- Cơ sở vật chất tại chi nhánh nhìn chung đã phần nào đáp ứng được yêu cầu
4.3.5. Nâng cao chất lượng thông tin hai chiều Khách hàng Ngân hàng
Hiện tại, khách hàng đến với chi nhành hầu như chưa hề có thơng tin về bộ phân chăm sóc khách hàng và trực tiếp xử lý khiếu nại của khách hàng. Nâng cao chất lượng thông tin hai chiều giữa khách hàng và ngân hàng sẽ giúp cho khách hàng luôn cảm thấy mình được quan tâm chăm sóc, ln là ưu tiên số 1 của chi nhánh. Còn đối với chi nhánh, việc này cũng giúp cho chi nhánh xử lý nhanh hơn những thắc mắc của khách hàng, tạo nguồn thông tin quan trọng để làm cơ sở cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ.
Để chất lượng nguồn thông tin hai chiều được truyền tải nhanh chóng và rõ ràng, chi nhánh nên đầu tư xây dựng cho mình một website riêng. Một số lưu ý khi xây dựng website riêng của chi nhánh:
Website phải có chỉ dẫn rõ ràng, minh bạch. Cung cấp cho khách hàng một nơi để ghi lại những lỗi hệ thống và những vấn đề về website khác hay những vấn đề hỗ trợ. Chỉ dẫn khách hàng để họ có thể liên hệ với chi nhánh khi cần thiết
Bộ phận chăm sóc khách hàng của chi nhánh cần chú ý thường xuyên trả lời những câu hỏi của khách hàng trên website.
Bên cạnh việc hỗ trợ bằng website, chi nhánh cũng có thể hỗ trợ qua email hay điện thoại.
Phương pháp hỗ trợ qua email là phương pháp rẻ tiền, chi nhánh chỉ cần đầu tư một chút nhưng hiệu quả lại vô cùng to lớn. Tuy nhiên, khi sử dụng email để hỗ trợ khách hàng, cần đặc biệt chú ý đưa ra mốc thời gian phục vụ, nghĩa là tổng thời gian cho một câu trả lời mà nhân viên chăm sóc khách hàng có thể cung cấp qua email cho khách hàng.
Chi nhánh có thể xem xét đến việc hỗ trợ khách hàng qua điện thoại. Việc tạo ra một số điện thoại hỗ trợ sẽ tạo ra độ tin cậy cho chi nhánh bởi khách hàng biết rằng chi nhánh luôn luôn sẵn sàng trả lời những thắc mắc của họ bằng phương thức nhanh chóng nhất và khách hàng hồn tồn được miễn phí.