5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tại công
THUẬT.
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế tốn kết quả kinh doanh tại cơngty ty
3.1.1 Những kết quả đạt được
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Trong những năm vừa qua, công ty TNHH thẩm định và tư vấn kỹ thuật ln đạt được những thành tích về hiệu quả kinh doanh. Đóng góp cho thành tích đó là một phần khơng nhỏ nhờ cơng tác kế tốn được tổ chức và thực hiện hiệu quả, kịp thời , cung cấp đầy đủ thơng tin về cơng ty và tình hình tài chính trong thực hiện các hợp đồng, các cơng trình là cơ sở quyết định kịp thời cho Ban giám đốc.
Nhìn chung, bộ máy bộ máy kế tốn đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: cung cấp thông tin, phản ánh khá trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các chủ thể liên quan. Tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty tương đối khoa học và hợp lý, đảm bảo tính pháp lý về sổ sách, giúp quản lý cơng tác kế tốn dễ dàng và hiệu quả hơn.
Mặt khác, các cán bộ phịng kế tốn đều là những người có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong cơng việc nên phịng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục giúp đánh giá được chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị trong bất kỳ thời điểm nào một cách nhanh chóng.
Kế tốn đã sử dụng các tài khoản theo đúng quy định hiện hành, nội dung phản ánh trên các tài khoản đúng với hướng dẫn của Nhà nước.
Trình độ của cán bộ, nhân viên trong phịng kế tốn nhìn chung khá cao, có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu nhanh và ít mắc sai sót.
Về hình thức kế tốn
Hệ thống sổ sách sử dụng hình thức “ Nhật ký chung ”. Các loại sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ, thẻ chi tiết các tài khoản được sử dụng theo biểu mẫu sổ sách kế
tốn hiện hành của Nhà nước về hình thức “Nhật ký chung”. Trên mỗi sổ kế tốn, trình tự và nội dung ghi sổ được kế toán thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế tốn. Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế tốn (chứng từ tự lập cho từng nghiệp vụ kế toán). Đến cuối mỗi tháng, các chứng từ phát sinh đều được phân loại và lưu trữ theo tháng hoặc theo năm một cách cẩn thận, khoa học. Công ty đưa ra nguyên tắc lưu trữ chứng từ rất cụ thể, chứng từ gốc được phân loại, sắp xếp và lưu trữ theo từng loại và được lưu riêng. Mỗi loại chứng từ gốc nêu trên được phân tách theo từng tháng.
Đối với việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại công ty theo đúng các quy định trong chế độ về danh mục, quy trình lập và luân chuyển chứng từ, thường xun có sự đối chiếu giữa phịng kế tốn và các phòng liên quan. Các chứng từ được lập kịp thời và theo đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công tác lưu trữ chứng từ được công ty thực hiện khá hợp lý, các chứng từ đều được tập hợp đầy đủ để tiến hành ghi chép kế toán.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản đang được sử dụng tại công ty đã được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 và được chi tiết một cách rất cụ thể theo nhu cầu kinh doanh và quản lí của cơng ty. Nó được coi là xương sống của tồn bộ chương trình kế tốn. Cơng ty chi tiết tài khoản một cách hợp lí để theo dõi tồn bộ hoạt động của Cơng ty. Các tài khoản được mã hoá một cách vừa đơn giản ,dễ hiểu, vừa đảm bảo phản ánh chính xác nội dung và bản chất của các tài khoản, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lí cũng như việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tập hợp số liệu kế tốn:
- Các tài khoản hạch tốn chi phí TK 511, TK642 được chi tiết rất cụ thể theo từng khoản mục và theo yếu tố, được hạch toán theo mã bộ phận và nhân viên, tạo điều kiện cắt giảm chi phí này.
- Các khoản thực hiện hộ hợp đồng giữa các bộ phận được theo dõi riêng trên các tài khoản chi tiết của TK 632, TK 911, các tài khoản chi tiết này cũng được hạch toán theo từng nghiệp vụ.
- Các tài khoản công nợ được mở chi tiết theo từng đối tượng công nợ để dễ dàng theo dõi, quản lí tình hình thanh tốn đối với từng khách hàng và nhà cung cấp.
Về sổ kế toán
Là một doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ và đã có sử dụng máy tính trong q trình xử lý thơng tin kế tốn nên cơng ty đã lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung để hạch tốn ghi chép các thơng tin kế tốn của mình. Đây là hình thức kế tốn đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Việc ghi chép dựa trên cơ sở các chứng từ hợp pháp và đã được sắp xếp khoa học nên số liệu trên sổ kế toán trùng khớp với số liệu trên chứng từ.
