6. Kết cấu đề tài
2.1 Khái quát về công ty TNHH Foremart Việt Nam
2.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ2.1: Bộ máy quản lý của công ty:
(Nguồn: Phịng tổ chức - Hành chính)
* Ban giám đốc:
Ban giám đốc gồm Giám đốc và hai phó giám đốc: PGĐ kỹ thuật sản xuất và PGĐ đời sống hành chính.
Giám đốc có nhiệm vụ quản lý tồn diện, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất, kỹ thuật, kinh doanh và đời sống của doanh nghiệp. Ngoài ra Giám đốc trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch - Vật tư và phịng Tài chính - Kế tốn.
Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất chỉ huy sản xuất và kỹ thuật, có trách nhiệm tổ chức và chỉ huy quá trình sản xuất hàng ngày từ khâu chuẩn bị sản xuất đến bố trí, điều khiền lao động... Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất chỉ đạo phòng kỹ thuật - KCS và trực tiếp chỉ huy các phân xưởng.
Giám đốc PGĐ kỹ thuật sản xuất PGĐ đời sống hành chính Phịng Kỹ thuật KCS Phịng Kế hoạch vật tư Phịng Tài chính kế tốn Phịng Tổ chức hành chính Phịng Bảo vệ Dịch vụ
Phân xưởng dệt Phân xưởng tẩy,
Phó giám dốc đời sống hành chính có trách nhiệm thực hiện các mối quan hệ pháp lý trong và ngồi Cơng ty, phụ trách các hoạt động hành chính và phúc lợi của Cơng ty, Phó giám đốc đời sống hành chính chỉ đạo các phịng Tổ chức - Hành chính và phịng Bảo vệ - dịch vụ.
* Các phòng chức năng:
Phòng Kỹ thuật - KCS: Phịng có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật và chất lượng sản phẩm. Ngồi ra phịng cịn quản lý việc sử dụng điện, nước, thiết bị.
Phòng Kỹ thuật - Vật tư: Phịng thực hiện cơng tác kế hoạch, công tác XNK, công tác quản lý và cung ứng vật tư, ngun phụ liệu, cơng tác kinh doanh thương mại.
Phịng Tài chính - Kế tốn: phịng có nhiệm vụ hạch tốn các khoản chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, tính giá thành sản phẩm... Theo dõi các khoản thu - chi tài chính, lập báo cáo tài chính gửi Giám đốc, theo dõi quyết toán các hợp đồng kinh tế với khách hàng.
Phịng Tổ chức - Hành chónh: Phịng có nhiệm vụ tổ chức lao động tiền lương, tuyển chọn lao động, xây dựng quy chế trả thưởng, thực hiện quan hệ lao động ... Ngoài ra, phịng cịn thực hiện cơng tác hành chính quản trị như nhận chỉ thị giám đốc chuyển thành các văn bản quy định đến các phòng và các phân xưởng, lưu trữ tài liệu...
Phòng Bảo vệ - Dịch vụ: Phịng có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của công ty, đảm bảo an ninh trật tự trong công ty... vận chuyển và bốc dỡ, phục vụ kho tàng, chăm sóc y tế...
* Các phân xưởng sản xuất:
Phân xưởng dệt: Tiếp nhận sợi để tiến hành sản xuất từ sợi ra các loại vải mộc rồi giao cho phân xưởng tẩy nhuộm.
Phân xưởng tẩy nhuộm: Tiến hành nấu, tẩy nhuộm và xử lý định hình vải mộc rồi giao cho phân xưởng cắt, may.
Phân xưởng cắt, may: Cố nhiệm vụ cắt và may vải đã nhuộm thành các sản phẩm, sau đó là và đóng gói theo đúng u cầu về chất lượng, kích cỡ, thời gian giao hàng theo hợp đồng.