1 .Tính cấp thiết và ý nghĩa của phân tích hiệu quả kinh doanh
1.1 .Lý luận chung về hiệu quả kinh doanh
3.1. Các kết luận và phát hiện qua việc nghiên cứu hiệu quả kinh doanh tạ
3.1.1. Những kết quả đạt được
Công ty TNHH thiết bị máy 3G đang ngày càng khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường trong nước. Các hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng và phát triển hơn. Trong hai năm qua dưới tác động của khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã tác động không nhỏ đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị máy 3G.Qua phân tích ta thấy lợi nhuận năm 2013 bị lỗ 153.245.900 đồng và giảm 22.631.655 đồng so với năm 2012, tương ứng tỷ lệ giảm là 12,87%, chủ yếu là do sự giảm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này là do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 so với năm 2012 giảm 36.430.000 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 15,53% và giá vốn hàng bán giảm 47.815.182 đồng; chi phí quản lý doanh nghiệp có tăng nhưng khơng ảnh hưởng đáng kể. Về tổng vốn kinh doanh : Năm 2013 tổng vốn kinh doanh bình qn của cơng ty đạt 1.183.169.809 đồng, giảm 87.955.453 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 6,92 %. Về năng suất lao động bình quân theo doanh thu: Năm 2013, năng suất lao động bình quân đạt 4.728.000 đồng/ người, giảm so với năm 2012 là 1.973.428,571 đồng/ người, tương ứng giảm 29,45%.
Thu nhập của người lao động trong công ty qua các năm đều tăng lên, mức sống của người lao động ngày càng được nâng cao. Thu nhập bình quân của người lao động năm 2013 so với năm 2012 tăng 135.495,8333 đồng, tương ứng tăng 8,66%.
Ban lãnh đạo của Cơng ty có trình độ quản lý tốt, biết nhìn xa trơng rộng, nhạy bén, luôn đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời giúp cho Cơng ty có thể hoạt động tốt và ngày càng phát triển hơn. Ngồi ra, Ban lãnh đạo Cơng ty cịn luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty, luôn cố gắng tạo
ngũ cơng nhân viên ham học hỏi, u nghề, ln có tinh thần trách nhiệm đối với công việc, ln cố gắng phấn đấu để hồn thành nhiệm vụ một cách xuất sắc nhất có thể.
Đối với cơng tác kế tốn: Trong năm 2013 công ty đã ứng dụng phần mềm kế tốn Fast vào cơng tác hạch tốn kế tốn. Điều này đã giúp cho cơng việc của kế toán viên ( như nhập số liệu, tổng hợp số liệu…) được giảm nhẹ, nhanh gọn và chính xác hơn.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
3.1.2.1. Những mặt hạn chế, tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt được, Công ty TNHH thiết bị máy 3G vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần phải khắc phục, cụ thể
Một là không gian làm việc của cơng ty cịn chật hẹp. Do văn phịng cơng ty thuê không đủ rộng rãi cho nhân viên của cơng ty nên khơng khí làm việc khơng được thoải mái, ngột ngạt điều này có thể làm ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên.
Hai là trình độ chun mơn của nhân viên vẫn đang còn nhiều hạn chế chưa đáp ứng hết được yêu cầu của cơng việc. Đặc biệt là trình độ ngoại ngữ của nhân viên kỹ thuật chưa được tốt. Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các thiết bị điện, điện tử,… mà các tài liệu liên quan đến các mặt hàng này lại chủ yếu được viết bằng tiếng Anh, trong khi trình độ tiếng Anh của các nhân viên khơng cao rất khó khăn cho các nhân viên kỹ thuật khi tiến hành nghiên cứu để nâng cao kiến thức.
Ba là cơng tác phân tích nói chung và phân tích hiệu quả kinh doanh nói riêng chưa được cơng ty quan tâm và chú ý. Do cơng ty chưa có bộ phận phân tích thống kê riêng, cơng tác phân tích khơng được tiến hành thường xun, chỉ khi nào cần thì cơng việc này sẽ được giao cho bộ phận kế toán đảm nhiệm. Điều này dẫn đến số liệu phân tích khơng được cập nhật thường xun, khơng phản ánh kịp thời và thiếu chính xác.
