Sơ đồ 2 .2 Sơ đồ hình thức kế tốn Nhật ký chung
Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ
Lập hay tiếp nhận chứng từ Kiểm tra Ghi sổ kế toán Lưu trữ và bảo quản
2.2.1.2. Phương pháp tính lương
Tại Cơng ty Cổ phần Sở hữu Trí tuệ Davilaw đang áp dụng phương pháp tính lương thời gian cho các cán bộ cơng nhân viên bộ phận văn phịng và áp dụng phương pháp tính lương lương thời gian có thưởng đối với các cán bộ nhân viên kinh doanh, cán bộ làm theo vụ việc. Tùy theo trình độ và chức vụ của mỗi cán bộ công nhân mà giám đốc quy định một mức lương cho từng người và được ghi cụ thể trên hợp đồng lao động
Ở mỗi bộ phận đều có người theo dõi ngày cơng làm việc của cán bộ công nhân viên trên Bảng chấm công. Hằng ngày, người được giao nhiệm vụ theo dõi ngày cơng của nhân viên căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm cơng cho từng người trong ngày, và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ. Bảng chấm cơng được lưu tại phịng kế toán cùng các chứng từ liên quan. Phương pháp chấm công mà Công ty thực hiện theo phương pháp chấm cơng ngày, nếu có trường hợp cán bộ cơng nhân viên chỉ làm một phần thời gian lao động theo quy định trong ngày vì lý do nào đó vắng mặt trong ngày thì người chấm cơng căn cứ vào thời gian làm việc của người đó để tính cơng cho người đó là 1 ngày hay 1/2 ngày hay là 0 ngày. Những trường hợp nghỉ phép thì phải báo trước thời gian nghỉ phép người chấm cơng căn cứ vào đó sẽ đánh phép (P) vào bảng chấm công
Dựa vào các yếu tố nêu trên cách tính lương của Cơng ty cho từng bộ phận được tính như sau: Bộ phận văn phịng
Tổng lương
theo ngày công =
Mức lương cơ bản * Số ngày làm việc thực tế trong tháng 26
Bộ phận nhân viên kinh doanh hoặc thực hiện theo vụ việc cách tính lương cũng như cách tính lương bộ phận văn phịng nhưng thêm một cột doanh thu đạt được theo quy định trong tháng. Căn cứ vào đặc điểm của Công ty lương định mức cho bộ phận văn phịng Cơng ty được quy định như sau: