV ( ) 14: Hien Thi Luong NV
15: Nhap TT Sua ( )
16: Kiem Tra TT Sua 17: Luu TT Sua 19: YC Xoa BangLuong
20: YC Nhap MaBangLuong
24: Nhap MaNV
26: Hien Thi bangLuong
18: Luu TT sua
21: Nhap MaBangLuong
22: Lay TT BangLuong 23: Hien Thi BangLuong
27: Xoa BangLuong
25: Lay TT BangLuong 1: Mo Form ( )
2: YC Them BangLuong
3.2.4. Sơ đồ hoạt động
Nhap Ma Nhanvien
Cap Nhat
HoSoNV Kiem Tra TT HoSoNV Luu HoSoNV Mo Form
YC Cap Nhat HoSoNV
Sai Dung
TT HoSoNV bao gom: TenNV, TenPB, ChucVu, GioiTinh, NgaySinh, DiaChi, DienThoai, TDHocVan, HonNhan,
DangVien, Noisinh, SoCMND, DanToc, TonGiao, NgoaiNgu
HienThi HoSoNV
Hình 3.23. Sơ đồ hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên
Nhap Ma Nhanvien Cap Nhat QTKTKL TT QTKTKLKiem Tra Luu QTKTKL Mo Form YC Cap Nhat KTKL Sai Dung
TT QTKTKL bao gom: MaNV, MaHTKTKL, MaLyDoKTKL, MucKTKL, ngayKTKL
HienThi TT QTKTKL
Nhap Ma Nhanvien Cap Nhat QTCT Kiem Tra TT QTCT Luu QTCT Mo Form
YC cap nhat QTCT cua NV
Sai Dung
TT QTCT bao gom: MaNV, MaCV, MaPB, MaChucVu, ngaydenCT, NgaychuyenCT
HienThi TT QTCT
Hình 3.26. Sơ đồ hoạt động quản lý q trình cơng tác
Nhap Ma Nhanvien Cap Nhat QTDT Kiem Tra TT QTDT Luu QTDT Mo Form
YC Cap Nhat QTDT cua NV
Sai Dung
TT QTDT bao gom: MaNV, MaHocvan, MaHeDT, ChuyenMon, ngayBDDT, NgayKTDT
HienThi TT QTDT
Hình 3.27. Sơ đồ hoạt động quản lý quá trình đào tạo
Nhap Ma Nhanvien
Cap Nhat
BangLuong Kiem Tra TT BangLuong Luu BangLuong Mo Form
YC Cap Nhat BangLuong
Sai Dung
TT BangLuong bao gom: MaNV, TenBangLuong, TongLuongCB, TongBHYT, TongBHXH, TongPhuCap, TongLuong HienThi BangLuong
3.3. Thiết kế hệ thống
3.3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu
Hình 3.29. Biểu đồ dữ liệu quan hệ.3.3.2 Thiết kế giao diện 3.3.2 Thiết kế giao diện
Hình 3.30. Form “Giao diện chính”
Hình 3.32. Form “ Cập nhật phịng ban”
Hình 3.34. Form “Cập nhật bảng lương”
Hình 3.36. Form “Danh sách nhân viên theo phịng ban”
Hình 3.37. Form “Thống kê khen thưởng kỷ luật theo nhân viên”
Phần 4: KẾT LUẬN CHUNG
4.1. Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống
HTTT quản lý nhân sự trên được phân tích thiết kế theo quy trình phân tích
thiết kế hướng đối tượng với UML, về cơ bản đã đáp ứng được các mục tiêu đề ra. Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ nhân sự thực tế phát sinh tại công ty. Cần bổ sung thêm các nghiệp vụ và cơ sở dữ liệu để HTTT quản lý nhân sự trên hoàn thiện hơn nữa thì hệ thống mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng hệ thống để phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
4.2.Một số kiến nghị
Công ty TNHH thép DongBang trong những năm gần đây đã mở rộng quy mơ sản xuất.. Từ đó, số lượng nhân viên trong công ty ngày càng tăng. Để công tác tổ chức quản lý nhân sự tại các Phịng ban trong Cơng ty một cách hiệu quả thì Cơng ty phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự giúp cho việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một số định hướng phát triển quản lý nhân sự tại Công ty:
+ Từ nhân viên phịng kỹ thuật, phân cơng nhiệm vụ và thành lập một đội chuyên về phân tích thiết kế các phần mềm, đặc biệt là phần mềm quản lý nhân sự tại công ty. Đội ngũ này là nhân viên trong công ty, họ hiểu rõ cơ cấu tổ chức cũng như quy trình quản lý nhân sự tại cơng ty. Từ việc phân tích thiết kế hệ thống sẽ giúp các nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với công ty .
+ Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự và tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong cơng tác quản lý nhân sự tại cơng ty.
Ngoài tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi đi triển khai phần mềm tại Công ty sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong phịng Nhân sự các chức năng chính của phần mềm. Nếu phịng ban có u cầu, Cơng ty sẽ lên kế hoạch và trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng.
+ Cơng ty có thể cử nhân viên cùng với tơi tiếp tục hồn thiện hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty dựa trên hướng đã được phân tích và thiết kế với các chức năng đã phân tích và có thể phát triển thêm các chức năng mới tùy theo yêu cầu phát triển của Công ty trong tương lai. Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
KẾT LUẬN
Quản lý nhân sự tại là một lĩnh vực đang được nhiều các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm, vì những hiệu quả mà nó mang lại rất ưu việt. Xây dựng HTTT quản lý nhân sự giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thông tin một cách khoa học, chính xác, nhanh chóng là một u cầu cấp thiết.
Trong thời gian thực hiện làm khóa luận tốt nghiệp, nhờ có sự chỉ bảo tận tình của cơ giáo hướng dẫn Tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Thủy, đến nay em đã hồn thành được đề tài của mình là “Xây dựng HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Thép
DongBang”.
Yêu cầu quản lý nhân sự ở công ty trong thực tế là rất lớn, có nhiều khía cạnh khác nhau trong bài tốn, cơng tác quản lý ngày càng có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung những tính năng mới. Song, do sự eo hẹp về thời gian cũng như hạn chế về tài liệu và trình độ, nên khóa luận tốt nghiệp này chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh trong thực tế. Vì vậy, bài khóa luận tốt nghiệp này khơng tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế.
Em sẽ tiếp tục hồn thiện hơn nữa những chức năng của chương trình và sẽ cố gắng thiết kế và cài đặt, nâng cấp chương trình sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế.
Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Trường Đại học Thương Mại và đặc biệt là cô giáo hướng dẫn T.S Nguyễn Thị Thu Thủy đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này..
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình:
1.1 Giáo trình phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Thạc Bình cường,
Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
2. Sách:
2.1 Nguyễn Văn Ba (2005), Phát triển hệ thống hướng đối tượng với
UML 2.0 và C++, Nhà xuất bản Đại học quốc gia, Hà Nội
2.2 Lê Tiến Vương (2000), Nhập môn Cơ sở dữ liệu quan hệ, Nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật, Hà Nội.
2.3. Võ Hiếu Nghĩa (2000), Các chương trình mẫu Visual Basic 6.0, Nhà xuất bản Thống kê.
3. Các cơng trình nghiên cứu:
3.1 Khóa luận tốt nghiệp: “Thiết kế PMQLNS tại mỏ than Cọc Sáu”, Vũ Anh Quyết - lớp Tin 44C - Khoa QTHTTTKT, Đại học KTQD
3.2. Chuyên đề tốt nghiệp: “Xây dựng HTTT quản lý nhân sự cho UBND huyện Lý Nhân” – Lê Thj Thúy Quỳnh – Lớp CNTTK1 – Đại học CNTT và TT.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Thiết kế các bảng dữ liệu
- Bảng thông tin về hồ sơ nhân viên (HOSONV)
Tên Trường Kiểu DL Giải Thích MaNV Text Mã số của nhân viên HoTen Text Họ tên của nhân viên
MaPB Text Mã phòng ban MaCV Text Mã chức vụ GioiTinh Text Giới tính nhân viên NgaySinh Date/Time Ngày sinh của nhân viên
DiaChi Text Địa chỉ của nhân viên Dthoai Text Điện thoại TDHocVan Text Trình độ học vấn
HonNhan Text Hơn nhân (gia đình) DangVien Yes/No Đảng viên
NoiSinh Text Nơi sinh của nhân viên SoCMND Text Số chứng minh nhân dân
