5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1 Tổng quan về công ty TNHH Giám định và tư vấn kỹ thuật
2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại công ty
Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan Nhà nước về
cơng tác và quản lý tài chính trong cơng ty. Điều hành và quản lý giám sát chung cơng tác kế tốn, quyết định các chính sách kế tốn áp dụng. Kế tốn trưởng là người tham mưu với giám đốc về tình hình tài chính và các quyết định về sử dụng vốn, chi phí trong cơng ty.
Là người phụ trách về cơng tác hạch tốn kế tốn chịu trách nhiệm: Lập báo cáo tài chính hàng quý , năm
Theo dõi cơng tác hạch tốn quỹ
Tổng hợp kê khai thuế hàng tháng, lập báo cáo thuế (Thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp) và hồ sơ hoàn thuế theo quy định.
Kế tốn tiền mặt, TGNH, cơng nợ : có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán các khoản thu chi hàng ngày, theo dõi các khoản tạm ứng... thực hiện các hoạt động thanh toán với khách hàng và các nhà cung cấp, lập phiếu thu , phiếu chi. Đinh kỳ, đối chiếu số liệu với với kế toán tổng hợp, đối chiếu với thủ quỹ về tiền mặt, đối chiếu với ngân hàng về số dư tài khoản và đối chiếu khoản phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp.
Kế tốn trưởng ( Trưởng phịng) Kế toán tiền mặt, TGNH, cơng nợ Kế tốn thuế Kế tốn tiền lương Kế tốn TSCĐ Kế tốn quỹ
Kế tốn thuế: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của cơng ty
đối với nhà nước về các khoản thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập cá nhân, phí, lệ phí... cũng như lập báo cáo thuế hàng tháng và hàng năm của cơng ty.
Kế tốn tiền lương: có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy
đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động. Có nhiệm vụ tính tốn và trích lập bảng lương, thưởng và các chế độ chính sách cho tồn cán bộ công nhân viên trong công ty dựa trên các quy định của nhà nước và doanh nghiệp đồng thời lập bảng tổng hợp đưa lên máy tính để phân bổ và trích lương. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ lương của công ty, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí kinh doanh.
Kế toán tài sản cố đinh: Phụ trách việc theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ,
việc tính và trích khấu hao TSCĐ. Đồng thời, có trách nhiệm tập hợp số liệu của phịng đưa vào máy tính để kiểm tra số liệu của các báo cáo kế toán và tổng kết tài sản.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại cơng ty, thực hiện các nghiệp vụ về
thu chi tiền mặt, bảo quản chứng từ trong tháng, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ vào cuối ngày cũng như báo cáo tồn quỹ tiền mặt vào cuối tháng.