2.1.7 .Các hình thức trả lương tại công ty
3.1.2. Những tồn tại
- Bênh cạnh những kết quả đạt được đó vẫn cịn tồn đọng một số khấu như các thủ tục về chế độ hưởng và quyền lợi của người lao động đang còn chậm chễ, vấn đề này khơng phải trách nhiệm một mình phía Cơng ty và liên quan tới các cơ quan liên quan
Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung đơn giản, dễ kiểm soát, nhưng sổ sách thường dài, hay lập đi lập lại, làm kế toán hay nhầm lẫm các nghiệp vụ với nhau. Mặt khác, sổ sách kế toán tổng hợp phụ thuộc vào sổ sách kế tốn chi tiết nên q trình kế tốn vào sổ kế toán chi tiết bị sai lệch sẽ ảnh hưởng đến sổ sách báo cáo tổng hợp về phần số liệu và nội dung.
Để khắc phục các nhược điểm nêu trên, em nhận thấy Ban lãnh đạo Công ty cũng như Kế tốn trưởng của Cơng ty cần tiến hành xây dựng Chính sách tiền lương cho phù hợp và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, khuyến khích và thu hút được người tài, người làm việc giỏi
Để thực hiện tốt được các các chế độ kế tốn, mẫu biểu, sổ sách kế tốn thì địi hỏi phịng kế tốn phải cập nhật thường xuyên các thay đổi của Bộ tài chính, của Luật bảo hiểm để từ đó cập nhật vào sổ sách đầy đủ hơn, chính xác hơn
3.2. Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn các khoản thanh toán với người lao động tại Cơng ty CP sở hữu trí tuệ Davilaw
- Hồn thiện hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Cơng tác quản lý kế toán các khoản thanh toán cho người lao động tại cơng ty nhìn chung là tương đối tốt, những đối với Cơng ty và bộ phận kế tốn phụ trách các khoản thanh toán cho người lao động ln cấp nhật thường xun những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà Nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động, làm sao cho người lao động hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành theo quy định
Việc trả lương theo thời gian đối với các bộ phận gián tiếp là phù hợp nhưng khơng kích thích được tinh thần làm việc của họ một cách khoa học mà hay dập khn, cịn trả lương theo thời gian có thưởng cho bộ phận kinh doanh và vụ việc giúp kích thích mạnh mẽ người lao động làm việc vì nó gắn với thu nhập của mỗi người lao động và có tác dụng giảm được thời gian dư thừa, tăng năng suất lao động
Cơng ty khơng có kế hoạch tạm ứng theo quy định mà tự bột phát của nhân viên khi nào muốn ứng lương, làm cho quá trình luân chuyển chứng từ
rườm ra, hay quên khi lên bảng thanh toán tiền lương, Theo em Cơng ty nên có một chế độ tạm ứng lương theo kỳ. Ví dụ: khoảng 15 hàng tháng cho tất cả các cán bộ công nhân viên tạm ứng khơng vượt q 40% trên tổng lương của tháng đó
Việc áp dụng lương cơ bản cho cán bộ công nhân viên căn cứ vào chức vụ hoặc số năm công tác quá cứng nhắc, theo em thực hiện chế độ này khơng nên q dập khn, vì như đối với những người hồn thành tốt nhiệm vụ thì việc xét nâng lương có thể thực hiện sớm, khơng cần theo lộ trình để khuyến khích người lao động phát huy được những điểm mạnh của họ trong cơng việc
Hàng q, hàng năm có kế hoạch thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá năng lực của từng nhân viên, các điểm mạnh, điểm yếu chỗ nào cần bổ sung cần cắt giảm, điều động sắp xếp, bố trí lại cho hợp lý số lao động có chun mơn được cập nhật với tình hình thức tế của Cơng ty
- Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
+ Về tài khoản sử dụng
Trong cơng tác tổ chức hạch tốn tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phòng kế tốn của cơng ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 rất chi tiết, cụ thể, chi phí được tập hợp riêng cho từng bộ phận phòng ban nên ban lãnh đạo có thể kiểm tra, theo dõi rất dễ dàng để từ đó tiến hành điều chỉnh thay đổi tăng giảm lương cho phù hợp với từng trình độ, cơng việc của từng nhân viên. Ngoài ra các tài khoản mà công ty sử dụng rất chi tiết và cụ thể để phân bổ vào chi phí hợp lý hợp lệ + Về phương pháp kế tốn