NgayCap Date/Time Ngày cấp chứng minh NoiCap Text Nơi cấp chứng minh thư Id_DanToc Text Dân tộc
Id_TonGiao Text Tôn giáo đây là trường liên kết Id_NgoaiNgu Text Ngoại ngữ Trường liên kết
- Bảng danh mục phịng ban (PHONGBAN)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaPB Text Mã chức vụ TenPB Text Chức danh
DienThoai Text Điện thoại của phòng ban DiaDiem Text Địa điểm của phòng ban
- Bảng danh mục chức vụ (CHUCVU)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaCV Text Mã chức vụ ChucVu Text Chức danh
GhiChu Text Ghi chú - Bảng Q trình cơng tác (QTCONGTAC)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaNV Text Mã nhân viên MaCV Text Mã chức vụ MaPB Text Mã phòng ban NgayDenCT Date/Time Ngày bắt đầu công tác NgayChuyenCT Date/Time Ngày chuyển công tác
- Bảng danh mục công việc (CONGVIEC)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaCV Text Mã cơng việc TenCV Text Têncơng việc - Bảng Thơng tin về q trình đào tạo của nhân viên( QTDAOAO) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaNV Text Mã nhân viên MaHV Text Mã Học Vấn MaHDT Text Mã hệ đào tạo
ChMon Text Chuyên Môn TuNgay Date/Time Ngày bắt đầu DenNgay Date/Time Ngày kết thúc
- Bảng danh mục học vấn (HOCVAN)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaHV Text Mã Học Vấn HocVan Text Tên học vấn - Bảng danh mục hệ đào tạo (HEDAOTAO)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaHDT Text Mã hệ đào tạo HeDaoTao Text Tên hệ đào tạo - Bảng quá trình khen thưởng kỷ luật (QTKTKL)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaNV Text Mã nhân viên
HTKTKL Text Hình thức khen thưởng kỷ luật LidoKTKL Text Lí do khen thưởng kỷ luật MucKTKL Number Mức khen thưởng kỷ luật NgayKTKL Date/Time Ngày khen thưởng kỷ luật - Bảng hình thức khen thưởng kỷ luật (HTKTKL)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaHTKTKL Text Mã hình thức KTKL
HTKTKL Text Tên hình thức KTKL - Bảng lí do khen thưởng kỷ luật (LIDOKTKL)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaLidoKTKL Text Mã lí do KTKL
- Bảng lương của nhân viên theo phòng ban(BANGLUONG) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaBangLuong Text Mã bảng lương
MaPB Text Mã phịng ban Thang Date/Time Tháng
Nam Date/Time Năm
TongLuongCB Number Tổng lương cơ bản TongBHXH Number Tổng bảo hiểm xã hội TongBHYT Number Tổng bảo hiểm y tế TongBHTN Number Tổng bảo hiểm thất nghiệp TongPhuCap Number Tổng phụ cấp
TongThueTN Number Tổng thuế thu nhập TongLuong Number Tổng lương
GhiChu Text Ghi chú - Bảng lương chi tiết của nhân viên (CT_BANGLUONG) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaNV Text Mã nhân viên MaBangLuong Text Mã bảng lương
BacLuong Text Bậc Lương HSLuong Number Hệ số lương
SoBHXH Text Số BHXH
SoBHYT Text Số BHYT
LuongCB Number Lương cơ bản MucBHXH Number Mức bảo hiểm xã hội MucBHYT Number Mức bảo hiểm y tế MucBHTN Number Mức bảo hiểm thất nghiệp
PhuCap Number Phụ cấp MucThueTN Number Mức thuế thu nhập
LuongTL Number Lương thực lĩnh - Bảng hệ số lương (HSLUONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaHSLuong Text Mã hệ số lương
HSLuong Text Tên hệ số lương MucHSLuong Number Mức hệ số lương
- Bảng chấm công (BANGCHAMCONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaBCC Text Mã bảng chấm cơng
MaPB Text Mã phòng ban MaNV Text Mã nhân viên
Thang Date/Time Tháng
Nam Date/Time Năm
SNLVChuan Number Số ngày làm việc theo chuẩn SNNghiPhep Number Số ngày nghỉ phép
NghiKP Number Số ngày nghỉ không phép SNLamThem Number Số ngày làm thêm
Ghi chú Text Ghi chú - Bảng thông tin hợp đồng lao động (HOPDONGLD)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaNV Text Mã nhân viên MaHD Text Mã hợp đồng