3.2. Phân tích hệ thống
3.2.1. Biểu đồ use case
Bảng 3.1. Bảng xác định các tác nhân, UC và đặc tả vắn tắt.Tác nhân Ca sử dụng Mô tả Tác nhân Ca sử dụng Mô tả Nhân viên nhân sự (NVNS) Cập nhật hồ sơ nhân viên.
NVNS có thể thêm, sửa hay xóa HSNV tùy theo sự thay đổi về nhân sự của công ty.
Cập nhật q trình khen thưởng kỷ luật.
NVNS có nhiệm vụ thêm mới, sửa, xóa q trình KTKL cho nhân viên trong cơng ty.
Cập nhật q trình cơng tác.
NVNS cập nhật lại phòng ban, chức vụ, hệ số lương cho nhân viên khi có sự thun chuyển cơng tác, phịng ban.
Cập nhật quá trình đào tạo.
NVNS cập nhật học vấn và hệ đào tạo vào hồ sơ quá trình đào tạo của nhân viên
Cập nhật hợp đồng lao động
NVNS tiến hành thêm, sửa, xóa hợp đồng lao động cho nhân viên khi ký hợp đồng, hoãn hợp đồng hay hủy hợp đồng.
Cập nhật bảng chấm cơng
Nhân viên phịng nhân sự cập nhật bảng chấm cơng theo từng phịng ban vào hệ thống.
Báo cáo thông tin nhân sự
Thống kê báo cáo tình hình nhân sự các phịng ban cho Ban lãnh đạo cơng ty.
Nhân viên kế tốn (NVKT)
Cập nhật bảng lương NVKT lập bảng lương, thêm mới, sửa hoặc xóa bảng lương theo u cầu của cơng ty.
Báo cáo thông tin lương
Thực hiện việc báo cáo lương hàng tháng, quý, năm cho Ban lãnh đạo.
Ban lãnh đạo
Xem báo cáo nhân sự Xem báo cáo, tra cứu thông tin về nhân sự. Xem báo cáo lương Xem báo cáo, tra cứu thông tin về lương.
Nhân viên Xem hồ sơ nhân viên Nhân viên công ty đăng nhập vào hệ thống, xem thông tin hồ sơ nhân viên.
Xem thông tin lương Nhân viên công ty đăng nhập vào hệ thống, xem thông tin lương.
- Biểu đồ UC tổng quát
Tim kiem
Nhan vien NS Dang nhap Cap nhat thong tin nhan su
NV
<<include>>
BLD
Nhan vien KT dang nhap Cap nhat thong tin luong <<include>>
Hình 3.1. Mơ hình Use Case tổng quát.
Cap nhat bang luong
NV ke toan
Bao cao thong tin luong
Hình 3.2. Mơ hình Use Case mức đỉnh tác nhân Nhân viên kế toán.
Xem ho so nhan vien Nhan vien
Xem bang luong
Bao cao thong tin nhan su Cap nhat ho so nhan vien
Cap nhat hop dong lao dong Cap nhat ho so KTKL
Cap nhat qua trinh cong tac
Cap nhat qua trinh dao tao
Cap nhat bang cham cong Nhân viên NS
Hình 3.4. Mơ hình Use Case mức đỉnh tác nhân Nhân viên nhân sự.
Xem bao cao thong tin nhan su
Ban lanh dao
Xem bao cao thong tin luong
- Biểu đồ use case chi tiết: Them HSNV Sua HSNV Xoa HSNV Quan ly HSNV Nhanvien NS
Hình 3.6. Biểu đồ UC cập nhật hồ sơ nhân viên
Them HDLD
Sua HDLD
Xoa HDLD Quan ly HDLD
Nhanvien NS
Hình 3.7. Biểu đồ UC quản lý hợp đồng lao động.
Cap Nhat Chuc Vu
Cap Nhat Phong Ban
Cap Nhat Cong Viec Quan ly QTCT
Nhanvien NS
Cap Nhat Hoc Van
Cap Nhat He Dao Tao Quan ly QTCT
Nhanvien NS
Hình 3.9. Biểu đồ UC quản lý quá trình đào tạo.
Them Moi HSKTKL
Sua TT HSKTKL Quan ly KTKL
Nhanvien NS
Xoa HS KTKL
Hình 3.10. Biểu đồ UC quản lý khen thưởng – kỷ luật.
Them Moi BCC
Sua BCC
Xoa BCC Cap Nhat Bang Cham Cong
Ban Lanh Dao Nhanvien NS
Bao Cao TT Luong
Sua bang luong Them bang luong
Xoa bang luong Cap Nhat Bang Luong
Nhanvien Ke Toan