Cơng ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức kế tốn tương đối đơn giản và tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, so sánh số liệu nhất là đối với tiền lương và các khoản trích theo lương. Hơn nữa việc cơng ty áp dụng phần mềm kế toán đã giảm thiểu được khối lượng công việc lớn của kế tốn nhưng bên cạnh đó cũng có những bất cập như phần mềm chưa thay đổi kịp mẫu
phần mềm kế tốn, hạn chế tính sáng tạo và chủ động của kế toán trong việc sáng tạo những mẫu biểu của kế toán quản trị. Các mẫu biểu của phần mềm là cố định nên kế tốn khi có u cầu về mẫu báo cáo mới sẽ bị lệ thuộc công ty phần mềm làm cho tiến độ báo cáo bị chậm lại
Ngoài ra Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung cịn nhiều vướng mắc như các số liệu thường phát sinh tại thời điểm nào, của phần hành nào được hoạch tốn vào phần hành đó, cuối tháng mới tổng hợp và ghi vào sổ nên làm cho khối lượng cơng việc kế tốn thường dồn vào cuối tháng, lãng phí lao động khơng cần thiết, ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin khơng kịp thời
- Hồn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương
Nhìn chung, hiện này tại Cơng ty Cổ Sở hữu Trí tuệ Davilaw về việc lập chứng từ các khoản thanh toán cho người lao động là phù hợp các mẫu biểu mà Chế độ kế toán VN ban hành và áp dụng. Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ trải qua nhiều công đoạn, và một phần đối chiếu chốt sổ liệu liên quan tới Cơ quan Bảo hiểm, nên việc thực hiện song các chứng từ cần có thời gian mới đối chiếu được kết quả chính xác
Các nghiệp vụ liên quan tới các khoản thanh toán cho người lao động phát sinh trong tháng được kế toán thực hiện, phản ảnh và ghi chép kịp thời vào cuối tháng, đối chiếu với Cơ quan bảo hiểm cũng làm cuối tháng nhưng mãi tới mùng 10 tháng kế tiếp mới có kết quả thơng báo đối chiếu của cơ quan Bảo hiểm, nên việc ghi nhận vào sổ kế toán nhiều khi xảy ra sai sót giữa tháng trước và sau trong kỳ kế tốn. Để thực hiện được điều này, các chính sách, quy định của nhà nước cần được điều chính để thiết thực với Doanh nghiệp, nhằm khắc phục những mặt nhìn thấy, từ đó hồn thiện mình hơn
- Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết các khoản thanh toán với người lao động Về sổ kế toán chi tiết , khi kế toán cập nhật các chứng từ phần mền sẽ tự động hoạch toán, cho phép kế toán xem được tất cả các loại sổ kế toán chi tiết. Sổ kế tốn chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương đã phản ánh đúng và
đầy đủ các khoản tính vào chi phí, các khoản trích cho các cán bộ cơng nhân viên từng phịng ban, từng bộ phận rõ ràng, cụ thể
- Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp các khoản thanh toán với người lao động Hình thức sổ kế tốn tổng hợp hiện nay của Cơng ty rất phù hợp với hình thức sổ Nhật ký chung mà Công ty đang áp dụng, Sổ tổng hợp phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ tăng giảm lương và các khoản trích theo lương trong kỳ kế tốn
- Hồn thiện báo cáo kế toán liên quan đến các khoản thanh tốn với người lao động
Hiện nay, tại Cơng ty Cổ phần Sở hữu Trí tuệ Davilaw đang áp dụng hình thức báo cáo kế tốn liên quan đến các khoản thanh toán với người lao động là báo cáo tổng hợp và vào cuối tháng mới báo cáo. Nhưng theo em, để giải quyết kịp thời nhưng phát sinh thì hàng tuần nhân viên phụ trách phải kiểm tra đối chiếu để phát hiện sai sót từ khâu thực hiện nào, có biện pháp phù hợp để điều chính kịp thời. Các báo cáo với Ban lãnh đạo nên dùng bảng chi tiết đi kèm với danh sách đã phát cho từng loại nghiệp vụ tăng giảm trong tháng