Với hình thức Nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán được mở hợp lý, đầy đủ theo đúng quy định (như sổ chi tiết, Sổ Cái, Nhật ký chung…). Chi phí quản lý kinh doanh trên thực tế có rất nhiều khoản mục được chi ra, kế toán đã mở các sổ chi tiết theo nội dung các khoản mục chi phí để theo dõi là hợp lý. Việc theo dõi nội dung các khoản mục chi phí sẽ cho các nhà quản trị biết được đâu là khoản hợp lý và không hợp lý, khoản nào chi ra nhiều để từ đó có định hướng chi tiêu trong thời gian tới cho hợp lý.
Mặt khác, việc ghi sổ kế tốn của cơng ty tn thủ theo nguyên tắc cơ sở dồn tích (VAS 01 - Chuẩn mực kế tốn Việt Nam), mọi nghiệp vụ kình tế, tài chính đều được ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền. Ngồi ra, cịn tuân thủ nguyên tắc phù hợp (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam), khi ghi nhận một khoản doanh thu nào đó, kế tốn đồng thời ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó vào các sổ kế tốn. Doanh thu của công ty được ghi nhận phù hợp với chuẩn mực kế toán về Doanh thu và thu nhập khác (VAS 14 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam).
Về phương pháp kế toán
Kế tốn tại cơng ty đã vận dụng các ngun tắc kế tốn như: cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, ngun tắc phù hợp… trong hạch tốn nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Phương pháp hạch tốn: cơng ty đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ…
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu đểm, cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH giám định và tư vấn kỹ thuật còn những hạn chế nhất định.
Về bộ máy kế toán
Trong bộ máy kế tốn, việc phân cơng cơng việc chưa hợp lý . Số lượng nhân viên kế tốn cịn ít, điều này làm cho khối lượng cơng việc của mỗi kế tốn nhiều, ảnh hưởng đến tình thần làm việc của mỗi cá nhân.
Về hệ thống chứng từ
Do đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn là tập trung, các chứng từ phát sinh ở chi nhánh phải mang lên phịng kế tốn Cơng ty vào sổ. Như vậy, việc luân chuyển chứng từ phục vụ chỗ cơng tác kế tốn cịn chậm vì thường dồn vào cuối tháng, khi kết thúc tháng kinh doanh kế toán chi nhánh mới tập hợp tàn bộ chứng từ về văn phịng kế tốn. Do đó, khơng phán ánh đúng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn đến thông tin kế tốn cung cấp khơng kịp thời, khơng chính xác.
Về tài khoản sử dụng
- Một là tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Theo quyết định 48/2006/QĐ_BTC thì tài khoản 511 bao bồm các tài khoản cấp 2 mở chi tiết cho doanh thu các dịch vụ về tài sản, hàng hóa, xây lắp ..... Nhưng trong hệ thống tài khoản của công ty vẫn chưa áp dụng hệ thống tài khoản này. Cụ thể TK 511 được mở chi tiết thành:
TK 5111: Doanh thu dịch vụ tài sản, hàng hóa
TK 5112: Doanh thu dịch vụ máy móc, thiết bị điện tử TK 5113: Doanh thu dịch vụ xây dựng, lắp đặt
TK 5118: Doanh thu dịch vụ khác
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm Bảng CĐKT, Bảng BCKQKD, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền chỉ chú trọng đến BCTC mà chưa quan tâm tới báo cáo phục vụ cho kế toán quản trị, làm giảm đáng kể tác dụng tham mưu của kế tốn.
- Hai là, Cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi. Mặc dù Cơng ty đã chi tiết TK 131 thành 2 TK cấp 2:
TK 1311 - Phải thu của khách hàng - đang theo dõi TK 1312 - Phải thu của khách hàng - chờ xử lí.
Và chi tiết TK 642 thành 6426 - Chi phí dự phịng. Nhưng lại khơng sử dụng TK dự phịng phải thu khó địi. Khi phát sinh các khoản phải thu khó địi thì các khoản này vẫn treo trên TK 131 mà khơng được xử lí.
Về hệ thống sổ kế toán:
Kế toán sử dụng sổ nhật ký chung theo mẫu S03a-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Tuy nhiên, kế tốn khơng mở sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) và bảng tổng hợp thanh toán với nguời mua (người bán). Mục đích của 2 loại sổ này giúp cho kế toán dễ dàng theo dõi tình hình cơng nợ của khách hàng đối với công ty cũng như công nợ của công ty đối với nhà cung cấp. Điều này cũng giúp cho ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng nắm bắt được tình hình nợ phải thu hoặc nợ phải trả của cơng ty như thế nào để từ đó đề ra các chính sách, các giải pháp phù hợp, kịp thời.