Bốn là tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn vẫn cịn cao. Điều này là do cơng tác thu hồi nợ của cơng ty vẫn đang cịn chậm. Đặc biệt là trong năm 2013
công tác thu hồi công nợ gặp nhiều khó khăn. Cơng ty vẫn chưa chú trọng đến việc quảng bá hình ảnh của mình.Cơng tác quảng cáo các sản phẩm của Công ty mới chỉ dừng lại ở việc đưa các sản phẩm đó lên trang web của mình. Trong khi đó website của Cơng ty có số lượng người truy cập khơng cao. Nếu Cơng ty chú trọng hơn tới cơng tác quảng cáo thì có thể sẽ làm tăng doanh thu và phổ biến hình ảnh của mình ra rộng rãi hơn.
Năm là tình hình sử dụng lao động của Cơng ty vẫn chưa được tốt. Trong khi doanh thu năm 2013 so với năm 2012 giảm 15,53% thì quỹ lương và mức lương bình quân tháng của người lao động là tăng. Cụ thể: năng suất lao động bình quân theo doanh thu năm 2013 so với năm 2012 giảm 1.973.428,571 đồng/người/năm tương ứng với tỷ lệ giảm là 29,45 %. Trong khi đó mức lương bình quân tăng 135.495,8333 đồng/người/tháng tương ứng với tỷ lệ tăng là 8,66 %.
3.1.2.2. Nguyên nhânNguyên nhân khách quan Nguyên nhân khách quan
Khủng hoảng của nền kinh tế làm cho hầu hết mọi hoạt động của nền kinh tế bị ảnh hưởng tiêu cực. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ chịu nhiều áp lực hơn trong việc tồn tại và có chỗ đứng trên thị trường, nhiều cơng ty nhỏ rơi vào tình trạng thiếu hụt vốn, nợ nần chồng chất và mất khả năng thanh toán dẫn đến bờ vực phá sản. Công ty TNHH thiết bị máy 3G là một cơng ty có quy mơ vừa và nhỏ nên cũng không tránh khỏi những tác động xấu do nền kinh tế mang lại. Các chính sách của Nhà nước, những cơng cụ tài chính mà Nhà nước đưa ra chưa thể ngăn được lạm phát tăng cao với tốc độ chóng mặt khiến cho đầu vào các nguyên vật liệu tăng cao dẫn đến tăng chi phí sản xuất, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Khi đất nước càng phát triển thì nhu cầu về điện tử viễn thông ngày càng lớn. Nắm bắt được sự cơ hội phát triển đó các doanh trong lĩnh vực điện tử viễn thông được thành lập ngày càng nhiều. Do đó có sự cạnh tranh của các cơng ty cùng ngành.
Nguyên nhân chủ quan
Trình độ tổ chức, quản lý chưa đáp ứng được yêu cầu trong công tác quản lý mới. Doanh nghiệp vẫn chưa chú trọng việc phân tích nên chưa có bộ phận chun
trách cho hoạt động này. Việc phân tích kinh tế chỉ diễn ra vào cuối mỗi kỳ kinh doanh và vẫn mang tính chất chung chung, dự đốn và chưa có cơ sở phân tích sát thực. Vì vậy việc phân tích kinh tế chưa cung cấp một cách đúng nhất các thơng tin, kết quả phân tích cho ban lãnh đạo cơng ty và làm cho việc đưa ra các chỉ tiêu, kế hoạch cịn chưa cụ thể, rõ ràng. Chưa tìm ra được vấn đề đang tồn tại, phát sinh để tìm ra biện pháp khắc phục kịp thời và những kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất. Khi đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường với chính sách mở cửa, cơng ty khơng những phải cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp trong nước mà cịn với những doanh nghiệp nước ngồi khác. Với cơ sở vật chất và trình độ nhân viên chưa cao so với nước ngồi, cơng ty gặp khó khăn trong việc giành các dự án, đấu thầu cũng như thi cơng những cơng trình lớn địi hỏi kỹ thuật cao. Cơng ty chưa có một bộ phận marketing chuyên trách, những hoạt động liên quan đến marketing đều do bộ phận kinh doanh làm cũng với sự hỗ trợ của bộ phận kế tốn. Chính vì vậy, hoạt động marketing chưa thực sự được đầu tư đúng mức, chưa chuyên nghiệp.