5. Kết cấu của khóa luận
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến hiệu quả sử dụng
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
a. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty
Nguồn: Phịng tổ chức hành chính quản trị của Công ty Cổ phẩn May và thương mại Tiên Lữ
* Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
* Tổng giám đốc
Tổng giám đốc là người đại diện pháp lý của Công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định hiện hành.
* Phòng kế hoạch thị trường
Phịng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kinh tế thương mại trong và ngồi nước, có trách nhiệm lập các hợp đồng xuất nhập khẩu, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý việc cung ứng vật tư.
TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức hành chính quản trị Phịng
kỹ thuật Phịng KCS Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế hoạch thị trường Phân xưởng may 2 Phân xưởng cơ khí Phân xưởng giặt, là Phân xưởng may 1 KẾ TỐN TRƯỞNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Phân xưởng may 3 Phân xưởng may 4
* Phịng kế tốn tài vụ
- Chức năng tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý, huy động sử dụng các nguồn vốn của cơng ty sao cho đúng mục đích và đạt hiệu quả cao nhất.
- Nhiệm vụ: Phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi, giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính, chịu trách nhiệm địi nợ, thu hồi vốn. Đồng thời lập các báo cáo tài chính như: Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản...
* Phòng kỹ thuật – KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm)
Phịng kỹ thuật có chức năng xây dựng chiến lược sản phẩm của công ty, quản lý các hoạt động của công ty.
* Phịng tổ chức hành chính quản trị
Văn phịng cơng ty có nhiệm vụ quản lý nhân sự của tồn cơng ty, tiếp nhận các công nhân mới giao xuống phân xưởng, tổ sản xuất và giải quyết các vấn đề chế độ hành chính đồng thời lập các kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân sự và nâng cao tay nghề cơng nhân. Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự trong cơng ty.
* Phịng kinh doanh
Có nhiệm vụ tìm khách hàng trong nước,thiết kế mẫu trong nước, mở rộng thị trường. Phụ trách khâu bán hàng nội địa.
b. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
Bộ máy công tác kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung, đứng đầu là kế toán trưởng.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
Nguồn: Phịng kế tốn của Cơng ty Cổ phần May và thương mại Tiên Lữ
KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn vật tư kho hàng hoá Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán tổng hợp như TSCĐ, XDCB, thanh toán, tổng hợp giá thành, tiêu thụ sản phẩm
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán như sau:
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm quản lý chung cơng việc của phịng và thực hiện các chỉ thị của ban giám đốc. Dự kiến và lập kế hoạch thu, chi tài chính của đơn vị, quyết tốn kết quả sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo tài chính để trình với lãnh đạo cơng ty và các bến có liên quan.
- Kế tốn vật tư, kho hàng hố: làm nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho vật tư đồng thời theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.
- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Theo dõi tình hình biến động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ với các cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Kế toán tổng hợp như TSCĐ, XDCB, thanh toán, tổng hợp giá thành và tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi tình hình TSCĐ về ngun giá, khấu hao.. lưu thơng tiền mặt. Hạch tốn theo dõi tình hình đầu tư XDCB của cơng ty và theo dõi tình hình thanh tốn nội bộ. Tập hợp chi phí và tính giá thành, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm.